4. Phân tích dữ liệu trong Trang tính

Nội dung trong phần này: 4.1 Thêm biểu đồ 4.2 Tải biểu đồ tự động 4.3 Thêm biểu đồ vào Tài liệu và Trang trình bày 4.4 Hàm trong Trang tính và Excel 4.5 Thêm bảng tổng hợp 4.6 Tải bảng tổng hợp tự động

4.1 Thêm biểu đồ

Excel:  Chèn biểu đồ	Trang tính:  Thêm biểu đồ mới
Excel 2013     Excel 2010	Trong bảng tính, hãy đánh dấu dải ô dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ. Nhấp vào ChènBiểu đồ. (Tùy chọn) Để tùy chỉnh biểu đồ, hãy nhấp vào biểu tượng ThêmChỉnh sửa biểu đồ. Bạn cũng có thể thêm biểu đồ trên Trang tính vào bản trình bày trên Trang trình bày. Để biết thông tin chi tiết về cách thêm biểu đồ, hãy xem mục Thêm và chỉnh sửa biểu đồ hoặc đồ thị.

4.2 Tải biểu đồ tự động

Tải các bản tóm tắt và biểu đồ cho dữ liệu của bạn bằng cách nhấp vào một nút trong Trang tính. Việc này cũng giống như có một chuyên gia phân tích dữ liệu đang ngồi bên cạnh bạn. 

Trang tính: Tải biểu đồ tự động

1. Trong bảng tính, chọn một dải ô, cột hoặc hàng. Nếu không, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết tùy theo vị trí con trỏ chuột của bạn.
2. Ở phía dưới, hãy nhấp vào biểu tượng Khám phá .
3. Chọn một tùy chọn:
   • Trỏ vào một biểu đồ rồi nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ .
   • Đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn trong phần Câu trả lời.
     Kết quả có thể bao gồm biểu đồ. Để thêm một biểu đồ, hãy trỏ vào biểu đồ đó rồi nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ .

Mẹo: Để tùy chỉnh một biểu đồ, hãy nhấp vào biểu tượng ThêmChỉnh sửa biểu đồTùy chỉnh.

4.3 Thêm biểu đồ vào Tài liệu và Trang trình bày

Excel: Sao chép và dán

Trang tính: Sao chép và dán

Excel 2013 và Excel 2010

Giúp mọi người hình dung được dữ liệu trong một bản trình bày hoặc tài liệu bằng cách thêm biểu đồ trên Trang tính. Nếu dữ liệu nguồn thay đổi, thì bạn có thể cập nhật biểu đồ bằng cách nhấp vào một nút. Trong Trang tính, hãy mở bảng tính rồi nhấp vào biểu tượng ThêmSao chép biểu đồ trong biểu đồ. Trong Tài liệu hoặc Trang trình bày, hãy dán biểu đồ. Chọn một tùy chọn: Để cập nhật biểu đồ nếu dữ liệu nguồn thay đổi, hãy luôn chọn tùy chọn Liên kết với bảng tính. Sau đó, nếu dữ liệu nguồn thay đổi, hãy nhấp vào Cập nhật ở đầu biểu đồ. Để tiếp tục hủy liên kết biểu đồ (không được cập nhật), hãy chọn tùy chọn Dán biểu đồ đã hủy liên kết. Nhấp vào Dán.

4.4 Hàm trong Trang tính và Excel

Hầu hết các hàm Excel đều tương tự như trong Trang tính. Để biết danh sách các hàm phổ biến, hãy xem phần Bản tóm tắt Trang tính.

Một số hàm chỉ có trong Trang tính:

Hàm FILTER	Trả về phiên bản đã lọc của dải ô nguồn, do đó, chỉ trả về các hàng hoặc cột đáp ứng những điều kiện chỉ định sẵn.
Hàm SORTN	Trả về số lượng mục chỉ định sẵn trong một tập dữ liệu sau khi sắp xếp.
Hàm SPARKLINE	Tạo biểu đồ thu nhỏ trong một ô duy nhất.
Hàm QUERY	Chạy một truy vấn bằng Ngôn ngữ truy vấn của API Google Visualization trên nhiều dữ liệu.
Hàm GOOGLEFINANCE	Tải thông tin chứng khoán hiện tại hoặc trước đây trên Google Finance.
Hàm GOOGLETRANSLATE	Dịch văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Hàm IMPORTRANGE	Nhập một dải ô trong một bảng tính chỉ định sẵn.

Để biết danh sách tất cả các hàm trong Trang tính, hãy xem danh sách hàm trong Google Trang tính.

4.5 Thêm bảng tổng hợp

Excel: Chèn bảng tổng hợp	Trang tính: Thêm bảng tổng hợp mới
Excel 2013 và Excel 2010	Đánh dấu dữ liệu trong bảng tính của bạn. Nhấp vào Dữ liệuBảng tổng hợp. Một bảng tổng hợp sẽ mở ra trong trang tính (tab) mới. Trong trình chỉnh sửa bảng tổng hợp, hãy thêm các hàng, cột, giá trị và bộ lọc. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem mục Tạo và sử dụng bảng tổng hợp.

4.6 Tải bảng tổng hợp tự động

Excel: Chèn bảng tổng hợp

Trang tính: Tải bảng tổng hợp tự động

Excel 2013 và Excel 2010

Trong bảng tính chứa dữ liệu nguồn, hãy nhấp vào biểu tượng Khám phá . Chọn một tùy chọn: Trỏ vào một bảng tổng hợp rồi nhấp vào biểu tượng Chèn bảng tổng hợp . Đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn trong phần Câu trả lời. Kết quả có thể bao gồm bảng tổng hợp. Để thêm một bảng tổng hợp, hãy trỏ vào bảng tổng hợp đó rồi nhấp vào biểu tượng Chèn bảng tổng hợp . Để biết thông tin chi tiết, hãy xem mục Tạo và sử dụng bảng tổng hợp.