Google Docs, Sheets, और Slides पर ऑफ़लाइन काम करना

क्या अपने कारोबार के लिए आपको Google Workspace की बेहतर सुविधाएं चाहिए?

अगर आपका डिवाइस इंटरनेट से कनेक्ट नहीं है, तो भी इन ऐप्लिकेशन में फ़ाइलों को बनाया जा सकता है, देखा जा सकता है, और उनमें बदलाव किया जा सकता है:

Google Docs
Google Sheets
Google Slides

Google Docs, Sheets, और Slides का ऑफ़लाइन इस्तेमाल करना

अपने कंप्यूटर पर हाल ही में खोले गए दस्तावेज़ों को सेव किया जा सकता है.

ऑफ़लाइन ऐक्सेस चालू करने से पहले इन बातों का ध्यान रखें

आपका डिवाइस, इंटरनेट से कनेक्ट होना चाहिए.
आपको, Google Chrome या Microsoft Edge ब्राउज़र का इस्तेमाल करना चाहिए.
निजी ब्राउज़िंग न करें.
Google दस्तावेज़ ऑफ़लाइन का Chrome एक्सटेंशन इंस्टॉल करें और चालू करें.
पक्का करें कि फ़ाइलें सेव करने के लिए, आपके डिवाइस में ज़रूरत के मुताबिक जगह है.

ऑफ़लाइन ऐक्सेस की सुविधा चालू करने का तरीका

Google Drive खोलें.
सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग सेटिंग पर क्लिक करें.
ऑफ़लाइन सेटिंग चालू करें.
1. अगर Microsoft Edge इस्तेमाल किया जा रहा है, तो 'Google Docs ऑफ़लाइन' एक्सटेंशन डाउनलोड करने के लिए, Chrome वेब स्टोर पर रीडायरेक्ट किया जा सकता है.
ऑफ़लाइन काम करने के लिए, Google Docs, Sheets या Slides खोलें.

अहम जानकारी:

Docs, Sheets या Slides की सेटिंग में जाकर भी, ऑफ़लाइन ऐक्सेस की सुविधा चालू की जा सकती है. अगर Docs, Sheets, Slides या Drive में से किसी एक में ऑफ़लाइन ऐक्सेस की सुविधा चालू की जाती है, तो यह सुविधा अन्य दो प्रॉडक्ट में भी चालू हो जाएगी.
इसके अलावा, ऑफ़लाइन ऐक्सेस की सुविधा चालू करने के लिए, कोई भी Google दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें. सबसे ऊपर, फ़ाइल के शीर्षक के आगे, दस्तावेज़ की स्थिति देखें चालू करें चालू करें पर क्लिक करें.
अगर आपको किसी अन्य Google खाते को ऑफ़लाइन ऐक्सेस करना है, तो पक्का कर लें कि आपने सही Chrome प्रोफ़ाइल या Edge प्रोफ़ाइल से साइन इन किया हो. Chrome प्रोफ़ाइल को स्विच करने का तरीका जानें.

ऑफ़लाइन ऐक्सेस बंद करना

Google Docs, Sheets या Slides की होम स्क्रीन खोलें.
मेन्यू सेटिंग पर क्लिक करें.
दाईं ओर, ऑफ़लाइन को बंद करें.
- अहम जानकारी: अगर ऑफ़लाइन ऐक्सेस की सुविधा को Docs, Sheets या Slides में से किसी एक में बंद किया जाता है, तो यह सुविधा अन्य दो प्रॉडक्ट में भी बंद हो जाएगी.

खास फ़ाइलों को ऑफ़लाइन सेव करना

मेमोरी में ज़रूरत के मुताबिक जगह होने पर, आपकी हाल ही की कुछ फ़ाइलें अपने-आप ऑफ़लाइन सेव कर ली जाएंगी. फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से चुनकर सेव करने के लिए:

Google Drive में ऑफ़लाइन ऐक्सेस की सुविधा चालू करने के लिए, ऊपर दिया गया तरीका अपनाएं.
Google Docs, Sheets या Slides की होम स्क्रीन खोलें.
आपको जिस फ़ाइल का ऑफ़लाइन इस्तेमाल करना है, उस पर ज़्यादा पर क्लिक करें.
ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं पर क्लिक करें. सबसे नीचे बाएं कोने में, सही का निशान दिखेगा. इससे पता चलता है कि फ़ाइल अब ऑफ़लाइन इस्तेमाल के लिए उपलब्ध है.

अहम जानकारी: Google के किसी दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन को खोलने के बाद, फ़ाइल ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं पर क्लिक करके भी, फ़ाइल को ऑफ़लाइन इस्तेमाल किया जा सकता है.

