离线使用 Google 文档、表格和幻灯片

如果您未连接到互联网,您仍可以在以下应用中创建、查看和编辑文件:

  • Google 文档
  • Google 表格
  • Google 幻灯片

使用 Google 文档、表格和幻灯片的离线访问功能

您可以将最近打开的文档保存到计算机上。

启用离线访问功能前的准备工作

如何启用离线访问功能

  1. 在计算机上,打开 Google 文档表格幻灯片的主屏幕。
    注意:如果您想通过其他 Google 帐号使用离线访问功能,请确保您已登录正确的 Chrome 个人资料。了解如何切换 Chrome 个人资料
  2. 点击左上角的“主菜单”图标 菜单 然后点击 设置
  3. 启用离线功能。
    注意:对于 Google 文档、表格、幻灯片和云端硬盘,为其中任一应用启用离线访问功能时,系统也会为其余应用启用此功能。
  4. 在 Chrome 浏览器中打开 Google 文档表格幻灯片,开始离线办公。

将特定文件设为可离线使用

如果您有足够的存储空间,则系统会自动离线保存您最近的一些文件。要手动选择要离线保存的文件,请执行以下操作:

  1. 按照上文所述步骤操作,在 Google 云端硬盘中开启离线访问功能。
  2. 打开 Google 文档表格幻灯片的主屏幕。
  3. 点击要离线使用的文件对应的“更多”图标 更多
  4. 点击可离线使用。系统会在左下角显示一个对勾标记,表示此文件可离线使用。

提示:您还可以通过以下方法将文件设为可离线使用:打开相应 Google 文档、电子表格或演示文稿,点击文件 接着点击 设为可离线使用

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