開啟試算表通知功能

您可設定通知功能,要求系統在其他使用者修改過試算表後通知您,進而瞭解對方修改了哪些內容。

Google 文件或簡報不支援這項功能。

設定通知功能

您只能為自己設定通知。系統不會在您變更試算表時傳送通知,但會在其他使用者變更試算表時通知您。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 依序按一下頂端的 [工具] 接著 [通知規則]
  3. 在隨即顯示的視窗中,選取您要接收通知的時間點。您可以選擇在以下時間點接收通知:
    • 有任何變更時:設定其他使用者變更試算表時通知您。
    • 有人提交表單時設定通知,讓系統在有人填妥表單時通知您。
  4. 在顯示的視窗中,選取您要接收通知的「頻率」。您可以選擇透過以下方式接收通知:
    • 電子郵件 - 每日摘要:每日傳送所有變更的摘要。
    • 電子郵件 - 立即:有新變更時一律通知您。
  5. 按一下 [儲存]

查看進行變更的使用者

您可以查看變更試算表內容的使用者 (根據您對試算表的存取權層級而定)。

  • 如果您是編輯者:您可以查看進行變更的使用者名稱。
  • 如果您是檢視者:您可以設定通知,但無法查看使用者名稱。

如要設定更精細的通知規則 (例如在有人修改特定範圍的儲存格時傳送通知),請使用 Apps 指令碼

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