文件編輯器專用無障礙工具

Google 文件編輯器可以與螢幕閱讀器、點字裝置和螢幕放大功能等工具搭配使用。

使用螢幕閱讀器

如果您已在電腦上使用螢幕閱讀器軟體 (例如 ChromeVox、NVDA、JAWS 或 VoiceOver),請依照下列步驟開始使用文件編輯器。

步驟 1:開啟文件螢幕閱讀器支援功能

首次透過螢幕閱讀器使用文件編輯器時,您必須開啟文件螢幕閱讀器支援功能:

  1. 前往 Google 文件開啟文件。
  2. 在工具選單中,選取 [無障礙設定]。
  3. 選取 [開啟螢幕閱讀器支援功能]。

選用:在 Google 帳戶中前往無障礙設定,然後開啟「螢幕閱讀器」。

步驟 2:檢查螢幕閱讀器設定

使用文件編輯器時,您可能需要調整某些螢幕閱讀器的設定。請依下列說明檢查螢幕閱讀器的設定。

ChromeVox

如果您在 Chrome 作業系統中使用 ChromeVox,那麼您可以直接使用文件編輯器,無須再做任何設定。

NVDA

如果您使用的是 Windows,建議您透過 Mozilla Firefox 使用最新版本的 NVDA,這是最適合與文件編輯器搭配使用的螢幕閱讀器。

文件、簡報和繪圖

  1. 前往 Google 文件開啟文件。
  2. 聆聽系統是否發出「螢幕閱讀器支援功能已啟用」這句話。如果系統沒有發出聲音,請點選 [工具] 選單,依序選取 [無障礙設定] 和 [開啟螢幕閱讀器支援功能]。這時您應該會聽到「螢幕閱讀器支援功能已啟用」。
  3. 按下 NVDA 啟用鍵 + Ctrl + K 鍵,然後停用 [朗讀輸入的字元] 和 [朗讀輸入的字詞]。
  4. 選用:變更啟用 NVDA 的鍵盤快速鍵,以免與文件編輯器相衝突。NVDA 預設的鍵盤快速鍵 (Ctrl + Alt + N 鍵) 是文件編輯器中常用的按鍵組合。舉例來說,按下 Ctrl + Alt + N 鍵再按 G 鍵即可前往文件中下一張圖片。如要變更 NVDA 鍵盤快速鍵,請透過 NVDA 快速鍵開啟 [屬性],然後在「快速鍵」分頁中編輯 [快速鍵] 欄位,讓按鍵組合不會與文件編輯器相衝突 (例如:Ctrl + Alt + \ 鍵)。

試算表和表單

如果想在 Google 試算表或 Google 表單中使用螢幕閱讀器,只要按照上方步驟 1 的說明開啟螢幕閱讀器支援功能即可。

提示:對焦模式的使用效果通常比瀏覽模式更好。如要切換對焦和瀏覽模式,請按下 NVDA 啟用鍵 + 空格鍵

JAWS

如果您使用的是 JAWS,建議您使用 Mozilla Firefox 做為瀏覽器配合文件編輯器使用,並確認您的 JAWS 是最新版本。

文件、簡報和繪圖

請按照下列步驟為文件、簡報和繪圖套用適當的 JAWS 設定:

  1. 前往 Google 文件開啟文件。
  2. 聆聽系統是否發出「螢幕閱讀器支援功能已啟用」這句話。如果系統沒有發出聲音,請點選 [工具] 選單,依序選取 [無障礙設定] 和 [開啟螢幕閱讀器支援功能]。這時您應該會聽到「螢幕閱讀器支援功能已啟用」。
  3. 如果您使用 Firefox:
    • 關閉按鍵回音,方法昰按下 JAWS 啟用鍵 + 2 鍵,直到您聽見「None (無聲)」為止。
    • 將虛擬游標關閉,方法是按下 JAWS 啟用鍵 + Z 鍵,直到您聽見「Use virtual PC cursor off (關閉使用中的虛擬電腦游標)」為止。然後按下 JAWS 啟用鍵 + Z + Z 鍵,直到您聽到「The virtual cursor will be turned off for all applications (即將關閉所有應用程式的虛擬游標)」為止。
    • 調整表單選項:先確認焦點位於頂端工作列上,然後按下 JAWS 啟用鍵 + V 鍵,設定視窗會隨即開啟。在視窗中找到「表單選項」,接著取消勾選 [自動表單模式] 和 [在新網頁載入時關閉表單模式],最後按下 [確定]。
    • 一直按 Tab 鍵,從網址列切換到文件工具列的各個控制項,直到系統告知您已進入應用程式模式後,按下 Esc 鍵即可回到編輯區。
  4. 如果您使用 Internet Explorer:請確認焦點模式已設為「手動」,這樣焦點才會停留在文件中您想要的位置。

試算表和表單

如果想在 Google 試算表或 Google 表單中使用螢幕閱讀器,只要按照上方步驟 1 的說明開啟螢幕閱讀器支援功能即可。

提示:表單模式的使用效果通常比虛擬模式更好。

VoiceOver

Google 文件編輯器支援最新版 macOS 的 VoiceOver,使用時建議搭配 Google Chrome 瀏覽器。

如要享有最佳使用體驗,請同時按下向左鍵和向右鍵,關閉 VoiceOver 的快速導覽功能。

文件、簡報和繪圖

  1. 前往 Google 文件開啟文件。
  2. 聆聽系統是否發出「螢幕閱讀器支援功能已啟用」這句話。如果系統沒有發出聲音,請點選 [工具] 選單,依序選取 [無障礙設定] 和 [開啟螢幕閱讀器支援功能]。這時您應該會聽到「螢幕閱讀器支援功能已啟用」。
  3. 如果您已在 VoiceOver 中開啟「Automatically speak the webpage (自動朗讀網頁)」功能,VoiceOver 即會朗讀網頁內容。按下 Esc 鍵即可將焦點移回編輯區。
  4. 按下 VoiceOver + Shift + 向下鍵_即可在可編輯區域進行互動操作。

