Как работать с файлами Microsoft Office

Есть два способа работы с файлами Office на Google Диске:

• Вы можете загрузить файлы Office на Диск и работать с ними в веб-интерфейсе Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
• Вы можете совместно редактировать файлы Office в реальном времени, используя Диск для компьютеров. Если у вас рабочий или учебный аккаунт и операционная система Windows, файлы Office можно также отправлять и сохранять с помощью Microsoft Outlook.

Работа с файлами Microsoft Office в веб-интерфейсе Google Диска, Документов, Таблиц и Презентаций

С помощью Office вы можете:

• Открывать, редактировать и сохранять файлы Microsoft Office на Google Диске
• Преобразовывать файлы Microsoft Office в документы, таблицы и презентации Google
• Добавлять комментарии к файлам Office в режиме предварительного просмотра Google Диска
• Редактировать файлы Office на Диске, используя расширение "Режим совместимости с Office" для Chrome

 

Как открывать, редактировать и сохранять файлы в формате Office на Google Диске

Вы можете загружать файлы Office на Google Диск, редактировать и комментировать их, а также открывать к ним доступ в Google Документах, Таблицах и Презентациях.

Все изменения автоматически сохраняются в исходном формате Office. Подробнее о том, как редактировать файлы в Office…

Как преобразовывать файлы Office в документы, таблицы и презентации Google

Чтобы использовать дополнения, скрипты Apps Scripts, защищенные диапазоны и функцию перевода, преобразуйте файл Office в документ, таблицу или презентацию Google.

При преобразовании создается копия файла Office. Подробнее о том, как преобразовать файл Office…

Как добавлять комментарии к файлам Office в режиме предварительного просмотра Диска

Вы можете добавлять и просматривать комментарии к документам Microsoft Office, файлам PDF, изображениям и другим файлам в режиме предварительного просмотра Google Диска, не внося изменения в исходные файлы. Подробнее о том, как оставлять комментарии к файлам Office на Google Диске…

Как работать с файлами Microsoft Office с помощью расширения Chrome

Важно! Чтобы избежать проблем с совместимостью, при открытии файла Office в режиме редактирования отключайте расширение Chrome.

Вы можете открывать и редактировать файлы Office с помощью расширения "Режим совместимости с Office" для Google Chrome. Подробнее о том, как редактировать файлы в режиме совместимости с Office…

Как работать с файлами Microsoft Office при помощи Диска для компьютеров

При использовании Диска для компьютеров вместе с Office вы можете:

• Работать с файлами в Office и синхронизировать их с Google Диском
• Работать над файлами Office совместно с другими пользователями в реальном времени
• Отправлять и сохранять файлы с помощью Microsoft Outlook

Как работать с файлами в Office и синхронизировать их с Google Диском

Важно! Изменения, внесенные в файл Office, синхронизируются с Google Диском.

Теперь с файлами, хранящимися на Google Диске, можно работать в приложении "Диск для компьютеров". После переноса файлов Office на Диск вы по-прежнему сможете работать с ними в Office и синхронизировать внесенные изменения с Диском.

1. Установите приложение Google Диск для компьютеров.
2. Добавьте файл Office в папку Google Диска.
3. Дважды нажмите на файл.
4. Отредактируйте его содержимое.

Как работать над файлами Office совместно с другими пользователями в реальном времени

Когда Диск для компьютеров используется с Microsoft Office 2010 или более поздней версией, функция совместного редактирования в реальном времени для файлов Office позволяет нескольким пользователям редактировать одни и те же файлы без конфликтов версий.

Если вы сохранили документ Office в приложении "Диск для компьютеров" и поделились им с пользователями, которые включили совместное редактирование в реальном времени, то вам придет оповещение, как только кто-нибудь внесет изменение.

1. Откройте Диск для компьютеров.
2. Откройте файл Office, к которому предоставлен доступ, с помощью Word, Excel или PowerPoint.
3. В правом нижнем углу страницы указан текущий статус.
   • Примечание. Чтобы посмотреть статус, можно использовать следующие сочетания клавиш:
     • Windows: Ctrl + Shift + Alt + G.
     • macOS: ⌘ + Shift + ⌥ + G.
   • В зависимости от статуса будет доступен один из следующих вариантов действий:
     • Можно редактировать. Это значит, что вы можете редактировать файл.
     • Подождите, кто-то уже редактирует документ. Это значит, что в настоящее время вам нельзя изменять файл.
       • Чтобы получить уведомление, когда файл будет доступен для редактирования, выберите Сообщить мне, когда с файлом можно будет работать.
       • Чтобы узнать больше о том, кто редактирует или просматривает файл, нажмите на имя пользователя в списке.
     • Создана новая версия. Этот статус означает, что кто-то создал новую версию документа. Чтобы увидеть новую версию, нажмите Обновить.
       • Чтобы сравнить свою версию с новой, нажмите кнопку Предварительный просмотр.
       • Это возможно, когда несколько пользователей одновременно редактируют файл Office и вы хотите посмотреть внесенные изменения.

Как включить функцию совместного редактирования в реальном времени в macOS

Чтобы при использовании Диска для компьютеров в macOS иметь возможность редактировать файл одновременно с другими пользователями, необходимо предоставить специальное разрешение. Для этого:

1. На устройстве с macOS выберите Системные настройки Защита и безопасность Конфиденциальность Специальные возможности.
2. В нижней части страницы нажмите на значок замка.
3. Установите флажок "Диск для компьютеров".

Как отключить совместное редактирование в реальном времени

По умолчанию функция совместного редактирования в реальном времени включена. Вы получаете уведомление каждый раз, когда кто-то вносит изменение в файл Word, Excel или PowerPoint в приложении "Диск для компьютеров". Подробнее о том, как работать над файлами Office совместно с другими пользователями в реальном времени… Чтобы отключить функцию совместного редактирования в реальном времени:

1. Откройте меню Диска для компьютеров .
2. Выберите "Настройки" Настройки "Расширенные настройки" .
3. Снимите флажок в разделе "Совместное редактирование файлов Microsoft Office в реальном времени".
4. Нажмите Сохранить.

Как отправлять и сохранять файлы с помощью Microsoft Outlook

Если вы используете приложение Outlook в Windows и у вас рабочий или учебный аккаунт, вы можете отправлять и сохранять прикрепленные файлы с помощью Диска для компьютеров.

Как отправить файл с Google Диска

1. Откройте приложение Outlook на компьютере и в верхней части экрана нажмите Создать сообщение.
2. Нажмите Вставить файлы с Google Диска.
3. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы отправить ссылку, выберите Прикрепить в виде ссылки на Диск.
   • Чтобы отправить файл, выберите Вставить как прикрепленный файл.
4. Выберите нужный файл.
5. Нажмите Выбрать.

Как прикрепить файл с компьютера

1. Откройте приложение Outlook на компьютере и в верхней части экрана нажмите Создать сообщение.
2. Нажмите Вложить файл.
3. Выберите файл.
4. Выберите ОК.
5. Чтобы сохранить файл, следуйте указаниям.

Совет. Если файл слишком большой для отправки в письме, создайте ссылку на файл на Google Диске и отправьте ее.

Требования к Microsoft Outlook

Диск для компьютеров поддерживает:

• Microsoft Outlook 2010 или более поздней версии;
• Microsoft Outlook только в Windows.

Информация по теме

• Как использовать Диск для компьютеров с Microsoft Outlook
• Как использовать приложение "Диск для компьютеров" на устройствах с macOS
• Как узнать, кто редактирует файл Microsoft Office