離線使用 Google 文件、試算表和簡報

               

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即使沒有連上網際網路，你依然可以建立、查看及編輯以下類型的檔案：

• Google 文件
• Google 試算表
• Google 簡報

離線使用 Google 文件、試算表和簡報

你可以將最近開啟的文件儲存在電腦上。

開啟離線存取功能的事前準備

• 必須連上網際網路。
• 必須使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge 瀏覽器。
• 不要使用私密瀏覽模式。
• 安裝並啟用 Google 文件離線版 Chrome 擴充功能。
• 確認裝置仍有足夠的檔案儲存空間。

如何開啟離線存取功能

1. 開啟 Google 雲端硬碟。
2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 「設定」。
3. 啟用「離線設定」。 
   1. 如果使用 Microsoft Edge，系統會將你重新導向 Chrome 線上應用程式商店，以便下載 Google 文件離線版擴充功能。
4. 開啟 Google 文件、試算表或簡報後即可離線工作。

提示：

• 你可以在 Google 文件、試算表或簡報設定中啟用離線存取功能。如果啟用了 Google 文件、試算表、簡報或雲端硬碟的離線存取功能，系統也會一併啟用其餘服務的離線存取功能。
• 此外，你也可以開啟任何 Google 文件、試算表或簡報檔，然後在頂端的檔案標題旁邊，依序按一下「查看文件狀態」圖示 「開啟」「開啟」，以啟用離線存取功能。
• 如果你想透過其他 Google 帳戶使用離線存取功能，請確認已登入正確的 Chrome 或 Edge 設定檔。請參閱這篇文章，瞭解如何切換 Chrome 設定檔。

關閉離線存取功能

1. 開啟 Google 文件、試算表或簡報的主畫面。
2. 依序按一下「選單」圖示 「設定」。
3. 將「離線」右側的切換按鈕設為關閉。
   • 提示：關閉 Google 文件、試算表或簡報的離線存取功能時，也會一併關閉其餘服務的離線存取功能。

為特定檔案啟用離線存取功能

當你有足夠的儲存空間時，系統會自動儲存你最近使用過的部分文件，方便你稍後離線時繼續使用。請按照以下步驟手動選擇你要離線儲存的檔案：

1. 請按照上述步驟開啟 Google 雲端硬碟的離線存取功能。
2. 開啟 Google 文件、試算表或簡報的主畫面。
3. 在你要離線使用的檔案上，按一下「更多」圖示 。
4. 按一下「可離線存取」。當左下方顯示勾號圖示時，就代表你可以離線存取該檔案。

提示：如要將檔案設為可離線存取，你也可以開啟 Google 文件、試算表或簡報，然後依序按一下 [檔案] [允許離線存取]。

查看文件是否可供離線使用

1. 在電腦上透過 Google 文件、試算表或簡報開啟檔案。
2. 在頂端的檔案標題旁邊，按一下「查看文件狀態」圖示 。

提示：如果你的文件無法離線編輯，系統會顯示說明。

修正離線使用檔案的相關問題

如果你無法離線使用 Google 文件、試算表或簡報，請試著按照下列步驟操作。

檢查瀏覽器設定

• 你可以在 Google Chrome 或 Microsoft Edge 瀏覽器中離線使用檔案。
• 不要使用私密瀏覽模式或無痕模式。
• 確認你已安裝並開啟 Google 文件離線版 Chrome 擴充功能。
• 確認瀏覽器為最新版本。

錯誤訊息：「正在檢查離線同步處理狀態，請稍候。」

• 重新載入網頁，然後再試一次。
• 清除你的網站資料：
  1. 開啟 chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
     1. 如果使用 Microsoft Edge，請開啟 edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
  2. 按一下「全部移除」。

錯誤訊息：「管理員已停用離線同步功能。」

你無法透過這個帳戶使用離線存取功能。瞭解如何與你的管理員聯絡。

錯誤訊息：「另一位使用者已在這部電腦上啟用離線存取功能。」

每個瀏覽器設定檔只能有一個帳戶啟用離線存取功能。如要讓多個帳戶都能啟用離線存取功能，請使用不同瀏覽器設定檔分別建立這些帳戶。請參閱這篇文章，瞭解如何新增設定檔，然後為每個設定檔中的一個帳戶啟用離線存取功能。

離線存取功能設定失敗

停用再重新啟用離線存取功能

• 瞭解如何停用離線存取功能。
• 瞭解如何啟用離線存取功能。

清除你的網站資料

1. 開啟 chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
   1. 如果使用 Microsoft Edge，請開啟 edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com
2. 按一下「全部移除」。

已開啟離線存取功能

如果你使用的是 ChromeOS、在建立 Chrome 設定檔時選擇同步處理 Google 文件和 Google 雲端硬碟，或在裝置上安裝了雲端硬碟電腦版，系統都會自動啟用離線存取功能。

瞭解如何停用離線存取功能。

錯誤訊息：無法同步處理文件或同步處理時發生問題

步驟 1：檢查你的網路連線

原因可能是網路連線發生問題。請先檢查你的網路連線，接著停用再重新啟用離線存取功能。

1. 使用電腦開啟 Google 文件、試算表或簡報。
2. 依序按一下頂端的 [檔案] [允許離線存取]。勾號圖示應該會隨即消失。
3. 依序按一下頂端的 [檔案] [允許離線存取]。

如果錯誤持續發生，表示你的檔案太大。

步驟 2：縮減檔案大小

1. 縮減檔案大小。
   • 提示：將原始文件中的部分內容複製到新文件。
2. 在已縮減大小的新文件頂端，依序按一下 [檔案] [允許離線存取]。

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