文档编辑器的无障碍功能

Google 文档编辑器可与屏幕阅读器、盲文设备和屏幕放大器等搭配使用。

使用屏幕阅读器

如果您已在计算机上使用屏幕阅读器软件(如 ChromeVox、NVDA、JAWS 或 VoiceOver),请按照以下步骤开始使用文档编辑器。

第 1 步:启用文档屏幕阅读器支持

首次通过屏幕阅读器使用文档编辑器时,您需要启用文档屏幕阅读器支持:

  1. 转到 Google 文档,然后打开相应文档。
  2. 在“工具”菜单中,选择无障碍设置
  3. 选择开启屏幕阅读器支持

可选:在您的 Google 帐号中,访问无障碍设置,然后开启屏幕阅读器

第 2 步:检查屏幕阅读器设置

对于某些屏幕阅读器,您在使用文档编辑器时,可能需要调整设置。请查看下文的屏幕阅读器说明。

ChromeVox

如果您在 Chrome 操作系统上使用 ChromeVox,则无需执行其他设置操作即可使用文档编辑器。

NVDA

在 Windows 上使用 NVDA 时,推荐您通过最新版的 NVDA 屏幕阅读器,搭配 Mozilla Firefox 浏览器来使用文档编辑器。

文档、幻灯片和绘图

  1. 转到 Google 文档,然后打开相应文档。
  2. 注意聆听系统的语音提示:“已启用屏幕阅读器支持”。如果您没有听到任何声音,请转到“工具”菜单,选择无障碍设置,然后选择开启屏幕阅读器支持。这时您应该会听到“已启用屏幕阅读器支持”。
  3. NVDA + Ctrl + k,然后停用读出输入字符读出输入字词
  4. 可选:更改 NVDA 启动键盘快捷键,以避免与文档编辑器的键盘快捷键冲突。默认的 NVDA 键盘快捷键 Ctrl + Alt + n 与文档编辑器中常用的键盘快捷键相同。例如,先按 Ctrl + Alt + n,然后按 g 即可导航至文档中的下一张图片。要更改您的 NVDA 键盘快捷键,请从 NVDA 快捷方式打开属性,在“快捷方式”标签内,修改快捷键以免与文档编辑器的快捷键冲突(例如,改为 Ctrl + Alt + \)。

表格和表单

要在 Google 表格或表单中开始使用屏幕阅读器支持,只需按照上述第 1 步中的说明进行开启即可。

提示:焦点模式通常可提供优于浏览模式的体验。要在焦点模式和浏览模式之间切换,请按 NVDA + 空格键

JAWS

如果您使用 JAWS,则我们推荐您通过 Mozilla Firefox 浏览器和最新版本的 JAWS 使用文档编辑器。

文档、幻灯片和绘图

对于文档、幻灯片和绘图,请按以下步骤操作,调整 JAWS 设置:

  1. 转到 Google 文档,然后打开相应文档。
  2. 注意聆听系统的语音提示:“已启用屏幕阅读器支持”。如果您没有听到任何声音,请转到“工具”菜单,选择无障碍设置,然后选择开启屏幕阅读器支持。这时您应该会听到“已启用屏幕阅读器支持”。
  3. 如果您使用的是 Firefox:
    • 将按键语音提示设置为不提示:按 JAWS + 2,直到听到“无”(None) 为止。
    • 关闭虚拟光标:按 JAWS + z,直到听到“已停用虚拟 PC 光标”,然后按 JAWS + z + z 直到听到“将为所有应用停用虚拟光标”。
    • 调整表单选项:确保焦点位于顶部的工具栏中,然后按 JAWS + v。在设置窗口中,搜索“表单选项”,并取消选中“自动表单模式”和“加载新页面时关闭表单模式”。然后,按下确定
    • 从地址栏切换到文档工具栏中的各个控件,直到听到系统报出应用模式,然后按 Escape 返回编辑区域。
  4. 如果您使用的是 Internet Explorer:确保表单模式已设置为“手动”,以确保焦点始终位于文档中的正确位置。

表格和表单

要在 Google 表格或表单中开始使用屏幕阅读器支持,只需按照上述第 1 步中的说明进行开启即可。

提示:表单模式通常可提供优于虚拟模式的体验。

旁白

Google 文档编辑器与最新版 macOS 中的“旁白”功能兼容。建议您使用 Google Chrome 浏览器。

建议您通过同时按向左和向右箭头停用“旁白”的“快速导航”功能,以便获得最佳体验。

文档、幻灯片和绘图

  1. 转到 Google 文档,然后打开相应文档。
  2. 注意聆听系统的语音提示:“已启用屏幕阅读器支持”。如果您没有听到任何声音,请转到“工具”菜单,选择无障碍设置,然后选择开启屏幕阅读器支持。这时您应该会听到“已启用屏幕阅读器支持”。
  3. 如果您在 VoiceOver 中启用了“自动读出网页内容”,则 VoiceOver 将会开始读出页面内容。按 Escape 即可返回编辑区域。
  4. VoiceOver + Shift + 向下箭头可以交互方式进行文本编辑。

