Cómo trabajar en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión

               

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Aunque no te hayas conectado a Internet, puedes crear, ver y editar archivos en las siguientes herramientas:

• Documentos de Google
• Hojas de cálculo de Google
• Presentaciones de Google

Cómo usar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión

Puedes guardar los documentos abiertos más recientemente en la computadora.

Antes de activar el acceso sin conexión

• Debes conectarte a Internet.
• Debes usar el navegador Google Chrome o Microsoft Edge.
• No uses la navegación privada.
• Instala y activa la extensión de Chrome para Documentos de Google sin conexión.
• Asegúrate de tener suficiente espacio disponible en tu dispositivo para guardar archivos.

Cómo activar el acceso sin conexión

1. Abre Google Drive.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración  Configuración.
3. Activa la configuración Sin conexión. 
   1. Si usas Microsoft Edge, se te redireccionará a Chrome Web Store para descargar la extensión de Documentos de Google sin conexión.
4. Para trabajar sin conexión, abre Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. 

Nota:

• Puedes activar el acceso sin conexión desde la configuración de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Si lo activas para Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Drive, también lo activarás para el resto de las apps.
• Como alternativa, para activar el acceso sin conexión, abre cualquier documento, hoja de cálculo o presentación de Google. En la parte superior, junto al título del archivo, haz clic en Ver estado del documento   Activar  Activar.
• Si quieres usar el acceso sin conexión para otra Cuenta de Google, asegúrate de haber accedido a los perfiles de Chrome o de Edge correctos. Obtén información para cambiar de perfil en Chrome.

Cómo desactivar el acceso sin conexión

1. Abre la pantalla principal de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Haz clic en Menú  Configuración.
3. A la derecha, desactiva la opción Sin conexión.
   • Nota: Si desactivas el acceso sin conexión para Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, también lo desactivarás para el resto de las apps.

Cómo establecer que ciertos archivos estén disponibles sin conexión

Si tienes almacenamiento suficiente, algunos de tus archivos más recientes se guardarán automáticamente sin conexión. Para seleccionar manualmente los archivos que quieras que se guarden sin conexión, haz lo siguiente:

1. Sigue los pasos anteriores para activar el acceso sin conexión en Google Drive.
2. Abre la pantalla principal de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
3. En el archivo que quieras usar sin conexión, haz clic en Más .
4. Haz clic en Disponible sin conexión. Aparecerá una marca de verificación en la esquina inferior izquierda para mostrar que el archivo está disponible sin conexión.

Sugerencia: Para establecer que un archivo esté disponible sin conexión, también puedes abrir un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google, y hacer clic en Archivo  Permitir acceso sin conexión.

Verifica si un documento está listo para usar sin conexión

1. En la computadora, abre un archivo en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
2. En la parte superior, junto al título del archivo, haz clic en Ver el estado del documento .

Nota: Si el documento no está listo para que puedas editarlo sin conexión, aparecerá una explicación.

Cómo solucionar problemas relacionados con el uso de archivos sin conexión

Si tienes problemas para trabajar con Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google sin conexión, sigue estos pasos.

Cómo revisar el navegador

• Puedes usar archivos sin conexión en los navegadores Google Chrome o Microsoft Edge.
• No utilices la navegación privada ni de incógnito. 
• Asegúrate de haber instalado y activado la extensión de Chrome para Documentos de Google sin conexión.
• Asegúrate de que tu navegador esté actualizado.

Mensaje de error: "Se está comprobando el estado de sincronización sin conexión. Espera".

• Carga la página de nuevo y vuelve a intentarlo. 
• Borra los datos de sitios:
  1. Abre chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
     1. Si usas Microsoft Edge, abre edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
  2. Haz clic en Eliminar todo.

Mensaje de error: "Tu administrador inhabilitó la sincronización sin conexión".

No puedes usar la opción Sin conexión con esta cuenta. Obtén más información para comunicarte con el administrador.

Mensaje de error: "Otro usuario ya habilitó el acceso sin conexión en esta computadora".

Solo una cuenta puede tener habilitada la opción Sin conexión para cada perfil de navegador. Si quieres habilitar el acceso sin conexión para varias cuentas, créalas en perfiles de navegador separados. Obtén información para agregar un nuevo perfil y, luego, habilita el acceso sin conexión para una cuenta de cada perfil. 

No se pudo configurar el modo sin conexión

Inhabilitar y volver a habilitar el acceso sin conexión 

• Obtén información para inhabilitar el acceso sin conexión.
• Obtén información para habilitar el acceso sin conexión.

Cómo borrar los datos de sitios 

1. Abre chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
   1. Si usas Microsoft Edge, abre edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
2. Haz clic en Eliminar todo. 

Ya está activado el acceso sin conexión

Se habilitará automáticamente el acceso sin conexión si eres usuario de ChromeOS, si optas por sincronizar los documentos y Drive cuando crees un perfil de Chrome, o si tienes instalado Drive para computadoras en tu dispositivo.

Obtén información para inhabilitar el acceso sin conexión.

Mensaje de error: No se pudo sincronizar el documento o se produjo un problema con la sincronización

Paso 1: Verifica tu conexión de red

Es posible que haya un problema con tu conexión de red. Primero, verifica la conexión de red. Luego, intenta inhabilitar y volver a habilitar el acceso sin conexión.

1. En la computadora, abre el documento, la hoja de cálculo o la presentación de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Archivo  Permitir acceso sin conexión. Debería desaparecer la marca de verificación.
3. En la parte superior, haz clic en Archivo  Permitir acceso sin conexión. 

Si persiste el error, el archivo es demasiado grande. 

Paso 2: Reduce el tamaño del archivo

1. Reduce el tamaño del archivo.
   • Sugerencia: Copia secciones más pequeñas del documento original en documentos nuevos.
2. En la parte superior del nuevo documento más pequeño, haz clic en Archivo  Permitir acceso sin conexión.

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