يمكنك تغيير عدد المرات التي تتلقّى فيها إشعارات عبر البريد الإلكتروني بشأن التعليقات في "مستندات Google" أو "رسومات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google". يمكنك أيضًا تغيير إعدادات الإشعارات بشأن التعديلات في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google". يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تلقّي الإشعارات عبر البريد الإلكتروني أو في المتصفّح.
ملاحظة مهمة: لن يتم تطبيق التغييرات التي تطرأ على إعدادات الإشعارات إلا في الملف الذي تستخدمه.
إدارة الإشعارات بشأن التعليقات
- على الكمبيوتر، افتَح مستندًا أو رسمًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا.
- يمكنك تنفيذ أحد الإجراءات التالية:
- انتقِل إلى أدوات
إعدادات الإشعارات.
- في أعلى يسار الملف، انقر على رمز فتح سجلّ التعليقات
.
- انتقِل إلى أدوات
- ضِمن "التعليقات"، اختَر الحالات التي تريد تلقّي الإشعارات فيها:
- كل التعليقات: سيتم إشعارك بشأن كل التعليقات الجديدة.
- تعليقات من أجلك: سيتم إشعارك بشأن عمليات الإشارة باستخدام @ وسلاسل التعليقات التي تكون طرفًا فيها.
- لا شيء: لن تتلقّى أي رسائل إلكترونية مطلقًا بشأن التعليقات لذلك الملف.
إعدادات الإشعارات.
ملاحظة: يمكنك أيضًا تغيير إعدادات الإشعارات مباشرةً من الإشعارات عبر البريد الإلكتروني. عندما تتلقّى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني بشأن التعليقات، انقر على إعدادات الإشعارات داخل الرسالة الإلكترونية. بجانب "التعليقات"، يمكنك تعديل إعداداتك المفضّلة لذلك الملف.
إدارة الإشعارات بشأن التعديلات
في الملفات ضِمن "مستندات Google" و"جداول بيانات Google"، يمكنك تغيير الإعدادات لتلقّي إشعارات عندما يُجري الآخرون تغييرات.
في "مستندات Google"
لن تتلقّى إشعارات عندما تُجري تغييرات على المستند، ولكنك ستتلقّى إشعارات عندما يضيف أي شخص محتوى أو يزيله.
- على الكمبيوتر، افتَح مستند Google.
- يمكنك تنفيذ أحد الإجراءات التالية:
- انتقِل إلى أدوات
- في أعلى يسار الملف، انقر على رمز فتح سجلّ التعليقات
- انتقِل إلى أدوات
- ضِمن "التعديلات"، اختَر الحالات التي تريد تلقّي الإشعارات فيها:
- المحتوى الذي تمت إضافته أو إزالته: سيتم إشعارك عندما يضيف أو يحذف أي مستخدم محتوى في هذا الملف.
- لا شيء: عدم تلقّي أي رسائل إلكترونية مطلقًا بشأن التعديلات لذلك الملف.
ملاحظات:
- يمكنك أيضًا تغيير إعدادات الإشعارات مباشرةً من الإشعارات عبر البريد الإلكتروني. عندما تتلقّى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني بشأن التعليقات أو التعديلات، انقر على إعدادات الإشعارات داخل الرسالة الإلكترونية. بجانب "التعديلات"، يمكنك تعديل إعداداتك المفضّلة لذلك الملف.
- إذا كان هناك عدد كبير جدًا من التعديلات أو كان المستند كبيرًا جدًا، قد لا يتم عرض جميع التغييرات في الإشعارات عبر البريد الإلكتروني. للعثور عليها كلها، افتَح المستند.
في "جداول بيانات Google"
يمكنك إعداد الإشعارات لنفسك فقط. ولن تتلقّى إشعارات عندما تجري تغييرات على جدول البيانات، ولكن ستتلقّى إشعارات عندما يجري الآخرون تغييرات عليه.
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- في أعلى الصفحة، انقر على أدوات
- في النافذة التي تظهر، اختَر "الحالات" التي تريد تلقّي الإشعارات فيها. يمكنك تلقّي إشعارات في الحالتَين التاليتَين:
- إجراء أي تغييرات: يمكنك ضبط إشعارات لإرسالها عندما يُجري أحد المستخدمين تغييرًا على جدول بيانات.
- إرسال المستخدم لنموذج: يمكنك ضبط إشعارات لإرسالها عندما يملأ أحد المستخدمين نموذجًا.
- في النافذة التي تظهر، اختَر "عدد المرات" تلقّي الإشعارات. يمكنك تلقّي الإشعارات عبر:
- البريد الإلكتروني - ملخص يومي: لإرسال ملخص يومي بجميع التغييرات.
- البريد الإلكتروني - على الفور: لإرسال رسالة إلكترونية بكل تغيير.
- انقر على حفظ.
معرفة مَن يجري تغييرات في "جداول بيانات Google"
يمكنك التعرّف على مَن يُجري التغييرات على جدول البيانات، استنادًا إلى مستوى الوصول إلى جدول البيانات.
- إذا كنت محرِّرًا: يمكنك الاطّلاع على أسماء المستخدمين الذين يجرون التغييرات.
- إذا كنت مُشاهِدًا: يمكنك ضبط الإشعارات ولكن لن ترى أسماء المستخدمين.
إذا كنت تريد ضبط قواعد إشعارات أكثر تحديدًا، مثل تلقّي إشعارات عندما يعدِّل أحد المستخدمين نطاقًا معينًا من الخلايا، استخدِم لغة برمجة التطبيقات.
مقالات ذات صلة
- استخدام التعليقات وبنود العمل
- الحصول على إشعارات بالردود على النموذج
- تغيير إعدادات الإشعارات في Google Drive