Drive'a yüklenen veya Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da oluşturulan tüm dosyalar aktif değilken ve aktarım sürecindeyken AES256 bit şifreleme özelliği ile şifrelenir. Kuruluşunuz, ek gizlilik sağlamak için Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını Workspace İstemci tarafı şifreleme özelliğini kullanarak şifrelemenize izin verebilir. Şifrelenmiş dosyaların standart dosyalara göre bazı sınırlamaları vardır. PDF ve Office dosyaları gibi Drive dosya türlerini şifrelenmiş Drive dosyaları olarak yükleyebilirsiniz.
Önemli: Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını Workspace İstemci tarafı şifrelemeyle şifrelemek için:
- Workspace hesabınız olmalıdır.
- Yöneticiniz istemci tarafı şifrelemeyi etkinleştirmelidir.
- Kimliğinizi doğrulamanız gerekir.
Şifreleme hakkında
Şifreleme, verilerinizin korunması için bilgileri kodlama işlemidir. Dosya oluşturma ve kopyalama işlemi, kimliğini doğrulamış ve yöneticileri Workspace'te istemci tarafı şifreleme özelliğini etkinleştirmiş olan kullanıcılar tarafından yapılabilir. Şifrelenmiş bir dosyada, dosyanın paylaşıldığı tüm kullanıcılar ilgili dosyaya özel bir şifreleme anahtarı kullanarak erişebilir. Normalde Google, içeriğinizi ak değilken ve aktarım sürecindeyken şifreler ancak istemci tarafı şifrelemeyle alanınız fazladan bir koruma katmanı ekleyebilir.
Şifreleme hakkında bilinmesi gerekenler- Alan yöneticiniz, hangi grup ve kullanıcıların şifrelemeyi kullanabileceğini denetleyebilir. Dosyaları şifreleme özelliği devre dışı olan konumlara taşımak veya yeni konumlar için bu özelliği etkinleştirmek istiyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.
- Yöneticiniz ayrıca Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'daki yeni dosyaların uygulama içi istemler aracılığıyla İstemci Tarafı Şifreleme kullanılarak oluşturulmasını önerme seçeneğine de sahiptir. Kuruluşunuzla ilgili beklentilerin anlaşıldığından emin olmak için lütfen yöneticinize danışın.
- İstemci tarafı şifreleme, kuruluşunuz için ek bir koruma katmanı sağlar. Dosyalarınız uçtan uca ve istemciler arasında şifrelenir. Google, dosyalarınızın şifresini çözemez. Not:
- Bilgisayarınızda yeterli sayıda izne sahip olan uygulamalar (ör. Chrome uzantıları), şifrelenmiş dosyaları görüntüleyip bu dosyalardan bilgi çalabilir.
- Şifreleme, dosyalarınızı ekranınızı görüntüleyebilecek kullanıcılardan korumaz.
- İstemci tarafında şifrelenmiş dosyaları açabilmek için ne sıklıkla oturum açmanız gerektiğini yöneticiniz belirler. Sık oturum açmanız gerekiyorsa yöneticinizle iletişime geçin.
- Şifrelenmiş dosyaların yanında kilit simgesi
vardır.
- Şifrelenmiş bir dosyayı aynı anda yalnızca bir kullanıcı düzenleyebilir. Şifrelenmiş dosyalar üzerinde nasıl ortak çalışabileceğinizi öğrenin.
- Şifrelenmiş dosyalarda, cihazınız boşta değilse veya dosya paylaşma ya da dosyadan çıkma gibi başka bir işlem yapmadıysanız otomatik kaydetme işlemi 30 saniyede bir başlar.
- Kaydedilmemiş bir dosyadan çıkmaya çalışırsanız bir uyarı alırsınız. Kaydedilmemiş değişikliklerinizi kaybetmemek için İptal'i tıklayın.
- Otomatik kayıtta 3 durum bulunur:
- Kaydetme bekleniyor: Otomatik kayıt tetikleyicisi veya 30 saniyelik zamanlayıcı bekleniyor.
- Kaydediliyor: Kayıt işlemi devam ediyor. Dosyanızı düzenlemeye devam edebilirsiniz.
- Drive'a kaydedildi: Hiçbir değişiklik yapmadınız. Sürümünüz güncel.
- Şifrelenmiş dosya oluşturmanın farklı adımları vardır. Şifrelenmiş dosyaların nasıl oluşturulacağını veya kopyalanacağını öğrenin.
- Yöneticiniz, şifrelenmiş dosyalara erişebilmek için başka bir TOA hizmetinde iki kez oturum açmanızı zorunlu kılabilir: bir kez kuruluşunuzun IDP'si için, bir kez de Google ile Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar için.
- Dosyaları Dokümanlar veya E-Tablolar'dan yazdırabilirsiniz ancak Slaytlar'dan yazdıramazsınız.
- Şifrelenmiş Dokümanlar ve Slaytlar için yazım denetimi Amerikan İngilizcesi, İngiliz İngilizcesi, Fransızca, Almanca, İtalyanca ve İspanyolca dillerinde kullanılabilir.