試算表和表單

如果想在 Google 試算表或 Google 表單中使用螢幕閱讀器,只要按照上方步驟 1 的說明開啟螢幕閱讀器支援功能即可。

鍵盤快速鍵和 VoiceOver

VoiceOver 快速鍵與文件編輯器快速鍵互相衝突。如要開啟文件選單,請先使用 VoiceOver 的跳過指令按鍵 Ctrl + Option + Tab 鍵,再輸入文件選單快速鍵,例如「檔案」選單的快速鍵 Ctrl + Option + F 鍵。此外,您也可以按下 Option + / 鍵,然後搜尋字詞 (例如「檔案」),藉此快速搜尋選單。

如果 VoiceOver 焦點沒有自動停留在正確的頁面區域 (例如對話方塊顯示時,將焦點未停在方塊上),請先按下 Esc 鍵,將焦點移回編輯區。然後按下 VoiceOver + Shift + 向下鍵,即可回到編輯區。

步驟 3:開始編輯

請參閱下列說明頁面和影片,進一步瞭解如何透過螢幕閱讀器使用文件編輯器。

注意:您可以在文件、試算表和簡報中關閉螢幕閱讀器的協作者公告,讓系統停止針對他人加入、編輯或離開檔案等動作發出通知。瞭解如何關閉協作者公告

影片教學課程

文件、試算表和簡報的螢幕閱讀器操作教學影片

開始使用 Google 文件 (18.9 分鐘)

這部影片將說明如何使用 Firefox 搭配 NVDA,開始使用 Google 文件。

開始使用 Google 試算表 (26.3 分鐘)

這部影片將說明如何使用 Firefox 搭配 NVDA,開始使用 Google 試算表。

開始使用 Google 簡報 (16 分鐘)

這部影片將說明如何使用 Firefox 搭配 NVDA,開始使用 Google 簡報。

使用點字顯示器

您可以使用點字顯示器來讀取及編輯文件、試算表、簡報和繪圖。

使用放大鏡

您可以將放大鏡與文件編輯器搭配使用,放大畫面上的所有項目。

注意:這種做法適用於 Mac 和 Chrome 作業系統。

  1. 在 Chrome 中開啟文件、試算表、簡報或繪圖。
  2. 在工具選單中,選取 [無障礙設定]。
  3. 選取 [開啟放大鏡支援功能]。
  4. 視需要在電腦上調整設定:
    • Mac:依序前往 [系統偏好設定] 下一步 [輔助使用] 下一步 [縮放],然後開啟 [以鍵盤的焦點為中心來縮放]。
    • Chrome 作業系統:依序前往 [設定] 下一步 [進階] 下一步 [無障礙] 下一步 [管理無障礙功能],開啟 [啟用全螢幕放大鏡]或 [啟用停駐放大鏡]。進一步瞭解 Chromebook 放大功能

使用語音輸入功能

您可以在文件或簡報的演講者備忘稿中使用語音輸入功能 (這項功能僅適用於 Chrome 瀏覽器)。

使用鍵盤快速鍵

文件編輯器提供導覽及編輯功能的鍵盤快速鍵。

如果您在編輯檔案時想開啟鍵盤快速鍵清單,請按下 Ctrl + / 鍵 (如在 Windows 上使用 Chrome 作業系統) 或 ⌘ + / 鍵 (如使用 Mac)。

其他鍵盤快速鍵請參閱以下連結:

透過螢幕閱讀器使用觸控輸入功能

使用部分電腦和螢幕閱讀器時,您可以觸碰電腦螢幕來移動游標及輸入文字。

下列螢幕閱讀器和瀏覽器的搭配可讓您在 Google 文件、Google 試算表和 Google 簡報中使用觸控輸入功能:

  • 在 Chromebook 上使用 ChromeVox 螢幕閱讀器 (搭載 Chrome 67 以上版本)。
  • 在 Windows 電腦上使用 JAWS 螢幕閱讀器 (搭載 Edge 或 Chrome 67 以上版本)。

透過 ChromeVox 使用觸控輸入功能

如何在 Chromebook 上透過 ChromeVox 使用觸控輸入功能:

  1. 檢查 Chromebook 無障礙功能的下列設定:
    • 關閉 [啟用隨選朗讀功能]。
    • 開啟 [啟用螢幕小鍵盤]。
  2. 開啟文件、試算表或簡報。
  3. 在工具選單中,選取 [無障礙設定]。
  4. 選取 [開啟點字支援功能]。
  5. 在編輯區域中使用螢幕小鍵盤
  6. 在編輯區域外正常滑動及輕觸螢幕。瞭解如何使用 Chromebook 觸控螢幕無障礙工具

透過 JAWS 使用觸控輸入功能

如何在 Windows 電腦上運用 Edge 或 Chrome 搭配 JAWS,藉此使用觸控輸入功能:

  1. 開啟文件、試算表或簡報。
  2. 在工具選單中,選取 [無障礙設定]。
  3. 選取 [開啟點字支援功能]。
  4. 在編輯區域中使用 JAWS 文字閱讀模式。
    • 如要從觸控模式切換成文字閱讀模式,請旋轉雙指。進一步瞭解 JAWS 觸控支援
  5. 如要將焦點移至應用程式選單,請在螢幕頂端輕觸兩下,然後使用三指滑動螢幕,或以輕觸探索功能進行瀏覽。

 

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