Как настроить уведомления

Вы можете выбирать, насколько часто мы должны оповещать вас по электронной почте о комментариях в Google Документах, Рисунках, Таблицах и Презентациях. Для Google Документов и Таблиц также можно изменять настройки уведомлений об изменениях. Вы можете получать такие сообщения по электронной почте или непосредственно в браузере.

Обратите внимание, что новые настройки уведомлений применяются только к файлу, с которым вы в настоящее время работаете.

Как настроить уведомления о комментариях

  1. Откройте документ, таблицу, рисунок или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий:
    • Выберите Инструменты>Настроить уведомления.
    • В правом верхнем углу файла нажмите "Показать историю комментариев Комментировать>Изменить настройки уведомлений .
  3. В разделе "Комментарии" выберите способ получения уведомлений:
    • Все. Мы будем оповещать вас обо всех комментариях.
    • Для вас. Вы будете получать уведомления, когда пользователи будут упоминать вас в обсуждениях.
    • Ни одного. Уведомления о комментариях не будут отправляться по электронной почте.

Совет. Управлять настройками уведомлений также можно непосредственно в таких письмах. Когда вам по электронной почте приходит сообщение о комментарии, нажмите Настройки уведомлений в самом письме. Чтобы изменить настройки на уровне файла, нажмите на значок рядом с элементом "Комментарии".

Как настроить уведомления об изменениях

Вы можете получать информацию об изменениях, которые другие пользователи вносят в Google Документы и Таблицы.

Инструкции для Google Документов

Мы отправляем уведомления только в том случае, если файл редактирует кто-то другой, а не вы сами.

  1. Откройте Google Документы на компьютере.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий:
    • Выберите Инструменты>Настроить уведомления.
    • В правом верхнем углу файла нажмите "Показать историю комментариев Комментировать>Изменить настройки уведомлений .
  3. В разделе "Изменения" выберите способ получения уведомлений:
    • Добавленный или удаленный контент. Вы будете получать уведомления, когда другие пользователи дополняют или удаляют содержимое файла.
    • Ничего. Мы не будем оповещать вас по электронной почте об исправлениях в файлах.

Советы:

  • Управлять настройками уведомлений также можно непосредственно в таких письмах. Когда вам по электронной почте приходит сообщение о комментарии или исправлении, нажмите Настройки уведомлений в самом письме. Чтобы изменить настройки на уровне файла, нажмите на значок рядом с элементом "Изменения".
  • Если документ очень большой или в нем слишком много изменений, то по электронной почте будут поступать уведомления только о некоторых исправлениях. Чтобы ознакомиться со всеми ними, необходимо открыть документ.

Инструкции для Google Таблиц

Настроить уведомления можно только для себя. Учтите, что мы отправляем уведомления только в том случае, если файл редактирует кто-то другой, а не вы сами.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. В верхней части страницы нажмите Инструменты>Настройки уведомлений>Настроить уведомления.
  3. В открывшемся окне выберите действия, о которых будут приходить уведомления. Доступные варианты:
    • Внесены изменения. Каждый раз, когда кто-то вносит исправления в таблицу, мы будем оповещать вас об этом.
    • Отправлена форма. Вы будете получать уведомления о том, что тот или иной пользователь заполняет форму.
  4. В открывшемся окне выберите способ получения уведомлений. Доступные варианты:
    • Сообщения электронной почты – ежедневная сводка. Вы будете раз в день получать письмо с информацией об изменениях, внесенных в течение дня.
    • Сообщение электронной почты – мгновенное. Получение отдельного письма при каждом изменении.
  5. Нажмите Сохранить.

Как узнать, кто вносит изменения в Google Таблицы

При наличии необходимого уровня доступа к таблице можно увидеть, кто вносил изменения в ее содержание.

  • Редактор будет видеть имена пользователей, которые вносили изменения.
  • Читатель будет получать уведомления об исправлениях, но не сможет узнать, кем они внесены.

Если вы хотите получать уведомления в особых случаях (например, при внесении изменений в определенный диапазон ячеек), используйте Google Apps Script.

Статьи по теме

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Посетите Центр обучения

Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
35