ניהול התראות

אתם יכולים לשנות את התדירות שבה אתם מקבלים התראות באימייל על תגובות ב-Google Docs,‏ Drawings,‏ Sheets או Slides. אפשר גם לשנות את הגדרות ההתראות על עריכות ב-Google Docs וב-Sheets. אפשר לבחור אם לקבל את ההתראות באימייל או בדפדפן.

חשוב: שינויים בהגדרות ההתראות יחולו רק על הקובץ שבו אתם משתמשים.

ניהול ההתראות על תגובות

1. במחשב, פותחים מסמך, שרטוט, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2. אפשר לבצע את הפעולות הבאות:
   • נכנסים לתפריט כלים  הגדרות של התראות.
   • בפינה השמאלית העליונה של הקובץ, לוחצים על הסמל לפתיחת היסטוריית התגובות   לוחצים על סמל ההגדרות של התראות .
3. בקטע 'תגובות' בוחרים מתי רוצים לקבל התראות:
   • הכול: תקבלו התראות על כל התגובות החדשות.
   • בשבילך: תקבלו התראות על אזכורים ושרשורים שקשורים אליכם.
   • אף שורה: לא תקבלו התראות באימייל על תגובות באותו הקובץ.

טיפ: אפשר לשנות את הגדרות ההתראות גם ישירות מההתראות באימייל. כשמקבלים התראה באימייל על תגובות, לוחצים על הגדרות של התראות מתוך הודעת האימייל. לצד 'תגובות' אפשר לעדכן את ההעדפות לגבי אותו הקובץ.

ניהול ההתראות על עריכות 

בקובצי Google Docs ו-Sheets אפשר להגדיר קבלה של התראות כשאנשים מבצעים שינויים.

ב-Google Docs

לא תקבלו התראות כשתבצעו שינויים במסמך, אבל תקבלו התראות כשמישהו יוסיף או יסיר תוכן.

1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
2. אפשר לבצע את הפעולות הבאות:
   • נכנסים לתפריט כלים  הגדרות של התראות.
   • בפינה השמאלית העליונה של הקובץ, לוחצים על הסמל לפתיחת היסטוריית התגובות   לוחצים על סמל ההגדרות של התראות .
3. בקטע 'עריכות' בוחרים מתי רוצים לקבל התראות:
   • תוכן שנוסף או הוסר: תקבלו הודעה בכל פעם שמישהו יוסיף או יסיר תוכן בקובץ.
   • אף פעם: לא תקבלו התראות באימייל על עריכות באותו קובץ.

טיפים:

• אפשר גם לשנות את הגדרות ההתראות ישירות מההתראות באימייל. כשמקבלים התראה באימייל על תגובות או על עריכות, לוחצים על הגדרות של התראות מתוך הודעת האימייל. לצד 'עריכות' אפשר לעדכן את ההעדפות לגבי הקובץ הזה.
• אם בוצעו יותר מדי עריכות או שהמסמך גדול מדי, ייתכן שההתראות באימייל לא יציגו את כל השינויים. כדי למצוא את כולם צריך לפתוח את המסמך.

ב-Google Sheets

אתם יכולים להגדיר התראות רק לעצמכם. לא תקבלו התראות כשתבצעו שינויים בגיליון האלקטרוני, אבל תקבלו התראות כשאנשים אחרים יבצעו שינויים.

1.  במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. למעלה, לוחצים על כלים הגדרות של התראות  עריכת התראות.
3. בחלון שנפתח בוחרים 'מתי' רוצים לקבל התראות. האפשרויות הן:
   • בוצעו שינויים כלשהם: הגדרת התראות כאשר מישהו מבצע שינוי בגיליון האלקטרוני.
   • משתמש שולח טופס: הגדרת התראות כאשר מישהו ממלא טופס.
4. בחלון שנפתח בוחרים 'באיזו תדירות' רוצים לקבל התראות. האפשרויות הן:
   • אימייל – ידיעון יומי: קבלת סיכום יומי של כל השינויים שבוצעו.
   • אימייל – ומיד: קבלת אימייל בכל פעם שמתבצע שינוי.
5. לוחצים על שמירה.

לראות מי מבצע שינויים ב-Google Sheets

תוכלו לראות מי ביצע שינויים בגיליון האלקטרוני בהתאם לרמת הגישה שיש לכם באותו גיליון.

• בעלי הרשאת עריכה: יכולים לראות את שם המשתמש של מבצעי השינויים.
• בעלי הרשאת צפייה: יכולים להגדיר קבלת התראות אבל לא לראות את שמות המשתמשים.

כדי להגדיר כללי התראות ספציפיים יותר, למשל כאשר מישהו משנה טווח מסוים של תאים, אפשר להשתמש ב-Apps Script.

מאמרים שקשורים לנושא

• שימוש בתגובות ובפעולות לביצוע
• קבלת התראות על תגובות לטפסים
• שינוי של הגדרות ההתראות ב-Google Drive