- Yazım denetimi, E-Tablolar'da kullanılamaz.
- Bir E-Tablolar dosyasını Excel dosyasına aktarabilirsiniz. Dosya
İndir'e gidin.
- Şifrelenmiş dosyaların sürüm geçmişi en fazla 100 sürüm boyunca saklanır. 100 sürümü aştığınızda, daha önemsiz sürümler otomatik olarak kaldırılır. Adlandırılmış sürümler henüz kullanılamıyor.
- Şifrelenmiş Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarının boyutu en fazla 100 MB olabilir. Şifrelenmiş Drive dosyalarında sınır yoktur.
- Bir dokümandaki maksimum resim sayısı 3.000'dir.
- Tek bir resmin boyutu 1 MB'tır.
- Klasör indirmek istemci tarafında şifrelenmiş dosyaları etkilemez.
İndir'e gidin.Şifrelenmiş dosyalarda şu işlemleri yapamazsınız:
- Microsoft Office'i Dokümanlar veya Slaytlar için düzenleme modunda açma
- Drive dosyalarına yorum yapma
- Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyalarını düzenlemek için mobil uygulamayı kullanma
- E-Tablolar'da harici çağrılar oluşturan işlevleri kullanma
- Microsoft Office Dosyalarını Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a aktarma
- Şunların da dahil olduğu belirli araçları kullanma:
- Dil bilgisi denetimi
- Dokümanları çevirme ve karşılaştırma
- Sesle yazma
- Eklentiler
- Dokümanlar veya Slaytlar'ı indirme
- Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar için dosya önizlemesini kullanma
Şifrelenmiş dosyalar oluşturma veya kopyalama
Önemli: Şifrelenmiş dosya oluşturabilmeniz veya şifrelenmiş dosyaları kopyalayabilmeniz için gerekenler:
- İş veya okul hesabı
- Yöneticinizin istemci tarafı şifrelemeyi etkinleştirmiş olması
- Hesabınızın dosya oluşturabildiğini doğrulama
Şifrelenmiş bir doküman, e-tablo veya sunu oluşturmak için şunlardan birini seçin:
Google Drive'dan:
- drive.google.com adresine gidin.
- Sol üstten Yeni'yi
tıklayın.
- Fare imlecini Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'ın yanındaki okun üzerine getirin
- "Yeni şifrelenmiş doküman" penceresinde Oluştur'u tıklayın.
tıklayın.Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'dan:
- Bir Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyası açın.
- Üst kısımdan Dosya'yı tıklayın.
- Fare imlecini Yeni'nin
- "Şifrelenmiş yeni doküman" penceresinde Oluştur'u tıklayın.
İpuçları:
- Dosya
- Paylaşılan bir klasörde şifrelenmiş bir dosya oluşturursanız şifrelenmiş dosya klasörle aynı erişime sahip olur.
- Şifrelenmiş boş doküman/e-tablo/sunu veya Yeni şifrelenmiş doküman/e-tablo/sunu seçenekleri kullanılamıyorsa:
- İş veya okul hesabınızla giriş yaptığınızdan emin olun.
- Yöneticinizin istemci tarafı şifrelemeyi etkinleştirip etkinleştirmediğini kontrol edin.
- Kimliğinizi doğruladığınızdan emin olun. Kimlik sağlayıcınızla şifreleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
- drive.google.com adresine gidin.
- Sol üstten Yeni'yi
- Fare imlecini Dosya yükleme'nin yanındaki okun üzerine getirin
İpuçları:
- Yöneticiniz İTŞ'yi varsayılan olarak etkinleştirirse Yeni+ menüsünde önerilen seçenek olarak "Şifrele ve yükle" görünür.
- Paylaşılan bir klasöre şifrelenmiş bir dosya yüklerseniz şifrelenmiş dosya klasörle aynı erişime sahip olur.
- Dosyayı şifrele ve yükle seçeneği kullanılamıyorsa:
- Workspace hesabınızla giriş yaptığınızı doğrulayın.
- Yöneticinizin istemci tarafı şifrelemeyi etkinleştirip etkinleştirmediğini kontrol edin.
- Kimliğinizi doğruladığınızdan emin olun. Kimlik sağlayıcınızla şifreleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da:
- Şifrelenmiş bir Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyası açın.
- Sol üstte Dosya
Google Drive'dan:
- Şifrelenmiş dosyayı sağ tıklayın.
- Şifrelenmiş dosya:
- Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyasıysa Kopya oluştur'u seçin.
- Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyası değilse Kopya oluştur
İpucu: Ek şifreleme olmadan kopya oluşturmak istiyorsanız dokümandan ek şifrelemeyi kaldırın.
Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da:
- Bir Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyası açın.
- En üstte Dosya
- Google Slaytlar dosyasıysa Sununun tamamı'nı tıklayın.
- Ek şifreleme ekle'yi seçin.
Google Drive'dan:
Önemli: Google Workspace düzenleyici dosyalarına ek şifreleme ekleyemezsiniz.
- Dosyayı sağ tıklayın.
