अपनी सूचनाएं मैनेज करना

आपके पास यह बदलने का विकल्प होता है कि Google Docs, Drawings, Sheets या Slides में टिप्पणियों के लिए, आपको कितनी बार ईमेल सूचनाएं मिलें. आपके पास Google Docs और Sheets में बदलावों के लिए, सूचना सेटिंग भी बदलने का विकल्प होता है. आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि आपको ईमेल से या अपने ब्राउज़र पर सूचनाएं मिलें या नहीं.

अहम जानकारी: सूचना सेटिंग में किए गए बदलाव सिर्फ़ उस फ़ाइल पर लागू होंगे जिसका इस्तेमाल किया जा रहा है.

टिप्पणियों के लिए सूचनाएं मैनेज करना

अपने कंप्यूटर पर कोई दस्तावेज़, ड्रॉइंग, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- टूल सूचना सेटिंग पर जाएं.
- फ़ाइल के सबसे ऊपर दाएं कोने में, टिप्पणी का इतिहास खोलें पर क्लिक करें सूचना सेटिंग पर क्लिक करें.
“टिप्पणियां” सेक्शन में चुनें कि आपको सूचनाएं कब मिलें:
- सभी टिप्पणियां: आपको सभी नई टिप्पणियों के बारे में सूचना मिलेगी.
- आपके लिए टिप्पणियां: जिन टिप्पणियों में आपका @नाम टैग होगा और जिन थ्रेड में आपको शामिल किया जाएगा उनके बारे में आपको सूचनाएं मिलेंगी.
- किसी भी टिप्पणी के लिए नहीं: उस फ़ाइल पर की जाने वाली टिप्पणियों के बारे में कोई भी ईमेल नहीं मिलेगा.

सलाह: आप चाहें, तो सूचना सेटिंग को सीधे ईमेल सूचनाओं में भी जाकर बदला जा सकता है. टिप्पणियों के लिए ईमेल सूचना मिलने पर, ईमेल में सूचना सेटिंग पर क्लिक करें. “टिप्पणियां” के बगल में, आपके पास उस फ़ाइल के लिए सूचना पाने की प्राथमिकताएं अपडेट करने का विकल्प होता है.

बदलावों से जुड़ी सूचनाएं मैनेज करना

Google Docs और Sheets की फ़ाइलों में दूसरे लोगों के किए हुए बदलावों की सूचना पाने के लिए, सेटिंग में जाकर बदलाव करें.

Google Docs में होने वाले बदलावों की सूचना

अपने दस्तावेज़ में खुद बदलाव करने पर, आपको सूचनाएं नहीं मिलेंगी. हालांकि, जब कोई दूसरा व्यक्ति इसमें बदलाव करेगा, तब आपको सूचनाएं मिलेंगी.

अपने कंप्यूटर पर, कोई Google दस्तावेज़ खोलें.
इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- टूल सूचना सेटिंग पर जाएं.
- फ़ाइल के सबसे ऊपर दाएं कोने में, टिप्पणी का इतिहास खोलें पर क्लिक करें सूचना सेटिंग पर क्लिक करें.
“बदलाव” सेक्शन में चुनें कि आपको सूचनाएं कब मिलें:
- कॉन्टेंट को जोड़ने या हटाने पर: जब भी कोई व्यक्ति उस फ़ाइल में बदलाव करेगा, तब आपको इसकी सूचना मिलेगी.
- किसी भी बदलाव के लिए नहीं: इस फ़ाइल में होने वाले बदलावों के बारे में कोई भी ईमेल नहीं मिलेगा.

सलाह:

आप चाहें, तो सूचना सेटिंग को सीधे ईमेल सूचनाओं में भी जाकर बदला जा सकता है. टिप्पणियों या बदलावों के लिए ईमेल सूचना मिलने पर, ईमेल में सूचना सेटिंग पर क्लिक करें. “बदलाव” के बगल में, आपके पास उस फ़ाइल के लिए सूचना पाने की प्राथमिकताएं अपडेट करने का विकल्प होता है.
अगर कोई दस्तावेज़ बहुत बड़ा है या उसमें बहुत ज़्यादा बदलाव किए गए हैं, तो हो सकता है कि ईमेल सूचनाओं में सभी बदलाव न दिखें. उन बदलावों को देखने के लिए, उस दस्तावेज़ को खोलें.

Google Sheets में किए जाने वाले बदलावों की सूचना

आपको सिर्फ़ अपने लिए सूचनाएं पाने की सेटिंग को सेट अप करने की सुविधा मिलती है. अपनी स्प्रेडशीट में खुद बदलाव करने पर, आपको सूचनाएं नहीं मिलेंगी. अगर कोई दूसरा व्यक्ति बदलाव करता है, तो आपको सूचनाएं मिलेंगी.

अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
सबसे ऊपर, टूल सूचना सेटिंग सूचनाओं में बदलाव करें पर क्लिक करें.
इसके बाद, जो विंडो खुलेगी उसमें चुनें कि आपको सूचनाएं “कब” मिलें. आपको सूचना तब मिले, जब:
- कोई बदलाव किया जाए: जब कोई व्यक्ति स्प्रेडशीट में बदलाव करे, तब सूचनाएं पाने के लिए सेट करें.
- कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ॉर्म को सबमिट करे: जब कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ॉर्म को भरे, तब सूचनाएं पाना सेट करें.
इसके बाद, जो विंडो खुलेगी उसमें चुनें कि आपको “कितनी बार” सूचनाएं मिलें. आपको इससे सूचित करता है:
- ईमेल - हर दिन की गतिविधि का ब्यौरा: सभी बदलावों की खास जानकारी रोज़ भेजें.
- ईमेल - तुरंत: हर बदलाव के लिए ईमेल भेजें.
सेव करें पर क्लिक करें.

यह जानना कि Google Sheets में किसने बदलाव किया है

स्प्रेडशीट में अपने ऐक्सेस लेवल के मुताबिक, आपके पास यह देखने का विकल्प होता है कि आपकी स्प्रेडशीट में किसने बदलाव किया है.

अगर आप संपादक हैं: आपके पास, स्प्रेडशीट में बदलाव करने वाले लोगों के उपयोगकर्ता नाम देखने की अनुमति होती है.
अगर आप दर्शक हैं: आपके पास सूचनाएं सेट करने का विकल्प होता है. हालांकि, आपको उपयोगकर्ता नाम देखने की अनुमति नहीं मिलती.