Správa oznámení

Můžete změnit, jak často chcete dostávat oznámení e‑mailem o komentářích v Dokumentech, Nákresech, Tabulkách nebo Prezentacích Google. V Dokumentech a Tabulkách Google můžete také změnit nastavení oznámení pro úpravy. Můžete si vybrat, zda chcete oznámení dostávat e‑mailem nebo v prohlížeči.

Důležité: Změny nastavení oznámení se projeví pouze u souboru, ve kterém jste.

Správa oznámení o komentářích

1. Na počítači otevřete dokument, nákres, tabulku nebo prezentaci.
2. Máte tyto možnosti:
   • Přejděte na Nástroje  Nastavení oznámení.
   • V pravém horním rohu souboru klikněte na Otevřít historii komentářů   klikněte na Nastavení oznámení .
3. V sekci Komentáře vyberte, kdy chcete dostávat oznámení:
   • Všechny komentáře: Budete dostávat oznámení o všech nových komentářích.
   • Komentáře pro vás: Budete dostávat oznámení o všech @zmínkách a vláknech týkajících se vás.
   • Žádné: Nebudete dostávat e‑maily o komentářích k danému souboru.

Tip: Nastavení oznámení můžete změnit také přímo z oznámení e‑mailem. Když dostanete oznámení e‑mailem o komentářích, klikněte v e‑mailu na Nastavení oznámení. Vedle možnosti Komentáře můžete aktualizovat předvolby pro daný soubor.

Správa oznámení o úpravách

U souborů Dokumentů a Tabulek Google můžete změnit nastavení, abyste dostávali oznámení, když někdo provede změny.

V Dokumentech Google

Oznámení nebudete dostávat, když ve svém dokumentu sami provedete změny, ale dostanete oznámení, když někdo přidá nebo odstraní obsah.

1. V počítači otevřete dokument Google.
2. Máte tyto možnosti:
   • Přejděte na Nástroje  Nastavení oznámení.
   • V pravém horním rohu souboru klikněte na Otevřít historii komentářů   klikněte na Nastavení oznámení .
3. V sekci Úpravy vyberte, kdy chcete dostávat oznámení:
   • Přidaný nebo odstraněný obsah: Dostanete oznámení, když někdo v daném souboru přidá nebo odstraní obsah.
   • Žádné: Nebudete dostávat e‑maily o úpravách v daném souboru.

Tipy:

• Nastavení oznámení můžete změnit také přímo z oznámení e‑mailem. Když dostanete oznámení e‑mailem o komentářích nebo úpravách, klikněte v e‑mailu na Nastavení oznámení. Vedle možnosti Úpravy můžete aktualizovat nastavení pro daný soubor.
• Pokud je úprav příliš mnoho nebo je dokument příliš velký, nemusí se v oznámeních e‑mailem zobrazovat všechny změny. Pokud je chcete najít všechny, otevřete dokument.

V Tabulkách Google

Oznámení můžete nastavit jen pro sebe. Oznámení nebudete dostávat, když provedete změny v tabulce, ale dostanete je, když změny provedou ostatní uživatelé.

1. V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Nahoře klikněte naNástroje Nastavení upozornění Upravit oznámení.
3. V zobrazeném okně vyberte, kdy chcete oznámení dostávat. Oznámit, když:
   • Došlo k libovolné změně: Nastaví oznámení, když někdo provede změny v tabulce.
   • Uživatel odešle formulář: Nastaví oznámení , když někdo vyplní formulář.
4. V zobrazeném okně vyberte, jak často chcete oznámení dostávat. Oznámit prostřednictvím:
   • E-mailu – denní přehled: Odešle denní přehled všech změn.
   • E‑mailu – okamžitě: Odešle e‑mail pro každou změnu.
5. Klikněte na Uložit.

Zjištění, kdo v Tabulkách Google provádí změny

V závislosti na vaší úrovni přístupu k tabulce můžete vidět, kdo změny tabulky provádí.

• Pokud jste editor: Můžete vidět uživatelská jména osob, které změny provádí.
• Pokud jste čtenář: Můžete nastavit oznámení, neuvidíte ale uživatelská jména.

Pokud chcete nastavit konkrétnější pravidla oznámení, například když někdo změní určitý rozsah buněk, použijte Apps Script.

Související články

• Používání komentářů a úkolů
• Upozornění na odpovědi z formuláře
• Změna nastavení oznámení pro Disk Google