Microsoft Office 파일로 작업하기

Google Drive에서 Office 파일로 작업하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

웹에서 Google Drive, Docs, Sheets 또는 Slides를 사용하여 Office 파일을 업로드하고 작업할 수 있습니다.
데스크톱용 Drive를 사용하면 실시간 편집 상태 기능을 사용하여 Office 파일로 작업할 수 있습니다. 직장 또는 학교 계정을 사용하는 Windows 사용자의 경우 Microsoft Outlook을 사용하여 파일을 전송하고 저장할 수도 있습니다.

웹의 Google Drive, Docs, Sheets, Slides에서 Microsoft Office 파일로 작업하기

Office를 사용하면 다음 작업을 할 수 있습니다.

Google Drive에서 Office 파일 열기, 수정, 저장하기

Office 파일을 Google Drive에 업로드하면 Google Docs, Sheets, Slides를 사용하여 Office 파일을 직접 수정하고, 댓글을 쓰고, 공동작업할 수 있습니다.

모든 변경사항은 원래의 Office 형식으로 파일에 자동 저장됩니다. Office 파일 편집하는 방법 알아보기

Office 파일을 Google Docs, Sheets, 또는 Slides로 변환하기

부가기능, Apps Script, 보호된 범위, 번역 옵션을 사용하려면 Office 파일을 Google Docs, Sheets, Slides로 변환하세요.

변환 시 Office 파일의 사본을 만듭니다. Office 파일 변환 방법을 알아보세요.

Google Drive 미리보기에서 Office 파일에 댓글 달기

Google Drive 미리보기에서 Office 파일, .pdf, 이미지, 기타 파일에 댓글을 남기고 읽을 수 있으며 원본 파일은 변경되지 않습니다. Google Drive에서 Office 파일에 댓글을 추가하는 방법을 알아보세요.

Chrome 확장 프로그램으로 Office 파일 사용하기

중요: 호환성 문제를 방지하려면 Office 파일 수정 모드에서 파일을 여는 경우 Chrome 확장 프로그램을 사용 중지하세요.

Office 호환 모드라는 Chrome 브라우저 확장 프로그램을 사용하여 Office 파일을 열고 수정할 수 있습니다. Microsoft Office 호환 모드로 편집하는 방법을 알아보세요.

데스크톱용 Drive로 Microsoft Office 파일 사용하기

Office에서 데스크톱용 Drive를 사용하는 경우 다음 작업을 할 수 있습니다.

Office에서 작업하고 Google Drive에 파일 동기화하기

중요: Office에서 파일을 변경하면 Google Drive에 동기화됩니다.

데스크톱용 Drive를 사용하여 컴퓨터에서 Google Drive에 있는 파일을 찾고 열 수 있습니다. Office 파일을 Drive로 이동한 후에도 Office에서 계속 작업하고 변경사항을 Google Drive에 저장할 수 있습니다.

컴퓨터에서 데스크톱용 Google Drive를 설치합니다.
Google Drive 폴더에 Office 파일을 추가합니다.
Office 파일을 더블클릭합니다.
파일을 수정합니다.

다른 사용자와 실시간으로 Office 파일에서 작업하기

Microsoft Office 2010 이상에서 데스크톱용 Drive를 사용하는 경우 Office 파일이 실시간 편집 상태이므로 여러 사용자가 버전 문제 없이 동일한 파일을 수정할 수 있습니다.

데스크톱용 Drive에 Office 파일을 저장하고 실시간 편집 상태를 사용 설정한 사용자와 공유한 경우, 누군가 파일을 변경하면 알림이 전송됩니다.

컴퓨터에서 데스크톱용 Drive를 엽니다.
Word, Excel 또는 PowerPoint에서 공유 파일을 엽니다.
실시간 상태가 오른쪽 하단에 표시됩니다. 상태에 따라 다음 옵션 중 하나가 표시됩니다.
- 수정 가능 : 파일을 수정할 수 있습니다.
- 수정 대기: 아직 파일을 수정할 수 없습니다.
  - 수정할 수 있을 때 알림을 받으려면 수정 가능할 때 알림 받기를 선택합니다.
  - 파일을 수정하거나 보는 사용자에 관해 자세히 알아보려면 목록에서 사용자를 클릭합니다.
- 새 버전 생성됨: 다른 사용자가 새 버전을 생성했습니다. 새 버전을 다운로드하려면 최신 버전 받기를 클릭합니다.
  - 사용 중인 버전과 최신 버전을 나란히 비교하려면 미리보기를 클릭합니다.
  - 여러 사용자가 Office 파일을 동시에 수정하면 새 버전이 생성됩니다. 이러한 변경사항을 조정해야 합니다.

MacOS에서 실시간 편집 상태 사용 설정

macOS에서 데스크톱용 Drive를 사용하는 경우 실시간으로 다른 편집자와 공동작업하려면 시스템 권한을 변경해야 합니다.

Mac에서 System Preferences(시스템 환경설정) Security & Privacy(보안 및 개인 정보 보호) Privacy(개인 정보 보호) Accessibility(접근성)를 클릭합니다.
왼쪽 하단에서 자물쇠 아이콘을 클릭합니다.
'데스크톱용 Drive' 옆에 있는 체크박스를 선택합니다.

실시간 편집 상태 사용 중지하기

실시간 편집 상태 기능은 자동으로 사용 설정되어 있으며 다른 사용자가 데스크톱용 Drive에서 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 수정하면 알림을 받게 됩니다. 다른 사용자와 실시간으로 Office 파일에서 작업하는 방법을 알아보세요. 실시간 편집 상태를 사용 중지하려면 다음 단계를 따르세요.

컴퓨터에서 데스크톱용 Drive 메뉴 를 클릭합니다.
설정 환경설정 고급 설정 을 클릭합니다.
'Microsoft Office의 실시간 편집 상태' 아래에서 체크박스를 선택 해제합니다.
저장을 클릭합니다.

Microsoft Outlook으로 파일 보내기 및 저장하기

직장 또는 학교 계정으로 Windows에서 Outlook을 사용하는 경우 데스크톱용 Drive를 사용하여 첨부파일을 보내고 저장할 수 있습니다.

드라이브에서 파일 보내기

컴퓨터에서 Outlook 앱 상단에 있는 새 이메일을 클릭합니다.
Drive에 저장된 파일 삽입을 클릭합니다.
옵션을 선택합니다.
- 링크로 보내려면 Drive 링크로 삽입을 클릭합니다.
- 파일을 첨부하려면 첨부파일로 삽입을 클릭합니다.
보내거나 첨부하려는 파일을 선택합니다.
선택을 클릭합니다.

로컬 첨부파일 보내기

컴퓨터에서 Outlook 앱 상단에 있는 새 이메일을 클릭합니다.
파일 첨부를 클릭합니다.
보낼 파일을 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
파일을 저장하려면 표시되는 메시지를 따릅니다.

도움말: 파일이 너무 커서 이메일로 전송할 수 없는 경우 Google Drive의 파일 링크를 보내세요.

Microsoft Outlook 요구사항

데스크톱용 Drive는 다음을 지원합니다.

Microsoft Outlook 버전 2010 이상
Windows 전용 Microsoft Outlook