您可以更改接收关于 Google 文档、绘图、表格或幻灯片中评论的电子邮件通知的频率。在 Google 文档和表格中,您还可以更改关于修改操作的通知设置。您可以选择通过电子邮件还是浏览器接收通知。
重要提示:对通知设置的更改只会应用于当前所在的文件。
管理关于评论的通知
- 在计算机上打开某个文档、绘图、电子表格或演示文稿。
- 您可以执行以下任一操作:
- 前往工具 通知设置。
- 点击文件右上角的“打开评论记录”图标 点击“通知设置”图标 。
- 在“评论”下方,选择您想接收哪类评论的通知:
- 所有评论:您会收到有关所有新评论的通知。
- 您的评论:一旦有人通过 @ 提及您或者有与您相关的评论对话,您都会收到通知。
- 无:不接收该文件任何评论的通知邮件。
提示:您也可以直接在电子邮件通知中更改通知设置。收到关于评论的电子邮件通知后,点击相应电子邮件中的通知设置。在“评论”旁边,您可以更新该文件的偏好设置。
管理关于修改操作的通知
对于 Google 文档和表格文件,您可以将通知设置更改为在其他人修改内容时发出通知。
在 Google 文档中
当您修改自己的文档时,您不会收到通知;但当有人在您的文档中添加或移除内容时,您会收到通知。
- 在计算机上,打开一个 Google 文档。
- 您可以执行以下任一操作:
- 前往工具 通知设置。
- 点击文件右上角的“打开评论记录”图标 点击“通知设置”图标 。
- 在“修改”下方,选择您想接收关于哪类修改操作的通知:
- 添加或移除了内容:每当有人在该文件中添加或移除内容,您都会收到通知。
- 无:不接收关于该文件修改操作的通知邮件。
提示:
- 您也可以直接在电子邮件通知中更改通知设置。当您收到关于评论或修改操作的电子邮件通知时,请点击电子邮件中的通知设置。在“修改”旁边,您可以更新该文件的偏好设置。
- 如果修改内容过多或文档过大,电子邮件通知可能不会显示全部修改内容。如要查看所有修改内容,请打开文档。
在 Google 表格中
您只能为自己设置通知。您修改自己的电子表格时,系统不会向您发送通知,但当他人进行修改时,您将收到相应通知。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 点击顶部的工具 通知设置 修改通知。
- 在出现的窗口中,选择您想在“什么时候”接收通知。在以下情况下通知您:
- 有任何修改时:设置为在有人修改电子表格时发送通知。
- 用户提交了表单时:设置为在有人填写表单时发送通知。
- 在出现的窗口中,选择您希望接收通知的“频率”。按以下频率通知您:
- 电子邮件 - 每日摘要:发送当天所有变更的摘要。
- 电子邮件 - 立刻:针对每次变更发送邮件。
- 点击保存。
查看是谁修改了 Google 表格中的内容
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