你可以變更 Google 文件、繪圖、試算表或簡報中關於註解的電子郵件通知頻率。在 Google 文件和試算表中，還可以變更關於內容編輯的通知設定。你可以選擇是要透過電子郵件或瀏覽器接收通知。
重要事項：通知設定的變更只會套用至你目前設定的檔案。
管理註解通知
- 在電腦上開啟文件、繪圖、試算表或簡報。
- 你可以採取下列任一做法：
- 依序前往「工具」
「通知設定」。
- 依序按一下檔案右上角的「開啟註解記錄」圖示
。
- 依序前往「工具」
- 在「註解」下方，選擇你要接收通知的時機：
- 所有註解：你會收到所有新註解的通知。
- 與你相關的註解：只要有人使用 @ 號或在討論串中提及你，你就會收到通知。
- 無：你不會收到該檔案所有註解的任何電子郵件通知。
「通知設定」。
提示：你也可以直接透過電子郵件通知變更通知設定。收到註解的電子郵件通知時，只需按一下電子郵件中的「通知設定」，即可在「註解」旁邊更新該檔案的通知偏好設定。
管理內容編輯通知
你可以在 Google 文件和試算表檔案中變更設定，讓系統在他人編輯內容時通知你。
在 Google 文件中
自己變更文件內容時並不會收到通知，但只要其他人新增或移除任何內容，你就會收到通知。
- 在電腦上開啟 Google 文件。
- 你可以採取下列任一做法：
- 依序前往「工具」
- 依序按一下檔案右上角的「開啟註解記錄」圖示
- 依序前往「工具」
- 在「編輯」下方，選擇你要接收通知的時機：
- 已新增或移除的內容：只要有人在該檔案中新增或移除內容，你就會收到通知。
- 無：你不會收到該檔案所有內容編輯的任何電子郵件通知。
提示：
- 你也可以直接透過電子郵件通知變更通知設定。收到註解或內容編輯的電子郵件通知時，只需按一下電子郵件中的「通知設定」，即可在「編輯」旁邊更新該檔案的通知偏好設定。
- 如果編輯數量太多或文件太大，電子郵件通知可能不會顯示所有變更。你必須開啟文件才能查看所有變更。
在 Google 試算表中
你只能為自己設定通知。自己變更試算表內容時並不會收到通知，但只要其他人變更任何內容，你就會收到通知。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 依序按一下頂端的「工具」
- 在隨即顯示的視窗中，選取你要接收通知的時機。請選取以下任一選項：
- 有任何變更時：設定系統在有人變更試算表時通知你。
- 有人提交表單時：設定通知，讓系統在有人填妥表單時通知你。
- 在顯示的視窗中，選取你要接收通知的「頻率」。請選取以下任一選項：
- 電子郵件 - 每日摘要：每日傳送所有變更的摘要。
- 電子郵件 - 立即：有新變更時一律通知您。
- 按一下「儲存」。
查看是誰變更了 Google 試算表內容
你可以查看變更試算表內容的使用者 (根據你對試算表的存取權層級而定)。
- 如果是編輯者：你可以查看變更內容的使用者名稱。
- 如果是檢視者：你可以設定通知，但無法查看使用者名稱。
如要設定更精細的通知規則 (例如在有人修改特定範圍的儲存格時傳送通知)，請使用 Apps Script。
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