离线使用 Google 文档、表格和幻灯片

               

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如果您未连接到互联网，您仍可以在以下应用中创建、查看和编辑文件：

• Google 文档
• Google 表格
• Google 幻灯片

使用 Google 文档、表格和幻灯片的离线访问功能

您可以将最近打开的文档保存到计算机上。

启用离线访问功能前的准备工作

• 您必须连接到互联网。
• 您必须使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge 浏览器。
• 不要使用无痕浏览。
• 安装并启用“Google 文档的离线功能”Chrome 扩展程序。
• 确保您的设备拥有足够的可用空间来保存文件。

如何启用离线访问功能

1. 打开 Google 云端硬盘。
2. 点击右上角的“设置”图标  设置。
3. 开启“离线”设置。 
   1. 如果您使用的是 Microsoft Edge，系统会将您重定向到 Chrome 应用商店，让您下载“Google 文档的离线功能”扩展程序。
4. 如需离线处理文件，请开启 Google 文档、表格或幻灯片。

提示：

• 您可以在文档、表格或幻灯片设置中开启离线访问功能。对于 Google 文档、表格、幻灯片和云端硬盘，为其中任一应用启用离线访问功能时，系统也会为其余应用启用此功能。
• 此外，您也可以打开任意 Google 文档、电子表格或演示文稿，然后在顶部的文件标题旁边，点击“查看文档状态”图标   启用 开启，以启用离线访问功能。
• 如果您想通过其他 Google 帐号使用离线访问功能，请确保您已登录正确的 Chrome 或 Edge 个人资料。了解如何切换 Chrome 个人资料。

停用离线访问功能

1. 打开 Google 文档、表格或幻灯片的首页。
2. 点击“菜单”图标   设置。
3. 在右侧，关闭离线功能。
   • 提示：对于 Google 文档、表格和幻灯片，如果您停用其中任一应用的离线访问功能，则会同时停用其余应用的离线访问功能。

将特定文件设为可离线使用

如果您有足够的存储空间，则系统会自动离线保存您最近的一些文件。要手动选择要离线保存的文件，请执行以下操作：

1. 按照上文所述步骤操作，在 Google 云端硬盘中开启离线访问功能。
2. 打开 Google 文档、表格或幻灯片的首页。
3. 点击您要离线使用的文件上的“更多”图标 。
4. 点击可离线使用。系统会在左下角显示一个对勾标记，表示此文件可离线使用。

提示：您还可以通过以下方法将文件设为可离线使用：打开相应 Google 文档、电子表格或演示文稿，点击文件  设为可离线使用。

检查文档是否可离线使用

1. 在计算机上打开文档、表格或幻灯片中的文件。
2. 在顶部的文件标题旁边，点击“查看文档状态”图标 。

提示：如果您的文档还不可离线使用，系统会显示说明。

解决文件离线使用时的问题

如果您在离线使用 Google 文档、表格或幻灯片时遇到了问题，请尝试以下步骤。

检查您的浏览器

• 您可以在 Google Chrome 或 Microsoft Edge 浏览器中离线使用文件。
• 不要使用无痕浏览模式。
• 确保您已安装并开启“Google 文档的离线功能”Chrome 扩展程序。
• 确保您使用的浏览器是最新版本。

错误消息：“正在检查离线同步状态。请稍候。”

• 请重新加载页面，然后重试。
• 清除网站数据：
  1. 打开 chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
     1. 如果您使用的是 Microsoft Edge，请打开 edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
  2. 点击全部删除。

错误消息：“您的管理员停用了离线同步功能。”

您无法通过此帐号使用离线访问功能。了解如何与您的管理员联系。

错误消息：“另一位用户在这台计算机上已经启用离线访问功能。”

每份浏览器个人资料中只有一个帐号可以启用离线访问功能。如果您想为多个帐号启用离线访问功能，请在单独的浏览器个人资料中创建这些帐号。了解如何添加新的个人资料，然后为每份个人资料中的帐号启用离线访问功能。

离线设置失败

停用并重新启用离线访问功能

• 了解如何停用离线访问功能。
• 了解如何启用离线访问功能。

清除网站数据

1. 打开 chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
   1. 如果您使用的是 Microsoft Edge，请打开 edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
2. 点击全部删除。

已启用离线访问功能

系统会在下列情况下自动启用离线访问功能：您是 Chrome 操作系统用户；您在创建 Chrome 个人资料时选择同步您的 Google 文档和云端硬盘；或您已经在您的设备上安装了桌面版云端硬盘。

了解如何停用离线访问功能。

错误消息：无法同步文档或同步时遇到问题

第 1 步：检查您的网络连接

您的网络连接可能存在问题。首先，请检查您的网络连接，然后尝试停用并重新启用离线访问功能。

1. 在计算机上，打开 Google 文档、表格或幻灯片。
2. 点击顶部的文件  设为可离线使用。对勾标记应该会消失。
3. 点击顶部的文件  设为可离线使用。

如果错误仍然存在，这是因为您的文件太大了。

第 2 步：缩小您的文件

1. 缩小文件大小。
   • 提示：将原始文档中的较小部分内容复制到新文档中。
2. 在您的新的较小文档中，点击顶部的文件  设为可离线使用。

帮助我们完善离线访问功能

请填写此调查问卷，帮助我们了解您离线使用 Google 文档、表格和幻灯片的体验。

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