עבודה ב-Google Docs‏, Sheets ו-Slides במצב לא מקוון

               

רוצה גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלך?

להתנסות ב-Google Workspace

 

 

גם כשאין חיבור לאינטרנט תוכלו ליצור קבצים, להציג אותם ולערוך אותם באפליקציות האלה:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides

שימוש ב-Google Docs, Sheets ו-Slides במצב אופליין

אפשר לשמור במחשב את המסמכים האחרונים שנפתחו.

לפני שמפעילים גישה במצב אופליין

• צריך חיבור לאינטרנט.
• יש להשתמש ב-Google Chrome או בדפדפן Microsoft Edge.
• אין להשתמש בגלישה פרטית.
• מתקינים ומפעילים את התוסף ל-Chrome ‏'Google Docs Offline'.
• צריך לוודא שיש במכשיר מספיק מקום פנוי לשמירת הקבצים.

איך מפעילים גישה במצב אופליין?

1. פותחים את Google Drive.
2. בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות  הגדרות.
3. מפעילים הגדרת מצב אופליין. 
   1. משתמשים ב-Microsoft Edge יופנו לכתובת של חנות האינטרנט של Chrome כדי להוריד את התוסף Google Docs Offline.
4. כדי לעבוד במצב אופליין, פותחים את Google Docs‏, Sheets או Slides. 

טיפ:

• אפשר להפעיל גישה אופליין מההגדרות של Docs‏, Sheets או Slides. אם תפעילו גישה אופליין ב-Docs, ‏Sheets, ‏Slides או Drive, גם יתר האפליקציות יהיו זמינות במצב אופליין.
• לחלופין, כדי להפעיל גישה במצב אופליין, פותחים כל מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת של Google. למעלה, לצד שם הקובץ, לוחצים על הסמל 'הצגת סטטוס המסמך'   הפעלה הפעלה.
• אם רוצים להשתמש בגישה אופליין בחשבון Google אחר, צריך לוודא שהתחברתם לפרופיל הנכון ב-Chrome או ב-Microsoft Edge . איך עוברים לפרופיל אחר ב-Chrome?

השבתה של 'גישה לא מקוונת'

1. פותחים את מסך הבית של Google Docs‏, Sheets או Slides.
2. לוחצים על סמל התפריט  הגדרות.
3. בצד שמאל, משביתים את האפשרות מצב אופליין.
   • טיפ: אם משביתים את הגישה במצב אופליין ל-Docs, ‏Sheets או Slides, הגישה במצב אופליין לשאר האפליקציות גם תושבת.

הפיכת קבצים ספציפים לזמינים במצב אופליין

אם נפח האחסון מאפשר זאת, אפשר לשמור באופן אוטומטי את הקבצים האחרונים כזמינים במצב אופליין. כך בוחרים ידנית את הקבצים שיישמרו כזמינים במצב אופליין:

1. כדי להפעיל גישה במצב אופליין ב-Google Drive, מבצעים את הצעדים שלמעלה.
2. פותחים את מסך הבית של Google Docs‏, Sheets או Slides.
3. בקובץ שאליו רוצים לגשת במצב אופליין, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
4. לוחצים על זמין במצב אופליין. בשלב זה יופיע בפינה הימנית התחתונה של המסמך סימן וי המציין שהמסמך זמין במצב אופליין.

טיפ:  כדי להגדיר קובץ כזמין במצב אופליין, תוכלו גם לפתוח את המסמך, הגיליון האלקטרוני או המצגת וללחוץ על קובץ  הגדרה כזמין במצב אופליין.

בדיקה אם מסמך מוכן לשימוש במצב אופליין

1. במחשב, פותחים קובץ ב-Docs‏, Sheets או Slides.
2. בחלק העליון, לצד שם הקובץ, לוחצים על הסמל 'הצגת סטטוס המסמך' .

טיפ: אם המסמך אינו מוכן לעריכה במצב אופליין, יופיע הסבר.

