จัดการการแจ้งเตือน

คุณสามารถเปลี่ยนความถี่ในการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับความคิดเห็นใน Google เอกสาร วาดเขียน ชีต หรือสไลด์ได้ นอกจากนี้ยังเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการแก้ไขใน Google เอกสารและชีตได้ด้วย โดยสามารถเลือกได้ว่าจะรับการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือบนเบราว์เซอร์

สำคัญ: การเปลี่ยนแปลงของการตั้งค่าการแจ้งเตือนจะมีผลกับไฟล์ที่คุณเปิดใช้อยู่เท่านั้น

จัดการการแจ้งเตือนสำหรับความคิดเห็น

1. เปิดเอกสาร ภาพวาด สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
2. คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • ไปที่เครื่องมือ  การตั้งค่าการแจ้งเตือน
   • ที่มุมขวาบนของไฟล์ ให้คลิกเปิดประวัติความคิดเห็น   คลิกการตั้งค่าการแจ้งเตือน
3. ในส่วน "ความคิดเห็น" ให้เลือกว่าต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อใด ดังนี้
   • ความคิดเห็นทั้งหมด: คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความคิดเห็นใหม่ทั้งหมด
   • ความคิดเห็นสำหรับคุณ: คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการ @พูดถึง และชุดข้อความที่เกี่ยวข้องกับคุณ
   • ไม่รับ: ไม่รับอีเมลเกี่ยวกับความคิดเห็นสำหรับไฟล์นั้น

เคล็ดลับ: คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้โดยตรงจากการแจ้งเตือนทางอีเมล โดยเมื่อได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับความคิดเห็น ให้คลิกการตั้งค่าการแจ้งเตือนภายในอีเมล และคุณจะอัปเดตค่ากำหนดสำหรับไฟล์นั้นได้ที่ด้านข้างส่วน "ความคิดเห็น"

จัดการการแจ้งเตือนสำหรับการแก้ไข 

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงในไฟล์จาก Google เอกสารและชีตได้

ใน Google เอกสาร

คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อตนเองทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร แต่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้อื่นเพิ่มหรือนำเนื้อหาออก

1. เปิด Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • ไปที่เครื่องมือ  การตั้งค่าการแจ้งเตือน
   • ที่มุมขวาบนของไฟล์ ให้คลิกเปิดประวัติความคิดเห็น   คลิกการตั้งค่าการแจ้งเตือน
3. ในส่วน "แก้ไข" ให้เลือกว่าต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อใด ดังนี้
   • มีการเพิ่มหรือนำเนื้อหาออก: คุณจะได้รับแจ้งเมื่อมีคนเพิ่มหรือนำเนื้อหาออกจากไฟล์นั้น
   • ไม่รับ: ไม่ต้องการรับอีเมลเกี่ยวกับการแก้ไขไฟล์นั้น

เคล็ดลับ

• คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้โดยตรงจากการแจ้งเตือนทางอีเมล โดยเมื่อได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับความคิดเห็นหรือการแก้ไข ให้คลิกการตั้งค่าการแจ้งเตือนภายในอีเมล และคุณจะอัปเดตค่ากำหนดสำหรับไฟล์นั้นได้ที่ด้านข้างส่วน "แก้ไข"
• การแจ้งเตือนทางอีเมลอาจไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในกรณีที่การแก้ไขมีจำนวนมากเกินไปหรือเอกสารมีขนาดใหญ่เกินไป ดังนั้นให้เปิดเอกสารหากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

ใน Google ชีต

คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนให้ตนเองได้เท่านั้น โดยจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อตนเองทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต แต่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลง

1.  เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. คลิกเครื่องมือ การตั้งค่าการแจ้งเตือน  แก้ไขการแจ้งเตือนที่ด้านบน
3. เลือกว่าต้องการรับการแจ้งเตือน "เมื่อใด" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น แจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการดำเนินการต่อไปนี้
   • มีการเปลี่ยนแปลงใดก็ตาม: ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีคนทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต
   • ผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม: ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีคนกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม
4. เลือก "ความถี่" ที่ต้องการรับการแจ้งเตือนในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น แจ้งให้คุณทราบด้วยวิธีต่อไปนี้
   • อีเมล - สรุปรายวัน: ส่งสรุปรายวันเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
   • อีเมล - ทันที: ส่งอีเมลทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง
5. คลิกบันทึก

ดูผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีต

คุณสามารถดูได้ว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตของคุณ โดยขึ้นอยู่กับระดับการเข้าถึงสเปรดชีต

• หากคุณเป็นเอดิเตอร์ คุณจะเห็นชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลง
• หากคุณเป็นผู้มีสิทธิ์อ่าน คุณจะตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ แต่จะไม่เห็นชื่อผู้ใช้

หากต้องการตั้งค่ากฎการแจ้งเตือนที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เช่น เมื่อมีผู้อื่นแก้ไขเซลล์ช่วงใดช่วงหนึ่ง ให้ใช้ Apps Script

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ใช้ความคิดเห็นและรายการการทำงาน
• รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการตอบกลับแบบฟอร์ม
• เปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับ Google ไดรฟ์