Как настроить офлайн-доступ к документам, таблицам и презентациям Google

Даже если подключение к Интернету отсутствует, вы можете создавать, открывать и редактировать файлы в следующих сервисах:

  • Google Документы;
  • Google Таблицы;
  • Google Презентации.

Офлайн-доступ к документам, таблицам и презентациям Google

Недавно открытые файлы можно сохранять на компьютере.

Прежде чем включить офлайн-доступ, убедитесь, что:

  • устройство подключено к Интернету;
  • вы используете браузер Google Chrome;
  • окно браузера открыто не в режиме инкогнито;
  • у вас установлено и включено расширение Chrome Google Документы офлайн;
  • на устройстве достаточно свободного места для сохранения файлов.

Как включить офлайн-доступ

  1. На компьютере откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций.
    Примечание. Если вы хотите настроить офлайн-доступ к файлам для другого аккаунта Google, войдите в нужный профиль Chrome. Подробнее о том, как сменить профиль… 
  2. Нажмите на значок главного меню Меню в левом верхнем углу экрана затем Настройки.
  3. Включите Офлайн-режим.
    Примечание. Если вы включите офлайн-режим в настройках Диска, Документов, Таблиц или Презентаций, он будет автоматически активирован во всех этих сервисах.
  4. Чтобы начать работу с файлами в офлайн-режиме, откройте Документы, Таблицы или Презентации в браузере Chrome. 

Отключите офлайн-доступ

  1. Откройте Google Документы или Диск.
  2. Нажмите на значок меню Меню затем Настройки.
  3. Отключите Офлайн-режим в правой части экрана.

Как настроить офлайн-доступ к файлам

Если места в хранилище достаточно, некоторые из недавно открытых файлов будут автоматически сохраняться офлайн. Кроме того, вы можете выбрать нужные файлы и включить эту настройку вручную. Вот как это сделать:

  1. Включите офлайн-доступ на Google Диске, следуя инструкциям выше.
  2. Откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций.
  3. Нажмите на значок "Ещё" Ещё рядом с названием нужного файла.
  4. Выберите Офлайн-доступ. После этого в левом нижнем углу появится флажок – это значит, что функция включена.

Совет. Офлайн-доступ можно включить и другим способом: откройте документ, таблицу или презентацию Google и нажмите Файл затем Включить офлайн-доступ.

Как устранить неполадки при использовании файлов в офлайн-режиме

Если документы, таблицы или презентации Google не открываются в офлайн-режиме, попробуйте выполнить следующие действия.

Проверьте браузер

  • убедитесь, что вы работаете в браузере Google Chrome;
  • не используйте режим инкогнито. 

Сообщение об ошибке: "Проверка статуса синхронизации. Пожалуйста, подождите."

  • Обновите страницу и повторите попытку. 
  • Удалите данные сайта:
    1. Откройте страницу chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
    2. Нажмите Удалить все.

Сообщение об ошибке: "Офлайн-режим отключен администратором"

Офлайн-режим недоступен для этого аккаунта. Свяжитесь с администратором

Сообщение об ошибке: "Другой пользователь уже включил офлайн-доступ на этом компьютере"

Включить офлайн-режим можно только для одного аккаунта в каждом профиле Chrome. Если у вас есть ещё один аккаунт, войдите в него и отключите этот режим. Подробнее…

Если у вас нет другого аккаунта, создайте профиль Chrome и включите для него офлайн-режим. Подробнее…

Не удалось настроить офлайн-доступ

Отключите и снова включите офлайн-доступ к файлу 

Удалите данные сайта 

  1. Откройте страницу chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
  2. Нажмите Удалить все

Офлайн-доступ уже включен

Офлайн-доступ включается автоматически в следующих случаях: если вы используете Chrome OS; если при создании профиля Chrome вы настроили синхронизацию Документов и Диска; если на устройстве установлен инструмент Google Диска "Автозагрузка и синхронизация". 

Подробнее о том, как отключить офлайн-доступ

Сообщение об ошибке: "Не удалось синхронизировать документ" или "Ошибка синхронизации"

Шаг 1. Проверьте подключение к сети

Проверьте, подключено ли устройство к сети, а затем отключите и снова включите офлайн-доступ.

  1. На компьютере откройте документ, таблицу или презентацию Google.
  2. В верхней части экрана нажмите Файл затем Включить офлайн-доступ. Флажок исчезнет.
  3. Ещё раз нажмите Файл затем Включить офлайн-доступ

Если это не решит проблему, значит у вас слишком большой файл. 

Шаг 2. Уменьшите размер файла

  1. Уменьшите размер файла.
    • Совет. Скопируйте небольшие фрагменты документа в несколько новых документов.
  2. Откройте маленький файл и нажмите Файл затем Включить офлайн-доступ.

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?