Gerenciar as notificações

É possível alterar a frequência com que você recebe notificações por e-mail sobre os comentários no Documentos Google, Desenhos, Planilhas ou Apresentações. No Documentos Google e no Planilhas, também é possível mudar as configurações de notificação para edições. Você pode optar por receber notificações por e-mail ou pelo navegador.

Importante: as mudanças nas configurações de notificação se aplicam somente ao arquivo que você está usando.

Gerenciar notificações sobre comentários

  1. No computador, abra um documento, desenho, uma planilha ou apresentação.
  2. Você pode fazer o seguinte:
    • Acesse Ferramentas e Configurações de notificação.
    • No canto superior direito do arquivo, clique em "Abrir o histórico de comentários" Comentar e clique em "Configurações de notificação" .
  3. Em "Comentários", escolha quando você quer receber notificações:
    • Todos os comentários: você vai receber notificações sobre todos os novos comentários.
    • Comentários para você: você vai receber notificações sobre @menções e conversas relevantes.
    • Nenhuma: você nunca vai receber e-mails sobre comentários no arquivo.

Dica: também é possível mudar as configurações de notificação nas notificações por e-mail. Quando você receber notificações por e-mail sobre comentários, clique em Configurações de notificação no e-mail. Ao lado de "Comentários", é possível atualizar suas preferências para esse arquivo.

Gerenciar notificações sobre edições 

Nos arquivos nos apps Documentos Google e Planilhas, é possível alterar as configurações para receber notificações quando outras pessoas fizerem alterações.

No Documentos Google

Você não vai receber notificações quando fizer alterações no seu documento, mas receberá quando alguém adicionar ou remover conteúdo.

  1. No computador, abra um arquivo dos Documentos Google.
  2. Você pode fazer o seguinte:
    • Acesse Ferramentas e Configurações de notificação.
    • No canto superior direito do arquivo, clique em "Abrir o histórico de comentários" Comentar e clique em "Configurações de notificação" .
  3. Em "Edições", escolha quando você quer receber notificações:
    • Conteúdo adicionado ou removido: você vai receber notificações sempre que esse arquivo tiver alguma adição ou remoção de conteúdo.
    • Nenhuma: nunca receber e-mails sobre comentários no arquivo.

Dicas:

  • Também é possível mudar as configurações diretamente nas notificações por e-mail. Quando você receber notificações por e-mail sobre comentários ou edições, clique em Configurações de notificação no e-mail. Ao lado de "Edições", atualize suas preferências para esse arquivo.
  • Se houver edições demais ou o documento for muito grande, talvez as notificações por e-mail não exibam todas as alterações. Para encontrar todas, abra o documento.

No Planilhas Google

Você só pode configurar notificações para si mesmo. Você não receberá notificações quando fizer alterações na sua planilha, mas receberá quando outros usuários fizerem.

  1. No computador, abra um arquivo no app Planilhas Google.
  2. Na parte superior, clique emFerramentaseConfigurações de notificaçãoe Editar notificações.
  3. Na janela exibida, selecione quando você quer receber as notificações. Receba notificações quando:
    • Alterações foram feitas: defina as notificações quando alguém fizer uma alteração em uma planilha.
    • Um usuário enviar um formulário: defina as notificações quando alguém preencher um formulário.
  4. Na janela exibida, selecione a "frequência" com que você quer receber notificações. Receba notificações por:
    • E-mail - um relatório por dia: envie um resumo diário de todas as alterações.
    • E-mail - imediatamente: envie um e-mail para cada alteração.
  5. Clique em Salvar.

Ver quem faz alterações no Planilhas Google

Você poderá ver quem faz alterações na sua planilha, dependendo do nível de acesso que tiver a uma planilha.

  • Se você for um editor: pode ver os nomes de usuário de quem fizer as alterações.
  • Se você for um leitor: pode definir as notificações, mas os nomes de usuário não vão ser exibidos.

Se você quiser definir regras de notificação mais específicas, por exemplo, quando alguém modifica um determinado intervalo de células, use o Apps Script.

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