Как настроить уведомления

Вы можете выбирать, насколько часто мы должны оповещать вас по электронной почте о комментариях в Google Документах, Рисунках, Таблицах и Презентациях. Для Google Документов и Таблиц также можно изменять настройки уведомлений об изменениях. Вы можете получать такие сообщения по электронной почте или непосредственно в браузере.

Обратите внимание, что новые настройки уведомлений применяются только к файлу, с которым вы в настоящее время работаете.

Как настроить уведомления о комментариях

1. Откройте документ, таблицу, рисунок или презентацию Google в браузере на компьютере.
2. Выполните одно из указанных ниже действий:
   • Выберите ИнструментыНастроить уведомления.
   • В правом верхнем углу файла нажмите "Показать историю комментариев Изменить настройки уведомлений .
3. В разделе "Комментарии" выберите способ получения уведомлений:
   • Все. Мы будем оповещать вас обо всех комментариях.
   • Для вас. Вы будете получать уведомления, когда пользователи будут упоминать вас в обсуждениях.
   • Ни одного. Уведомления о комментариях не будут отправляться по электронной почте.

Совет. Управлять настройками уведомлений также можно непосредственно в таких письмах. Когда вам по электронной почте приходит сообщение о комментарии, нажмите Настройки уведомлений в самом письме. Чтобы изменить настройки на уровне файла, нажмите на значок рядом с элементом "Комментарии".

Как настроить уведомления об изменениях

Вы можете получать информацию об изменениях, которые другие пользователи вносят в Google Документы и Таблицы.

Инструкции для Google Документов

Мы отправляем уведомления только в том случае, если файл редактирует кто-то другой, а не вы сами.

1. Откройте Google Документы на компьютере.
2. Выполните одно из указанных ниже действий:
   • Выберите ИнструментыНастроить уведомления.
   • В правом верхнем углу файла нажмите "Показать историю комментариев Изменить настройки уведомлений .
3. В разделе "Изменения" выберите способ получения уведомлений:
   • Добавленный или удаленный контент. Вы будете получать уведомления, когда другие пользователи дополняют или удаляют содержимое файла.
   • Ничего. Мы не будем оповещать вас по электронной почте об исправлениях в файлах.

Советы:

• Управлять настройками уведомлений также можно непосредственно в таких письмах. Когда вам по электронной почте приходит сообщение о комментарии или исправлении, нажмите Настройки уведомлений в самом письме. Чтобы изменить настройки на уровне файла, нажмите на значок рядом с элементом "Изменения".
• Если документ очень большой или в нем слишком много изменений, то по электронной почте будут поступать уведомления только о некоторых исправлениях. Чтобы ознакомиться со всеми ними, необходимо открыть документ.

Инструкции для Google Таблиц

Настроить уведомления можно только для себя. Учтите, что мы отправляем уведомления только в том случае, если файл редактирует кто-то другой, а не вы сами.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В верхней части страницы нажмите ИнструментыНастройки уведомленийНастроить уведомления.
3. В открывшемся окне выберите действия, о которых будут приходить уведомления. Доступные варианты:
   • Внесены изменения. Каждый раз, когда кто-то вносит исправления в таблицу, мы будем оповещать вас об этом.
   • Отправлена форма. Вы будете получать уведомления о том, что тот или иной пользователь заполняет форму.
4. В открывшемся окне выберите способ получения уведомлений. Доступные варианты:
   • Сообщения электронной почты – ежедневная сводка. Вы будете раз в день получать письмо с информацией об изменениях, внесенных в течение дня.
   • Сообщение электронной почты – мгновенное. Получение отдельного письма при каждом изменении.
5. Нажмите Сохранить.

Как узнать, кто вносит изменения в Google Таблицы

При наличии необходимого уровня доступа к таблице можно увидеть, кто вносил изменения в ее содержание.

• Редактор будет видеть имена пользователей, которые вносили изменения.
• Читатель будет получать уведомления об исправлениях, но не сможет узнать, кем они внесены.

Если вы хотите получать уведомления в особых случаях (например, при внесении изменений в определенный диапазон ячеек), используйте Google Apps Script.

Статьи по теме

• Как использовать комментарии и задачи
• Как просматривать ответы и управлять ими
• Как настроить уведомления Google Диска