Automatizar tareas en Hojas de cálculo de Google

Puedes ahorrar tiempo automatizando las tareas repetitivas con macros.

Crear una macro

  1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en sheets.google.com.
  2. Arriba, haz clic en Herramientas y luego Macros y luego Grabar macro.
  3. En la parte inferior, elige el tipo de referencia de celda que quieres que use la macro:
    • Usar referencias absolutas: la macro se ejecutará en la celda exacta en la que grabes las tareas. Por ejemplo, si pones la celda A1 en negrita, la macro solo pondrá esa celda en negrita, independientemente de si haces clic en otra.
    • Usar referencias relativas: la macro se ejecutará en la celda que selecciones y en las contiguas. Por ejemplo, si grabas que se pongan en negrita las celdas A1 y B1, puedes usar la macro más adelante para poner en negrita las celdas C1 y D1.
  4. Completa la tarea que quieras grabar. Cuando termines, haz clic en Guardar.
  5. Pon un nombre a la macro, crea una combinación de teclas personalizada y haz clic en Guardar.
    • Nota: Al crear una macro en Hojas de cálculo de Google, se crea una secuencia de comandos de Apps Script. Para editarla, haz clic en Herramientas y luego Editor de secuencias de comandos en la parte superior.

Para ejecutar una macro, haz clic en Herramientas y luego Macros y luego la macro que quieras.

Editar una macro

Puedes cambiar el nombre de una macro, quitarla, añadir una combinación de teclas o editar la secuencia de comandos.

  1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en sheets.google.com.
  2. Arriba, haz clic en Herramientas y luego Macros y luego Gestionar macros.
  3. Haz los cambios que quieras. Para quitar una macro o editar la secuencia de comandos, haz clic en Más Más junto a la macro. 
  4. Haz clic en Actualizar.

Programar una macro

Puedes configurar tu macro para que se ejecute en función de acciones, actualizaciones de calendario, intervalos de tiempo o en una fecha y hora determinadas.

  1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en sheets.google.com.
  2. Haz clic en Herramientas y luego Editor de secuencias de comandos.
  3. Arriba, haz clic en Editar y luego Activadores del proyecto activo.
  4. Abajo a la derecha, haz clic en Añadir activador y selecciona tus opciones.
  5. Haz clic en Guardar.

Importar funciones personalizadas

Puedes importar funciones personalizadas creadas con Google Apps Script.

  1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en sheets.google.com.
  2. Arriba, haz clic en Herramientas y luego Macros y luego Importar.
  3. Junto a la función que quieras importar, haz clic en Añadir función.
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