表格和表单

要在 Google 表格或表单中开始使用屏幕阅读器支持,只需按照上述第 1 步中的说明进行开启即可。

键盘快捷键和 VoiceOver

VoiceOver 的快捷键与文档编辑器菜单的快捷键存在冲突。要打开文档菜单,请首先使用 VoiceOver 直通按键组合 Ctrl + Option + Tab,然后再按菜单快捷键,例如按 Ctrl + Option + f 打开“文件”菜单。您还可以通过按 Option + /,然后搜索文件等字词来快速搜索菜单。

如果 VoiceOver 未自动将焦点置于页面的正确部分(例如,如果系统显示相应对话窗口),请按 Escape 将焦点返回到编辑区域。然后,按 VoiceOver + Shift + 向下箭头即可返回编辑区域。

第 3 步:开始编辑

请参阅以下帮助页面和视频,详细了解如何通过屏幕阅读器使用文档编辑器。

注意:在文档、表格和幻灯片中,您可以关闭其他人打开、编辑或退出文件的屏幕阅读器语音提示。了解如何关闭协作者通知

视频教程

针对 Google 文档、表格和幻灯片的屏幕阅读器视频

开始使用 Google 文档(18.9 分钟)

在此视频中,您将了解如何借助包含 Firefox 的 NVDA 使用 Google 文档。

开始使用 Google 表格(26.3 分钟)

在此视频中,您将了解如何借助包含 Firefox 的 NVDA 使用 Google 表格。

开始使用 Google 幻灯片(16 分钟)

在此视频中,您将了解如何借助包含 Firefox 的 NVDA 使用 Google 幻灯片。

使用盲文显示屏

您可以使用盲文显示屏阅读和编辑文档、电子表格、演示文稿和绘图。

使用放大镜

您可以结合使用放大镜和文档编辑器,从而放大屏幕上的所有内容。

注意:此选项在 Mac 和 Chrome 操作系统中提供。

  1. 在 Chrome 中,打开文档、电子表格、演示文稿或绘图。
  2. 在“工具”菜单中,选择无障碍设置
  3. 选择开启放大镜支持
  4. 调整计算机上的设置(如有需要):
    • Mac:转到“系统偏好设置”然后点击“辅助功能”然后点击“缩放”。选中以键盘的焦点为中心来缩放
    • Chrome 操作系统:转到“设置”然后点击“高级”然后点击“无障碍”然后点击“管理无障碍功能”。打开启用全屏放大镜启用停靠的放大镜。了解 Chromebook 放大功能

使用语音输入内容

您可以在文档或演示文稿演讲者备注中使用语音输入功能(此功能仅适用于 Chrome 浏览器)。

使用键盘快捷键

文档编辑器支持用于导航和编辑的键盘快捷键。

要在编辑文件时打开键盘快捷键列表,请按 Ctrl + /(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + / (Mac)。

更多键盘快捷键:

通过屏幕阅读器使用触摸输入功能

使用某些计算机和屏幕阅读器时,您可以触摸计算机屏幕来移动光标并输入文字。

您可以通过以下屏幕阅读器和浏览器在 Google 文档、表格和幻灯片中使用触摸输入功能:

  • 在 Chromebook 上,在 Chrome 67 或更高版本浏览器中使用 ChromeVox 屏幕阅读器。
  • 在 Windows 上,在 Edge 或 Chrome 67 或更高版本浏览器中使用 JAWS 屏幕阅读器。

通过 ChromeVox 使用触摸输入功能

要在 Chromebook 上通过 ChromeVox 使用触摸输入功能,请执行以下操作:

  1. 请检查 Chromebook 无障碍功能的以下设置:
    • 取消选中启用“随选朗读”
    • 选中启用屏幕键盘
  2. 打开相应文档、电子表格或演示文稿。
  3. 在“工具”菜单中,选择无障碍设置
  4. 选择开启盲文支持
  5. 在编辑区域中,使用屏幕键盘
  6. 在编辑区域外,您可以照常滑动和触摸屏幕。了解如何使用 Chromebook 触摸屏无障碍功能

通过 JAWS 使用触摸输入功能

要在 Windows 上,在 Edge 或 Chrome 浏览器中通过 JAWS 使用触摸输入功能,请执行以下操作:

  1. 打开相应文档、电子表格或演示文稿。
  2. 在“工具”菜单中,选择无障碍设置
  3. 选择开启盲文支持
  4. 在编辑区域,使用 JAWS 文本阅读模式。
    • 要在触摸模式和文本阅读模式之间循环切换,请使用双指旋转手势。了解 JAWS 触摸支持
  5. 要将焦点移至应用菜单上,请在屏幕顶部点按两次。使用三指滑动或触摸浏览进行导航。

 

该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?