Mit Microsoft Office-Dateien arbeiten

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit Office-Dateien in Google Drive zu arbeiten:

Mit Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen im Web können Sie Office-Dateien hochladen und bearbeiten.
Wenn Sie Drive for Desktop verwenden, können Sie mit Echtzeit-Anwesenheit an Office-Dateien arbeiten. Windows-Nutzer mit einem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung können Dateien auch mit Microsoft Outlook senden und speichern.

Mit Microsoft Office-Dateien in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen im Web arbeiten

Mit Office können Sie:

Als Office-Dateien in Google Drive öffnen, bearbeiten und speichern

Wenn Sie Office-Dateien in Google Drive hochladen, können Sie sie direkt bearbeiten, kommentieren und gemeinsam mit anderen bearbeiten, wenn Sie Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen verwenden.

Alle Änderungen werden automatisch in der ursprünglichen Office-Datei gespeichert. Weitere Informationen

Office-Dateien in Google-Dokumente, -Tabellen oder -Präsentationen konvertieren

Wenn Sie Add-ons, Apps Script, geschützte Bereiche oder Übersetzungsoptionen verwenden möchten, können Sie Office-Dateien in Google-Dokumente, -Tabellen oder -Präsentationen konvertieren.

Bei der Konvertierung erstellen Sie eine Kopie Ihrer Office-Datei. Weitere Informationen zur Konvertierung einer Office-Datei

Office-Dateien in der Google Drive-Vorschau kommentieren

In der Google Drive-Vorschau können Sie Kommentare zu Office-Dateien, PDFs, Bildern und anderen Dateien hinterlassen und lesen. Die Originaldatei wird nicht geändert. Weitere Informationen zum Kommentieren von Office-Dateien in Google Drive

Office-Dateien mit einer Chrome-Erweiterung verwenden

Wichtig:Deaktivieren Sie die Chrome-Erweiterung, wenn Sie eine Datei im Office-Bearbeitungsmodus öffnen und Kompatibilitätsprobleme vermeiden möchten.

Sie können Office-Dateien mit einer Google Chrome-Browsererweiterung namens „Office-Kompatibilitätsmodus“ öffnen und bearbeiten. Weitere Informationen

Microsoft Office-Dateien mit Drive for Desktop verwenden

Wenn Sie Drive for Desktop mit Office verwenden, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Office-Dateien bearbeiten und mit Google Drive synchronisieren

Wichtig: Änderungen, die Sie an Ihrer Datei in Office vornehmen, werden mit Google Drive synchronisiert.

Mit Drive for Desktop können Sie Dateien aus Google Drive auf Ihrem Computer suchen und öffnen. Nachdem Sie Ihre Office-Dateien in Google Drive verschoben haben, können Sie sie weiterhin in Office bearbeiten und Änderungen in Google Drive speichern.

Installieren Sie Google Drive for Desktop auf Ihrem Computer.
Fügen Sie die Office-Datei Ihrem Google Drive-Ordner hinzu.
Klicken Sie doppelt auf die Office-Datei.
Bearbeiten Sie die Datei.

Office-Dateien in Echtzeit gemeinsam mit anderen bearbeiten

Wenn Sie Drive for Desktop mit Microsoft Office 2010 oder höher verwenden, können mehrere Nutzer mit Echtzeit-Anwesenheit für Office-Dateien ohne Versionsprobleme an derselben Datei arbeiten.

Wenn Sie eine Office-Datei in Drive for Desktop speichern und für Personen freigeben, die die Echtzeit-Anwesenheit aktiviert haben, werden Sie benachrichtigt, sobald jemand eine Änderung vornimmt.

Öffnen Sie Drive for Desktop auf dem Computer.
Öffnen Sie eine freigegebene Datei in Word, Excel oder PowerPoint.
Der Echtzeitstatus wird rechts unten angezeigt.
- Tipp: Mit diesen Tastenkombinationen können Sie auf den Status zugreifen:
  - Windows: Strg + Umschalttaste + Alt + G
  - macOS: ⌘ + Umschalt + ⌥ + g
- Je nach Status wird eine dieser Optionen angezeigt:
  - Kann bearbeitet werden: Sie können die Datei bearbeiten.
  - Auf Bearbeitung warten: Sie können die Datei noch nicht bearbeiten.
    - Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, sobald eine Änderung möglich ist, wählen Sie die Option Benachrichtigen, wenn die Datei bearbeitet werden kann aus.
    - Klicken Sie auf eine Person in der Liste, um mehr darüber zu erfahren, wer die Datei bearbeitet oder ansieht.
  - Neue Version erstellt: Jemand hat eine neue Version erstellt. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die neue Version abzurufen.
    - Klicken Sie auf Vorschau, um Ihre Version mit der neuesten Version nebeneinander zu vergleichen.
    - Neue Versionen werden erstellt, wenn mehrere Nutzer gleichzeitig die Office-Datei bearbeiten. Sie müssen diese Änderungen abgleichen.

Echtzeit-Anwesenheit unter macOS aktivieren

Wenn Sie Drive for Desktop unter macOS verwenden, müssen Sie Ihre Systemberechtigungen ändern, um mit anderenn Bearbeitern in Echtzeit zusammenarbeiten zu können:

Klicken Sie auf Ihrem Mac auf Systemeinstellungen Sicherheit und Datenschutz Datenschutz Bedienungshilfen.
Klicken Sie links unten auf das Schloss.
Klicken Sie auf das Kästchen neben „Drive for Desktop“.

Echtzeit-Anwesenheit deaktivieren

Die Funktion „Echtzeit-Anwesenheit“ ist automatisch aktiviert und Sie werden benachrichtigt, wenn jemand eine Änderung in einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei in Drive for Desktop vornimmt. Weitere Informationen zur gemeinsamen Bearbeitung von Office-Dateien in Echtzeit So deaktivieren Sie die Echtzeit-Anwesenheit:

Klicken Sie auf dem Computer auf das Menü „Drive for Desktop“ .
Klicken Sie auf „Einstellungen“. Einstellungen Erweiterte Einstellungen .
Entfernen Sie das Häkchen bei „Echtzeit-Anwesenheit in Microsoft Office“.
Klicken Sie auf Speichern.

Mit Microsoft Outlook Dateien senden und speichern

Wenn Sie Outlook unter Windows mit einem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung verwenden, können Sie Anhänge mit Drive for Desktop senden und speichern.

Dateien aus Google Drive senden

Klicken Sie auf Ihrem Computer oben in der Outlook App auf Neue E-Mail.
Klicken Sie auf Dateien aus Google Drive einfügen.
Wählen Sie eine Option aus:
- Um einen Link zu einer Datei zu senden, klicken Sie auf Als Google Drive-Link einfügen.
- Um die Datei selbst anzuhängen, klicken Sie auf Als Anhang einfügen.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie senden oder anhängen möchten.
Klicken Sie auf Auswählen.

Lokale Anhänge senden

Klicken Sie auf Ihrem Computer oben in der Outlook App auf Neue E-Mail.
Klicken Sie auf Datei anfügen.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten.
Klicken Sie auf OK.
Folgen Sie der Aufforderung, um die Datei zu speichern.

Tipp: Wenn die Datei zu groß für den E-Mail-Versand ist, senden Sie einen Link zur Datei in Google Drive.

Anforderungen an Microsoft Outlook

Drive for Desktop unterstützt:

Microsoft Outlook Version 2010 oder höher
Nur Microsoft Outlook unter Windows