管理通知

您可以更改接收关于 Google 文档、绘图、表格或幻灯片中评论的电子邮件通知的频率。在 Google 文档和表格中,您还可以更改关于修改操作的通知设置。您可以选择通过电子邮件还是浏览器接收通知

重要提示:对通知设置的更改只会应用于当前所在的文件。

管理关于评论的通知

  1. 在计算机上打开某个文档、绘图、电子表格或演示文稿。
  2. 您可以执行以下任一操作:
    • 前往工具 接着点按 通知设置
    • 点击文件右上角的“打开评论记录”图标 评论 接着点按 点击“通知设置”图标
  3. 在“评论”下方,选择您想接收哪类评论的通知:
    • 所有评论:您会收到有关所有新评论的通知。
    • 您的评论:一旦有人通过 @ 提及您或者有与您相关的评论对话,您都会收到通知。
    • :不接收该文件任何评论的通知邮件。

提示:您也可以直接在电子邮件通知中更改通知设置。收到关于评论的电子邮件通知后,点击相应电子邮件中的通知设置。在“评论”旁边,您可以更新该文件的偏好设置。

管理关于修改操作的通知

对于 Google 文档和表格文件,您可以将通知设置更改为在其他人修改内容时发出通知。

在 Google 文档中

当您修改自己的文档时,您不会收到通知;但当有人在您的文档中添加或移除内容时,您会收到通知。

  1. 在计算机上,打开一个 Google 文档。
  2. 您可以执行以下任一操作:
    • 前往工具 接着点按 通知设置
    • 点击文件右上角的“打开评论记录”图标 评论 接着点按 点击“通知设置”图标
  3. 在“修改”下方,选择您想接收关于哪类修改操作的通知:
    • 添加或移除了内容:每当有人在该文件中添加或移除内容,您都会收到通知。
    • :不接收关于该文件修改操作的通知邮件。

提示

  • 您也可以直接在电子邮件通知中更改通知设置。当您收到关于评论或修改操作的电子邮件通知时,请点击电子邮件中的通知设置在“修改”旁边,您可以更新该文件的偏好设置。
  • 如果修改内容过多或文档过大,电子邮件通知可能不会显示全部修改内容。如要查看所有修改内容,请打开文档。

在 Google 表格中

您只能为自己设置通知。您修改自己的电子表格时,系统不会向您发送通知,但当他人进行修改时,您将收到相应通知。

  1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
  2. 点击顶部的工具 接着点按 通知设置 接着点按 修改通知
  3. 在出现的窗口中,选择您想在“什么时候”接收通知。在以下情况下通知您:
  4. 在出现的窗口中,选择您希望接收通知的“频率”。按以下频率通知您:
    • 电子邮件 - 每日摘要:发送当天所有变更的摘要。
    • 电子邮件 - 立刻:针对每次变更发送邮件。
  5. 点击保存

查看是谁修改了 Google 表格中的内容

您可以查看谁对您的电子表格进行了修改,这取决于您对相应电子表格拥有的访问权限级别

  • 如果您是编辑者:您可以看到进行修改的人的用户名。
  • 如果您是查看者:您可以设置通知,但无法看到用户名。

如果您希望设置较为具体的通知规则(如当有人修改特定范围的单元格时发送通知),您可以使用 Apps 脚本

相关文章

 

需要更多帮助?

请尝试以下步骤:

true
访问学习中心

您在单位或学校使用 Google 文档等 Google 产品吗?欢迎使用功能强大的提示、教程和模板。了解如何在不安装 Office 的情况下处理 Office 文件、创建动态项目计划和团队日历,以及自动整理收件箱等。

搜索
清除搜索内容
关闭搜索框
Google 应用
主菜单
9902990742922868756
true
搜索支持中心
false
true
true
true
true
true
35
false
false
false
false