4. Analiza datos en Hojas de cálculo

En esta sección, se incluye el siguiente contenido: 4.1 Agrega gráficos 4.2 Obtén gráficos automáticos 4.3 Agrega gráficos a Documentos y Presentaciones 4.4 Funciones de Hojas de cálculo y Excel 4.5 Agrega tablas dinámicas 4.6 Obtén tablas dinámicas automáticas

4.1 Agrega gráficos

Excel:  Insertar gráficos	Hojas de cálculo:  Agregar un nuevo gráfico
Excel 2013     Excel 2010	En una hoja de cálculo, destaque el rango de datos para el que desea crear un gráfico. Haga clic en InsertarGráfico. (Opcional) Para personalizar el gráfico, haga clic en MásEditar gráfico. También puedes agregar un gráfico de Hojas de cálculo a un archivo de Presentaciones. Para obtener información sobre cómo agregar gráficos, consulta la página Cómo agregar y editar un gráfico.

4.2 Obtén gráficos automáticos

Obtén resúmenes y gráficos de tus datos con solo hacer clic en un botón en Hojas de cálculo. Es como tener a un experto en análisis de datos sentado a tu lado. 

Hojas de cálculo: Obtén gráficos automáticos

1. En una hoja de cálculo, seleccione un rango de celdas, columnas o filas. De lo contrario, obtendrá estadísticas en función de dónde se encuentre su cursor.
2. En la parte inferior, haga clic en Explorar .
3. Elija una opción:
   • Seleccione un gráfico y haga clic en Insertar gráfico .
   • Haga una pregunta sobre sus datos en Respuestas.
     Los resultados pueden incluir gráficos. Para agregar uno, selecciónelo y haga clic en Insertar gráfico .

Sugerencia: Para personalizar un gráfico, haz clic en MásEditar gráficoPersonalizar.

4.3 Agrega gráficos a Documentos y Presentaciones

Excel: Copiar y pegar

Hojas de cálculo: Copiar y pegar

Excel 2013 y 2010

Agrega gráficos de Hojas de cálculo para ayudar a otras personas a visualizar los datos de una presentación o documento de forma sencilla. Si los datos fuente cambian, puedes actualizar el gráfico con solo hacer clic en un botón. En Hojas de cálculo, abra la hoja de cálculo y, en el gráfico, haga clic en MásCopiar gráfico. Pegue el gráfico en Documentos o Presentaciones. Elija una opción: Para actualizar el gráfico, si los datos de origen cambian, mantenga seleccionada la opción Vincular a hoja de cálculo. Luego, si los datos de origen cambian, en la parte superior del gráfico, haga clic en Actualizar. Para no vincular el gráfico (sin actualizar), seleccione Pegar sin vincular. Haga clic en Pegar.

4.4 Funciones de Hojas de cálculo y Excel

La mayoría de las funciones de Excel son las mismas en Hojas de cálculo. Para obtener una lista de las funciones comunes, consulta la hoja de referencia de Hojas de cálculo.

Estas son algunas de las funciones únicas de Hojas de cálculo:

FILTER	Muestra una versión filtrada del rango fuente y solo las filas o columnas que cumplan con las condiciones especificadas.
SORTN	Muestra una cantidad específica de elementos en un conjunto de datos después de ordenarlos.
SPARKLINE	Crea un gráfico en miniatura en una sola celda.
QUERY	Ejecuta una consulta sobre los datos con el lenguaje de consultas de la API de visualización de Google.
GOOGLEFINANCE	Obtiene información actual o histórica de Google Finance sobre valores.
GOOGLETRANSLATE	Traduce texto de un idioma a otro.
IMPORTRANGE	Importa un rango de celdas de una hoja de cálculo específica.

Para obtener una lista de todas las funciones de Hojas de cálculo, consulta la lista de funciones de Hojas de cálculo de Google.

4.5 Agrega tablas dinámicas

Excel: Insertar una tabla dinámica	Hojas de cálculo: Agregar una nueva tabla dinámica
Excel 2013 y 2010	Destaque los datos en su hoja de cálculo. Haga clic en DatosTabla dinámica. Se abrirá una tabla dinámica en una hoja nueva (pestaña). En el editor de la tabla dinámica, agregue filas, columnas, valores y filtros. Para obtener más información, consulta la página Cómo crear y usar una tabla dinámica.

4.6 Obtén tablas dinámicas automáticas

Excel: Insertar una tabla dinámica

Hojas de cálculo: Obtener tablas dinámicas automáticas

Excel 2013 y 2010

En la hoja de cálculo que contiene los datos de origen, haga clic en Explorar . Elija una opción: Seleccione una tabla dinámica y haga clic en Insertar tabla dinámica . Haga una pregunta sobre sus datos en Respuestas. Los resultados pueden incluir tablas dinámicas. Para agregar una, selecciónela y haga clic en Insertar tabla dinámica . Para obtener más información, consulta la página Cómo crear y usar una tabla dinámica.