Anda dapat mengubah seberapa sering Anda menerima notifikasi email untuk komentar di Google Dokumen, Gambar, Spreadsheet, atau Slide. Di Google Dokumen dan Spreadsheet, Anda juga dapat mengubah setelan notifikasi untuk pengeditan. Anda dapat memilih apakah akan menerima notifikasi melalui email atau di browser.
Penting: Perubahan pada setelan notifikasi hanya akan berlaku untuk file yang Anda buka.
Mengelola notifikasi untuk komentar
- Buka dokumen, gambar, spreadsheet, atau presentasi di komputer Anda.
- Anda dapat:
- Membuka Alat
Setelan notifikasi.
- Di pojok kanan atas file, klik Buka histori komentar
.
- Membuka Alat
- Pada bagian “Komentar”, pilih waktu yang Anda inginkan untuk menerima notifikasi:
- Semua komentar: Anda akan mendapatkan notifikasi terkait semua komentar baru.
- Komentar untuk Anda: Anda akan mendapatkan notifikasi terkait @sebutan dan rangkaian pesan yang melibatkan Anda.
- Tidak ada: Jangan pernah menerima email terkait komentar untuk file tersebut.
Setelan notifikasi.
Tips: Anda juga dapat mengubah setelan notifikasi langsung dari notifikasi email. Saat Anda menerima notifikasi email untuk komentar, klik Setelan notifikasi di dalam email. Di samping “Komentar”, Anda dapat memperbarui preferensi untuk file tersebut.
Mengelola notifikasi untuk pengeditan
Pada file di Google Dokumen dan Spreadsheet, Anda dapat mengubah setelan agar mendapatkan notifikasi saat orang lain melakukan perubahan.
Di Google Dokumen
Anda tidak akan mendapatkan notifikasi saat membuat perubahan di dokumen, tetapi Anda akan mendapatkan notifikasi saat ada orang yang menambahkan atau menghapus konten.
- Di komputer, buka Dokumen Google.
- Anda dapat:
- Membuka Alat
- Di pojok kanan atas file, klik Buka histori komentar
- Membuka Alat
- Pada bagian “Edit”, pilih waktu yang Anda inginkan untuk menerima notifikasi:
- Konten yang ditambahkan atau dihapus: Anda akan mendapatkan notifikasi setiap kali ada orang yang menambahkan atau menghapus konten dalam file tersebut.
- Tidak ada: Jangan pernah menerima email terkait pengeditan untuk file tersebut.
Tips:
- Anda juga dapat mengubah setelan notifikasi langsung dari notifikasi email. Saat Anda menerima notifikasi email untuk komentar atau pengeditan, klik Setelan notifikasi di dalam email. Di samping “Edit”, Anda dapat memperbarui preferensi untuk file tersebut.
- Jika ada terlalu banyak hasil edit atau ukuran dokumen terlalu besar, notifikasi email mungkin tidak menampilkan semua perubahan. Untuk menemukan semuanya, buka dokumen tersebut.
Di Google Spreadsheet
Anda hanya dapat menyiapkan notifikasi untuk Anda sendiri. Anda tidak akan mendapatkan notifikasi saat Anda melakukan perubahan pada spreadsheet Anda, tetapi Anda akan mendapatkan notifikasi saat orang lain membuat perubahan.
- Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Di bagian atas, klik Alat
- Di jendela yang muncul, pilih "kapan" Anda ingin menerima notifikasi. Memberi tahu Anda saat:
- Setiap perubahan dilakukan: Menyetel notifikasi ketika seseorang membuat perubahan pada spreadsheet.
- Pengguna mengirimkan formulir: Menyetel notifikasi saat seseorang mengisi formulir.
- Di jendela yang muncul, pilih "seberapa sering" Anda ingin menerima notifikasi. Memberi tahu Anda melalui:
- Email - ringkasan harian: Kirim ringkasan harian untuk semua perubahan.
- Email - langsung: Kirim email untuk setiap perubahan.
- Klik Simpan.
Melihat siapa saja yang membuat perubahan di Google Spreadsheet
Anda dapat melihat siapa saja yang membuat perubahan pada spreadsheet Anda, bergantung pada tingkat akses Anda ke spreadsheet.
- Jika Anda adalah editor: Anda dapat melihat nama pengguna milik orang yang membuat perubahan.
- Jika Anda adalah pelihat: Anda dapat menyetel notifikasi, tetapi tidak dapat melihat nama pengguna.
Jika Anda ingin menetapkan aturan notifikasi yang lebih spesifik, misalnya saat seseorang memodifikasi rentang sel tertentu, gunakan Apps Script.
Artikel terkait
- Menggunakan komentar & item tindakan
- Mendapatkan notifikasi untuk respons formulir
- Mengubah setelan notifikasi untuk Google Drive