देखें कि यह दस्तावेज़ ऑफ़लाइन इस्तेमाल करने के लिए तैयार है या नहीं

अपने कंप्यूटर पर, Docs, Sheets या Slides में कोई फ़ाइल खोलें.
सबसे ऊपर, फ़ाइल के शीर्षक के आगे, दस्तावेज़ की स्थिति देखें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी: अगर दस्तावेज़ में ऑफ़लाइन बदलाव नहीं किया जा सकता, तो आपको इसकी वजह बताई जाएगी.

फ़ाइलों का ऑफ़लाइन इस्तेमाल करने से जुड़ी समस्याएं ठीक करना

अगर आपको Google Docs, Sheets या Slides के साथ ऑफ़लाइन काम करने में समस्या आ रही है, तो इन तरीकों को आज़माएं.

अपने ब्राउज़र की जांच करें

फ़ाइलों को Google Chrome या Microsoft Edge ब्राउज़र पर, ऑफ़लाइन इस्तेमाल किया जा सकता है.
निजी या गुप्त ब्राउज़िंग न करें.
पक्का करें कि आपने 'Google Docs ऑफ़लाइन' के Chrome एक्सटेंशन को इंस्टॉल किया हो और वह चालू हो.
पक्का करें कि आपका ब्राउज़र अप-टू-डेट हो.

गड़बड़ी का मैसेज: "ऑफ़लाइन सिंक स्थिति की जांच की जा रही है. कृपया इंतज़ार करें."

पेज को फिर से लोड करें और दोबारा कोशिश करें.
अपना साइट डेटा मिटाना:
1. chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com खोलें.
  1. अगर Microsoft Edge का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com खोलें.
2. Remove all पर क्लिक करें.

गड़बड़ी का मैसेज: "आपके एडमिन ने ऑफ़लाइन सिंक बंद किया हुआ है".

आप इस खाते से ऑफ़लाइन इस्तेमाल नहीं कर सकते. अपने एडमिन से संपर्क करने का तरीका जानें.

गड़बड़ी का मैसेज: "किसी दूसरे उपयोगकर्ता ने पहले ही इस कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन ऐक्सेस की सुविधा चालू कर रखी है."

ब्राउज़र की हर प्रोफ़ाइल में सिर्फ़ एक खाते के लिए, ऑफ़लाइन ऐक्सेस की सुविधा चालू की जा सकती है. अगर आपको कई खातों के लिए ऑफ़लाइन ऐक्सेस की सुविधा चालू करनी है, तो ब्राउज़र में हर खाते के लिए अलग-अलग प्रोफ़ाइल बनानी होगी. नई प्रोफ़ाइल जोड़ने का तरीका जानें. इसके बाद, हर प्रोफ़ाइल में एक खाते के लिए ऑफ़लाइन ऐक्सेस की सुविधा चालू करें.

ऑफ़लाइन सेट अप नहीं किया जा सका

ऑफ़लाइन सुविधा को बंद करें और फिर से चालू करें

अपना साइट डेटा मिटाना

chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com खोलें.
1. अगर Microsoft Edge का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com खोलें.
Remove all पर क्लिक करें.

ऑफ़लाइन सुविधा पहले से चालू है

अगर आप ChromeOS उपयोगकर्ता हैं, या आप Chrome प्रोफ़ाइल बनाते समय अपने Docs और Drive को सिंक करना चुनते हैं, या अगर आपके डिवाइस पर Drive for desktop इंस्टॉल है, तो ऑफ़लाइन सुविधा अपने-आप चालू हो जाएगी.

ऑफ़लाइन सुविधा को बंद करने का तरीका जानें.

गड़बड़ी का मैसेज: दस्तावेज़ सिंक नहीं किया जा सका या सिंक करने में समस्या आ रही है

कदम 1: अपने नेटवर्क कनेक्शन की जांच करें

आपके नेटवर्क कनेक्शन में कोई समस्या हो सकती है. पहले, अपना नेटवर्क कनेक्शन जांचें उसके बाद, ऑफ़लाइन ऐक्सेस को बंद करें और फिर से चालू करके देखें.

अपने कंप्यूटर पर, Google दस्तावेज़, शीट या स्लाइड खोलें.
सबसे ऊपर, फ़ाइल ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं पर क्लिक करें. सही का निशान गायब हो जाना चाहिए.
सबसे ऊपर, फ़ाइल ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं पर क्लिक करें.

अगर गड़बड़ी बनी रहती है, तो इसका मतलब है कि आपकी फ़ाइल बहुत बड़ी है.

कदम 2: अपनी फ़ाइल छोटी करें

अपनी फ़ाइल छोटी करें.
- सलाह: मूल दस्तावेज़ के छोटे सेक्शन को नए दस्तावेज़ों में कॉपी करें.
अपने नए छोटे दस्तावेज़ में सबसे ऊपर, फ़ाइल ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं पर क्लिक करें.

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