离线使用 Google 文档、表格和幻灯片

如果您未连接到互联网,您仍可以在以下应用中创建、查看和编辑文件:

  • Google 文档
  • Google 表格
  • Google 幻灯片

使用 Google 文档、表格和幻灯片的离线访问功能

您可以将最近打开的文档保存到计算机上。

启用离线访问功能前的准备工作

如何启用离线访问功能

  1. 在计算机上,打开 Google 文档表格幻灯片的首页。
    注意:如果您想通过其他 Google 帐号使用离线访问功能,请确保您已登录正确的 Chrome 个人资料。了解如何切换 Chrome 个人资料
  2. 点击左上角的“主菜单”图标 菜单 然后 设置
  3. 启用离线功能。
    注意:对于 Google 文档、表格、幻灯片和云端硬盘,为其中任一应用启用离线访问功能时,系统也会为其余应用启用此功能。
  4. 在 Chrome 浏览器中打开 Google 文档表格幻灯片,开始离线办公。

停用离线访问功能

  1. 打开 Google 文档Google 云端硬盘
  2. 点击“菜单”图标 菜单 然后 设置
  3. 在右侧,关闭离线功能。

将特定文件设为可离线使用

如果您有足够的存储空间,则系统会自动离线保存您最近的一些文件。要手动选择要离线保存的文件,请执行以下操作:

  1. 按照上文所述步骤操作,在 Google 云端硬盘中开启离线访问功能。
  2. 打开 Google 文档表格幻灯片的首页。
  3. 点击您要离线使用的文件上的“更多”图标 更多
  4. 点击可离线使用。系统会在左下角显示一个对勾标记,表示此文件可离线使用。

提示:您还可以通过以下方法将文件设为可离线使用:打开相应 Google 文档、电子表格或演示文稿,点击文件 接着点击 设为可离线使用

解决文件离线使用时的问题

如果您在离线使用 Google 文档、表格或幻灯片时遇到了问题,请尝试以下步骤:

检查您的浏览器

  • 您必须使用 Google Chrome 浏览器。
  • 不要使用无痕浏览模式。

错误消息:“正在检查离线同步状态。请稍候。”

  • 请重新加载页面,然后重试。
  • 清除您的网站数据:
    1. 打开 chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
    2. 点击全部删除

错误消息:“您的管理员停用了离线同步功能。”

您无法通过此帐号使用离线访问功能。了解如何与您的管理员联系。

错误消息:“另一位用户在这台计算机上已经启用离线访问功能。”

每份 Chrome 个人资料中只有一个帐号可以启用离线访问功能。如果您拥有其他用户帐号,请登录该帐号并停用离线访问功能。了解如何停用离线访问功能

如果您没有其他帐号,请创建新的 Chrome 个人资料并启用离线访问功能。了解如何添加新个人资料。

离线设置失败

停用并重新启用离线访问功能 

清除您的网站数据

  1. 打开 chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
  2. 点击全部删除

已启用离线访问功能

系统会在下列情况下自动启用离线访问功能:如果您是 Chrome 操作系统用户;如果您在创建 Chrome 个人资料时选择同步您的 Google 文档和云端硬盘;或您已经在您的设备上安装了云端硬盘备份与同步功能。

了解如何停用离线访问功能

错误消息:无法同步文档或同步时遇到问题

第 1 步:检查您的网络连接

您的网络连接可能存在问题。首先,请检查您的网络连接,然后尝试停用并重新启用离线访问功能。

  1. 在计算机上,打开 Google 文档、表格或幻灯片。
  2. 点击顶部的文件 然后 设为可离线使用。对勾标记应该会消失。
  3. 点击顶部的文件 然后 设为可离线使用

如果错误仍然存在,这是因为您的文件太大了。

第 2 步:缩小您的文件

  1. 缩小文件大小。
    • 提示:将原始文档中的较小部分内容复制到新文档中。
  2. 在您的新的较小文档中的顶部,点击文件 然后 设为可离线使用

 

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