- Kopya oluştur
İpucu:
- Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da "Ek şifreleme ekle" onay kutusunu ya da Drive'da "Şifrelenmiş kopya oluştur" menü öğesini bulamıyorsanız:
- İş veya okul hesabınızla giriş yaptığınızdan emin olun.
- Yöneticinizin istemci tarafı şifrelemeye izin verip vermediğini kontrol edin.
- Drive'ım bölümündeki dokümanın sahibi veya ortak Drive'ın yöneticisi olduğunuzu onaylayın.
- Kimlik bilgilerinizi doğrulayın. Kimlik sağlayıcınızla nasıl bağlantı kuracağınızı öğrenin.
Önemli: Ek şifrelemenin desteklemediği özellikler, düzenlemeye kapatılır veya kaldırılır.
- Düzenlemeye kapatılan özellikler:
- Yapılacaklar listeleri
- Yerleştirilmiş çizimler, grafikler ve tablolar
- Bağlı formlar
- GOOGLEFINANCE gibi harici veri işlevleri
- Bağlı Sayfalar
- WordArt
- Dokümandan kaldırılan özellikler:
- E-imza alanları
- Yorumlar ve öneriler
- Korunan aralıklar
- Apps Script and Add-ons
Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da:
- Bir Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyası açın.
- En üstte Dosya
- Google Slaytlar dosyasıysa Sununun tamamı'nı tıklayın.
- Ek şifrelemeyi kaldır'ı seçin.
Google Drive'dan:
Önemli: Google Workspace düzenleyici dosyalarının ek şifrelemesini kaldıramazsınız.
- Şifrelenmiş dosyayı sağ tıklayın.
- Kopya oluştur
İpucu:
- Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da "Ek şifrelemeyi kaldır" seçeneğini ya da Drive'da "Şifresi çözülmüş kopyasını oluştur" menü seçeneğini bulamıyorsanız:
- İş veya okul hesabınızla giriş yaptığınızdan emin olun.
- Yöneticinizin istemci tarafı şifrelemeye izin verip vermediğini kontrol edin.
- Drive'ım bölümündeki dokümanın sahibi veya ortak Drive'ın yöneticisi olduğunuzu onaylayın.
- Kimlik bilgilerinizi doğrulayın. Kimlik sağlayıcınızla nasıl bağlantı kuracağınızı öğrenin.
Şifrelenmiş Excel dosyalarıyla Drive'da çalışma
Şifrelenmiş Excel dosyaları ile çalışmanın farklı yolları vardır. Yapabileceğiniz işlemler:
- Excel dosyalarını E-Tablolar'da düzenleme
- Excel verilerini E-Tablolar'a aktarma
- Excel dosyalarını E-Tablolar'a dönüştürme
- E-Tablolar dosyasının bir kopyasını Excel biçiminde indirme
- Drive'da, bir Excel dosyasını çift tıklayın.
- E-tablo, yeni bir pencerede açılır.
- Sürüm geçmişini düzenleyebilir, paylaşabilir, bulabilir ve daha pek çok işlem yapabilirsiniz. Yaptığınız tüm değişiklikler, şifrelenmiş asıl Excel dosyasına kaydedilir.
İpuçları:
- Yalnızca .xlsx uzantısına sahip olan şifrelenmiş Excel dosyalarını açabilirsiniz.
- Dosya boyutu en fazla 100 MB olabilir.
- Resim belleği sınırı en fazla 90 MB olabilir.
- Üst sınırlar şu şekildedir:
- 10 milyon hücre
- 3.000 resim
Bir Excel dosyasındaki verileri, mevcut bir şifrelenmiş E-Tablolar dosyasına aktarabilirsiniz. E-Tablolar dosyasını değiştirseniz bile şifrelenmiş Excel dosyanız değiştirilmez.
- E-Tablolar'da yeni bir şifrelenmiş Excel dosyası oluşturun veya mevcut bir şifrelenmiş Excel dosyasını açın.
- Sol üstte Dosya
- Excel dosyasını seçin.
- Seç'i tıklayın.
- Bir içe aktarma seçeneği belirleyin:
- Yeni e-tablo oluştur
- Yeni sayfa ekle
- Verileri içe aktar'ı tıklayın.
İpuçları:
- Yalnızca .xlsx uzantısına sahip Excel dosyalarını içe aktarabilirsiniz.
- İçe aktarma işlemi sırasında, E-Tablolar'da desteklenmeyen Excel özellikleri yok sayılır.
- Maksimum dosya boyutu: 100 MB
- Maksimum hücre sayısı: 10 milyon
- Maksimum resim sayısı: 3.000
Verileri içe aktarmak yerine, üzerinde çalışmakta olduğunuz bir şifrelenmiş Excel dosyasını E-Tablolar'a dönüştürebilirsiniz. Şifrelenmiş dosya değişmez.
- Drive'da bir Excel dosyasını çift tıklayın.
- E-tablo, yeni bir pencerede açılır.
- Dosya
Şifrelenmiş bir E-Tablolar dosyasının bir kopyasını Excel biçiminde indirebilirsiniz.
- E-Tablolar'ın sol üstünde Dosya
- Microsoft Excel (.xlsx)'i tıklayın.