Práce offline v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

               

Chcete pro svou firmu pokročilé funkce Google Workspace?

Vyzkoušejte Google Workspace ještě dnes.

 

 

I když nejste připojení k internetu, můžete vytvářet, zobrazovat a upravovat soubory z těchto aplikací:

• Dokumenty Google
• Tabulky Google
• Prezentace Google

Použití Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google offline

Nedávno otevřené dokumenty můžete uložit v počítači.

Než zapnete přístup offline

• Musíte být připojeni k internetu.
• Je nutné použít prohlížeč Google Chrome nebo Microsoft Edge.
• Nepoužívejte anonymní prohlížení.
• Nainstalujte si a zapněte rozšíření pro Chrome Dokumenty Google offline.
• Zkontrolujte, zda máte v zařízení dost volného místa k uložení souborů.

Jak zapnout přístup offline

1. Otevřete Disk Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na Nastavení  Nastavení.
3. Zapněte nastavení Offline. 
   1. Pokud používáte prohlížeč Microsoft Edge, budete přesměrováni do Internetového obchodu Chrome, kde si můžete stáhnout rozšíření Dokumenty Google offline.
4. Pokud chcete pracovat offline, otevřete Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google.

Tip:

• Přístup v režimu offline můžete zapnout v nastavení Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací. Pokud zapnete přístup offline pro Dokumenty, Tabulky, Prezentace nebo Disk, budou v režimu offline k dispozici i ostatní aplikace.
• Přístup offline můžete zapnout i tak, že otevřete libovolný dokument, tabulku nebo prezentaci Google. Nahoře vedle názvu souboru klikněte na Zobrazit stav dokumentu   Zapnout Zapnout.
• Pokud chcete přístup offline používat pro jiný účet Google, zkontrolujte, že jste přihlášeni ke správnému profilu prohlížeče Chrome nebo Edge. Přečtěte si, jak přepínat profily Chrome.

Vypnutí přístupu offline

1. Otevřete domovskou obrazovku Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google.
2. Klikněte na nabídku  Nastavení.
3. V pravé části vypněte Režim offline.
   • Tip: Pokud vypnete přístup offline k Dokumentům, Tabulkám nebo Prezentacím, vypnete tím také přístup offline i pro ostatní aplikace.

Zpřístupnění konkrétních souborů offline

Pokud máte dostatek místa v úložišti, budou některé z nejnovějších souborů automaticky ukládány do režimu offline. Postup ručního výběru souborů k uložení offline:

1. Pomocí kroků uvedených výše zapněte přístup offline na Disku Google.
2. Otevřete domovskou obrazovku Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google.
3. U souboru, který chcete použít offline, klikněte na ikonu možností .
4. Klikněte na Dostupné offline. V levém spodním rohu se zobrazí značka zaškrtnutí, která označuje, že soubor je k dispozici offline.

Tip: Soubor můžete také zpřístupnit offline otevřením dokumentu, tabulky nebo prezentace Google a kliknutím na Soubor  Zpřístupnit v režimu offline.

Zkontrolování, zda je dokument připraven k používání offline

1. V počítači otevřete soubor v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích.
2. Nahoře vedle názvu souboru klikněte na Zobrazit stav dokumentu .

Tip: Pokud dokument není k úpravám offline připraven, zobrazí se vysvětlení.

Odstraňování problémů s použitím souborů offline

Máte-li potíže s Dokumenty, Tabulkami nebo Prezentacemi Google, proveďte následující kroky.

Zkontrolujte prohlížeč

• Soubory můžete používat offline v prohlížečích Google Chrome a Microsoft Edge.
• Nepoužívejte anonymní prohlížení. 
• Zkontrolujte, zda máte nainstalované a zapnuté rozšíření Dokumenty Google offline pro Chrome.
• Ujistěte se, že je váš prohlížeč aktuální.

Chybová zpráva: Kontrola stavu offline synchronizace. Počkejte.

• Znovu načtěte stránku a zkuste to ještě jednou. 
• Vymažte data z webu:
  1. Přejděte na chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
     1. Pokud používáte Microsoft Edge, přejděte na edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
  2. Klikněte na Odstranit vše.

Chybová zpráva: Administrátor zakázal offline synchronizaci.

Režim offline nelze používat s tímto účtem. Přečtěte si, jak kontaktovat svého administrátora.

Chybová zpráva: V tomto počítači již zapnul přístup offline jiný uživatel.

Režim offline může být v každém profilu prohlížeče povolen pouze pro jeden účet. Pokud chcete povolit přístup offline pro více účtů, vytvořte je v samostatných profilech prohlížeče. Přečtěte si, jak přidat nový profil, a pak aktivujte režim offline pro jeden účet v každém profilu.

Nastavení režimu offline se nezdařilo

Vypnutí a opětovné zapnutí režimu offline 

• Přečtěte si, jak vypnout režim offline.
• Přečtěte si, jak zapnout režim offline.

Vymazání dat z webu

1. Přejděte na chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
   1. Pokud používáte Microsoft Edge, přejděte na edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
2. Klikněte na tlačítko Odstranit vše.

Režim offline je již zapnutý

Režim offline bude automaticky aktivován, pokud jste uživatelé s operačním systémem Chrome OS, pokud se při vytváření profilu Chrome rozhodnete synchronizovat Dokumenty a Disk nebo pokud máte v zařízení nainstalovanou aplikaci Disk pro počítače.

Přečtěte si, jak vypnout režim offline.

Chybová zpráva: Nebylo možné synchronizovat dokument, nebo při synchronizaci nastaly potíže.

Krok 1: Zkontrolujte připojení k síti

Je možné, že nastal problém s vaším pojením k síti. Nejprve zkontrolujte připojení k síti. Potom zkuste vypnout a znovu zapnout přístup offline.

1. V počítači otevřete Dokument, Tabulku nebo Prezentaci Google.
2. V nabídce nahoře klikněte na Soubor Zpřístupnit v režimu offline. Značka zaškrtnutí by měla zmizet.
3. V nabídce nahoře klikněte na Soubor Zpřístupnit v režimu offline. 

Pokud chyba přetrvává, je soubor příliš velký. 

Krok 2: Zmenšete soubor

1. Zmenšete soubor.
   • Tip: Zkopírujte menší části původního dokumentu do nových dokumentů.
2. V horní části nového menšího dokumentu klikněte na Soubor  Zpřístupnit v režimu offline.

Pomozte nám vylepšit přístup offline

Vyplňte tento průzkum, abychom mohli lépe pochopit, jak využíváte režim offline v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google. 

Vyplnit průzkum