Můžete změnit, jak často chcete dostávat oznámení e‑mailem o komentářích v Dokumentech, Nákresech, Tabulkách nebo Prezentacích Google. V Dokumentech a Tabulkách Google můžete také změnit nastavení oznámení pro úpravy. Můžete si vybrat, zda chcete oznámení dostávat e‑mailem nebo v prohlížeči.
Důležité: Změny nastavení oznámení se projeví pouze u souboru, ve kterém jste.
Správa oznámení o komentářích
- Na počítači otevřete dokument, nákres, tabulku nebo prezentaci.
- Máte tyto možnosti:
- Přejděte na Nástroje Nastavení oznámení.
- V pravém horním rohu souboru klikněte na Otevřít historii komentářů klikněte na Nastavení oznámení .
- V sekci Komentáře vyberte, kdy chcete dostávat oznámení:
- Všechny komentáře: Budete dostávat oznámení o všech nových komentářích.
- Komentáře pro vás: Budete dostávat oznámení o všech @zmínkách a vláknech týkajících se vás.
- Žádné: Nebudete dostávat e‑maily o komentářích k danému souboru.
Tip: Nastavení oznámení můžete změnit také přímo z oznámení e‑mailem. Když dostanete oznámení e‑mailem o komentářích, klikněte v e‑mailu na Nastavení oznámení. Vedle možnosti Komentáře můžete aktualizovat předvolby pro daný soubor.
Správa oznámení o úpravách
U souborů Dokumentů a Tabulek Google můžete změnit nastavení, abyste dostávali oznámení, když někdo provede změny.
V Dokumentech Google
Oznámení nebudete dostávat, když ve svém dokumentu sami provedete změny, ale dostanete oznámení, když někdo přidá nebo odstraní obsah.
- V počítači otevřete dokument Google.
- Máte tyto možnosti:
- Přejděte na Nástroje Nastavení oznámení.
- V pravém horním rohu souboru klikněte na Otevřít historii komentářů klikněte na Nastavení oznámení .
- V sekci Úpravy vyberte, kdy chcete dostávat oznámení:
- Přidaný nebo odstraněný obsah: Dostanete oznámení, když někdo v daném souboru přidá nebo odstraní obsah.
- Žádné: Nebudete dostávat e‑maily o úpravách v daném souboru.
Tipy:
- Nastavení oznámení můžete změnit také přímo z oznámení e‑mailem. Když dostanete oznámení e‑mailem o komentářích nebo úpravách, klikněte v e‑mailu na Nastavení oznámení. Vedle možnosti Úpravy můžete aktualizovat nastavení pro daný soubor.
- Pokud je úprav příliš mnoho nebo je dokument příliš velký, nemusí se v oznámeních e‑mailem zobrazovat všechny změny. Pokud je chcete najít všechny, otevřete dokument.
V Tabulkách Google
Oznámení můžete nastavit jen pro sebe. Oznámení nebudete dostávat, když provedete změny v tabulce, ale dostanete je, když změny provedou ostatní uživatelé.
- V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
- Nahoře klikněte naNástroje Nastavení upozornění Upravit oznámení.
- V zobrazeném okně vyberte, kdy chcete oznámení dostávat. Oznámit, když:
- Došlo k libovolné změně: Nastaví oznámení, když někdo provede změny v tabulce.
- Uživatel odešle formulář: Nastaví oznámení , když někdo vyplní formulář.
- V zobrazeném okně vyberte, jak často chcete oznámení dostávat. Oznámit prostřednictvím:
- E-mailu – denní přehled: Odešle denní přehled všech změn.
- E‑mailu – okamžitě: Odešle e‑mail pro každou změnu.
- Klikněte na Uložit.
Zjištění, kdo v Tabulkách Google provádí změny
V závislosti na vaší úrovni přístupu k tabulce můžete vidět, kdo změny tabulky provádí.
- Pokud jste editor: Můžete vidět uživatelská jména osob, které změny provádí.
- Pokud jste čtenář: Můžete nastavit oznámení, neuvidíte ale uživatelská jména.
Pokud chcete nastavit konkrétnější pravidla oznámení, například když někdo změní určitý rozsah buněk, použijte Apps Script.
Související články
- Používání komentářů a úkolů
- Upozornění na odpovědi z formuláře
- Změna nastavení oznámení pro Disk Google