- يمكنك تحميل ملفات Office والعمل عليها باستخدام Google Drive أو "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" على الويب.
- يمكنك العمل على ملفات Office باستخدام ميزة "عرض التعديلات في الوقت الفعلي" عند استخدام تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي". بالنسبة إلى مستخدمي Windows الذين لديهم حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، يمكنك أيضًا إرسال الملفات وحفظها باستخدام Microsoft Outlook.
العمل باستخدام ملفات Microsoft Office في Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" على الويب
يمكنك إجراء ما يلي باستخدام Office:
- فتح ملفات Office وتعديلها وحفظها في Google Drive
- تحويل ملفات Office إلى ملفات بتنسيق "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"
- التعليق على ملفات Office في معاينة Google Drive
- تعديل ملفات Office في Drive باستخدام "إضافة Chrome" "وضع التوافق مع ملفات Office"
عند تحميل ملفات Office إلى Google Drive، يمكنك تعديل ملفات Office والتعليق عليها والتعاون في العمل عليها مباشرةً عند استخدام "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google".
يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا في الملف بتنسيق Office الأصلي. تعرّف على كيفية استخدام "تعديل ملفات Office".
إذا أردت استخدام الإضافات أو برمجة التطبيقات أو النطاقات المحميّة أو خيارات الترجمة، يمكنك تحويل ملف Office إلى ملف بتنسيق "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google".
عند إجراء تحويل، تتم إنشاء نسخة من ملف Office. تعرّف على كيفية تحويل ملف Office.
ملاحظة مهمة: لتجنب مشاكل التوافق، إذا فتحت ملفًا في وضع تعديل ملفات Office، عليك إيقاف إضافة Chrome.
يمكنك فتح ملفات Office وتعديلها باستخدام إضافة متصفح Google Chrome المعروفة باسم "وضع التوافق مع ملفات Office". تعرّف على كيفية التعديل باستخدام "وضع التوافق مع ملفات Office"..
استخدام ملفات Microsoft Office مع تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي"
عند استخدام "Drive للكمبيوتر المكتبي" مع Office، يمكنك إجراء ما يلي:
- العمل في Office ومزامنة الملفات مع Google Drive
- العمل في ملفات Office مع الآخرين في الوقت الفعلي
- إرسال الملفات وحفظها باستخدام Microsoft Outlook
ملاحظة مهمة: التغييرات التي تجريها على ملفك في Office تتم مزامنتها في Google Drive.
يمكنك العثور على ملفاتك وفتحها من Google Drive على الكمبيوتر باستخدام تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي". بعد نقل ملفات Office إلى Drive، يمكنك مواصلة العمل عليها في Office وحفظ التغييرات في Google Drive.
- على الكمبيوتر، ثبِّت تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي".
- أضِف ملف Office إلى مجلد Google Drive.
- انقر مرّتين على ملف Office.
- عدِّل ملفك.
عند استخدام تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي" مع Microsoft Office 2010 أو إصدار أحدث، يتيح عرض التعديلات في الوقت الفعلي لملفات Office لعدة مستخدمين تعديل الملفات نفسها بدون مشاكل في الإصدار.
عند تخزين ملف Office في تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي" ومشاركته مع مستخدمين فعَّلوا ميزة "عرض التعديلات في الوقت الفعلي"، ستتلقّى تنبيهًا عندما يُجري مستخدم تغييرًا.
- على الكمبيوتر، افتح تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي".
- افتح ملفًا مشتركًا في Word أو Excel أو PowerPoint.
- تظهر حالة الوقت الفعلي في أسفل يسار الصفحة. بناءً على الحالة، تظهر أحد الخيارات التالية:
- يمكنك التعديل بأمان: يمكنك تعديل الملف.
- انتظر للتمكّن من التعديل: لا يمكنك تعديل الملف حتى الآن.
- لتلقّي إشعار عند توفُّر إمكانية التعديل، اختَر إرسال إشعار إليّ عندما يكون التعديل آمنًا.
- للاطّلاع على مزيد من المعلومات عن المستخدمين الذين يعدّلون الملف أو يطّلعون عليه، انقر على أحد المستخدمين في القائمة.
- تم إنشاء نسخة جديدة: أنشأ شخص نسخة أحدث. للحصول على النسخة الجديدة، انقر على الحصول على أحدث نسخة.
- لمقارنة نسختك وأحدث نسخة جنبًا إلى جنب، انقر على معاينة.
- يتم إنشاء نُسخ جديدة عند تعديل عدة مستخدمين لملف Office في الوقت نفسه. وعليك التوفيق بين هذه التغييرات.
تفعيل ميزة "عرض التعديلات في الوقت الفعلي" باستخدام نظام التشغيل MacOS
إذا كنت تستخدم تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي" على نظام التشغيل macOS، عليك تغيير أذونات النظام للتعاون مع المحرِّرين الآخرين في الوقت الفعلي:
- في نظام التشغيل Mac، انقر على إعدادات النظام المفضّلة
الأمان والخصوصية
- في أسفل يمين الصفحة، انقر على القفل.
- ضع علامة في المربّع بجانب "Drive للكمبيوتر المكتبي".
الأمان والخصوصية إيقاف ميزة "عرض التعديلات في الوقت الفعلي"
يتم تفعيل ميزة "عرض التعديلات في الوقت الفعلي" تلقائيًا وتنبهك عندما يُجري مستخدم تعديلاً على ملف Word أو Excel أو PowerPoint في "Drive للكمبيوتر المكتبي". تعرّف على كيفية العمل باستخدام ملفات Office مع الآخرين في الوقت الفعلي. لإيقاف ميزة "عرض التعديلات في الوقت الفعلي":
- على جهاز الكمبيوتر، انقر على رمز قائمة "Drive للكمبيوتر المكتبي"
.
- انقر على رمز الإعدادات
.
- ضمن "عرض التعديلات في الوقت الفعلي في Microsoft Office"، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- انقر على حفظ.
إذا كنت تستخدم Outlook على نظام التشغيل Windows مع حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك إرسال المرفقات وحفظها باستخدام "Drive للكمبيوتر المكتبي".
إرسال ملف من Drive
- على جهاز الكمبيوتر، في أعلى تطبيق Outlook، انقر على رسالة إلكترونية جديدة.
- انقر على إدراج ملفات باستخدام Drive.
- اختَر أحد الإجراءات التالية:
- للإرسال كرابط، انقر على إدراج كرابط Drive.
- لإرفاق الملف، انقر على إدراج كمُرفق.
- اختَر الملف الذي تريد إرساله أو إرفاقه.
- انقر على اختيار.
إرسال مُرفق محلي
- على جهاز الكمبيوتر، في أعلى تطبيق Outlook، انقر على رسالة إلكترونية جديدة.
- انقر على إرفاق ملف.
- اختَر الملف المُراد إرساله.
- انقر على حسنًا.
- لحفظ الملف، اتبع التعليمات.
ملاحظة: إذا كان الملف كبيرًا جدًا ولا يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني، أرسِل رابطًا إلى الملف في Google Drive.
متطلبات Microsoft Outlook
يتوافق تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي" مع ما يلي:
- Microsoft Outlook الإصدار 2010 أو أحدث
- Microsoft Outlook على نظام التشغيل Windows فقط
مراجع ذات صلة
- تعرَّف على كيفية استخدام "Drive للكمبيوتر المكتبي" مع Microsoft Outlook
- تعرّف على كيفية استخدام "Drive للكمبيوتر المكتبي" مع نظام التشغيل MacOS
- معرفة المستخدمين الذين يُجرون تعديلات على ملف Microsoft Office