פתרון בעיות הקשורות לשימוש בקבצים במצב לא מקוון

אם נתקלתם בבעיות בעבודה עם Google Docs‏, Sheets או Slides במצב לא מקוון, אפשר לנסות את הצעדים האלה:

בדיקת הדפדפן

• אפשר להשתמש בקבצים במצב אופליין בדפדפנים Google Chrome או Microsoft Edge.
• אין להשתמש בגלישה פרטית או בגלישה בסתר. 
• מוודאים שהתקנתם את התוסף של Google Docs Offline ל-Chrome והפעלתם אותו.
• מוודאים שהדפדפן מעודכן.

הודעת שגיאה: "ברגעים אלה אנו בודקים את הסטטוס של 'סנכרון במצב לא מקוון'. עליך להמתין."

• טוענים מחדש את הדף ומנסים שוב. 
• מנקים את נתוני האתר:
  1. פותחים את chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
     1. משתמשים ב-Microsoft Edge צריכים לפתוח את edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
  2. לוחצים על הסרת הכול.

הודעת שגיאה: "מנהל המערכת השבית את אפשרות הסנכרון במצב לא מקוון."

אינכם יכולים לגשת לקבצים במצב לא מקוון מהחשבון הזה. יצירת קשר עם מנהל המערכת.

הודעת שגיאה: "משתמש אחר כבר הפעיל גישה לא מקוונת במחשב הזה."

בכל פרופיל דפדפן, אפשר להפעיל את מצב האופליין רק בחשבון אחד. אם רוצים להפעיל גישה אופליין בכמה חשבונות, צריך ליצור אותם בפרופילים נפרדים של דפדפנים. מידע נוסף על הוספת פרופיל חדש. אחרי עיון אפשר להפעיל בכל פרופיל חשבון אחד במצב אופליין. 

ההגדרה של מצב לא מקוון נכשלה

השבתה והפעלה מחדש של מצב אופליין 

• השבתת מצב אופליין.
• הפעלת מצב אופליין.

מנקים את נתוני האתר: 

1. פותחים את chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
   1. משתמשים ב-Microsoft Edge צריכים לפתוח את edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com
2. לוחצים על הסרת הכול. 

מצב לא מקוון כבר מופעל

אם אתם משתמשים ב-ChromeOS, אפשרות הגישה במצב אופליין תופעל אוטומטית אם במהלך היצירה של פרופיל Chrome בחרתם לסנכרן מסמכי Docs ו-Drive או אם התקנתם במכשיר את 'Drive לשולחן העבודה'.

איך משביתים את הגישה במצב אופליין

הודעת שגיאה: סנכרון המסמך לא הצליח או נתקל בבעיות

שלב 1: בדיקת החיבור לרשת

ייתכן שיש בעיה בחיבור שלכם לרשת האינטרנט. ראשית, יש לבדוק את החיבור לרשת. לאחר מכן יש לנסות להשבית ולהפעיל מחדש את הגישה הלא מקוונת.

1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs, גיליון אלקטרוני או שקף.
2. בחלק העליון, לוחצים על קובץ  התאמה לעבודה במצב לא מקוון. סימן הוי אמור להיעלם.
3. בחלק העליון, לוחצים על קובץ  התאמה לעבודה במצב לא מקוון. 

אם השגיאה ממשיכה, סימן שהקובץ גדול מדי. 

שלב 2: הקטנת הקובץ

1. מקטינים את הקובץ.
2. טיפ: אפשר להעתיק קטעים קטנים יותר nהמסמך המקורי למסמכים חדשים.
3. בחלק העליון של המסמך החדש, הקטן יותר, לוחצים על קובץ  התאמה לעבודה במצב לא מקוון.

נשמח לקבל הצעות לשיפור של הגישה במצב לא מקוון

רוצים לעזור לנו להבין איך נראית החוויה שלכם בעבודה במצב לא מקוון עם Google Docs‏, Sheets ו-Slides? מלאו את הסקר הזה. 

למילוי הסקר