Mit Microsoft Office-Dateien arbeiten

Wichtig: Änderungen, die Sie an Ihrer Datei in Office vornehmen, werden mit Google Drive synchronisiert.

Mit Drive for Desktop können Sie Dateien aus Google Drive auf Ihrem Computer suchen und öffnen. Nachdem Sie Ihre Office-Dateien in Google Drive verschoben haben, können Sie sie weiterhin in Office bearbeiten und Änderungen in Google Drive speichern.

1. Installieren Sie Google Drive for Desktop auf Ihrem Computer.
2. Fügen Sie die Office-Datei Ihrem Google Drive-Ordner hinzu.
3. Klicken Sie doppelt auf die Office-Datei.
4. Bearbeiten Sie die Datei.

Wenn Sie Drive for Desktop mit Microsoft Office 2010 oder höher verwenden, können mehrere Nutzer mit Echtzeit-Anwesenheit für Office-Dateien ohne Versionsprobleme an derselben Datei arbeiten.

Wenn Sie eine Office-Datei in Drive for Desktop speichern und für Personen freigeben, die die Echtzeit-Anwesenheit aktiviert haben, werden Sie benachrichtigt, sobald jemand eine Änderung vornimmt.

1. Öffnen Sie Drive for Desktop auf dem Computer.
2. Öffnen Sie eine freigegebene Datei in Word, Excel oder PowerPoint.
3. Der Echtzeitstatus wird rechts unten angezeigt.
   • Tipp: Mit diesen Tastenkombinationen können Sie auf den Status zugreifen:
     • Windows: Strg + Umschalttaste + Alt + G
     • macOS: ⌘ + Umschalt + ⌥ + g
   • Je nach Status wird eine dieser Optionen angezeigt:
     • Kann bearbeitet werden: Sie können die Datei bearbeiten.
     • Auf Bearbeitung warten: Sie können die Datei noch nicht bearbeiten.
       • Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, sobald eine Änderung möglich ist, wählen Sie die Option Benachrichtigen, wenn die Datei bearbeitet werden kann aus.
       • Klicken Sie auf eine Person in der Liste, um mehr darüber zu erfahren, wer die Datei bearbeitet oder ansieht.
     • Neue Version erstellt: Jemand hat eine neue Version erstellt. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die neue Version abzurufen.
       • Klicken Sie auf Vorschau, um Ihre Version mit der neuesten Version nebeneinander zu vergleichen.
       • Neue Versionen werden erstellt, wenn mehrere Nutzer gleichzeitig die Office-Datei bearbeiten. Sie müssen diese Änderungen abgleichen.

Echtzeit-Anwesenheit unter macOS aktivieren

Wenn Sie Drive for Desktop unter macOS verwenden, müssen Sie Ihre Systemberechtigungen ändern, um mit anderenn Bearbeitern in Echtzeit zusammenarbeiten zu können:

1. Klicken Sie auf Ihrem Mac auf Systemeinstellungen Sicherheit und Datenschutz Datenschutz Bedienungshilfen.
2. Klicken Sie links unten auf das Schloss.
3. Klicken Sie auf das Kästchen neben „Drive for Desktop“.

Echtzeit-Anwesenheit deaktivieren

Die Funktion „Echtzeit-Anwesenheit“ ist automatisch aktiviert und Sie werden benachrichtigt, wenn jemand eine Änderung in einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei in Drive for Desktop vornimmt. Weitere Informationen zur gemeinsamen Bearbeitung von Office-Dateien in Echtzeit So deaktivieren Sie die Echtzeit-Anwesenheit:

1. Klicken Sie auf dem Computer auf das Menü „Drive for Desktop“ .
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“. Einstellungen Erweiterte Einstellungen .
3. Entfernen Sie das Häkchen bei „Echtzeit-Anwesenheit in Microsoft Office“.
4. Klicken Sie auf Speichern.