Google Docs, Sheets, Slides, और Drawings को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि ये स्क्रीन रीडर, ब्रेल डिवाइस, स्क्रीन ज़ूम करने की सुविधा वगैरह के साथ काम कर सकें.
स्क्रीन रीडर का इस्तेमाल करना
अगर आपके कंप्यूटर पर पहले से ही ChromeVox, NVDA, JAWS या VoiceOver जैसा कोई स्क्रीन रीडर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल है, तो उसे इस्तेमाल करने के लिए यह तरीका अपनाएं.
पहला चरण: स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने की सुविधा चालू करना
Google Docs, Sheets या Slides को पहली बार स्क्रीन रीडर के साथ इस्तेमाल करने के लिए, आपको स्क्रीन रीडर की सुविधा चालू करनी होगी:
- Google Docs, Sheets या Slides पर जाएं और कोई फ़ाइल खोलें.
- टूल मेन्यू में, सुलभता सेटिंग चुनें.
- स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने की सुविधा चालू करें को चुनें.
दूसरा चरण: स्क्रीन रीडर की सेटिंग जांचना
कुछ स्क्रीन रीडर को Google Docs, Sheets, Slides या Drawings के साथ इस्तेमाल करने के लिए, आपको उनकी सेटिंग बदलनी पड़ सकती है. स्क्रीन रीडर से जुड़े निर्देश, यहां देखें.
ChromeVoxChrome OS पर ChromeVox का इस्तेमाल करने के लिए, आपको अलग से कोई सेटअप करने की ज़रूरत नहीं होती.
Windows पर, स्क्रीन रीडर का बेहतर अनुभव पाने के लिए, Chrome के नए वर्शन के साथ NVDA के सबसे नए वर्शन का इस्तेमाल करें.
Docs, Slides, और Drawings
- Google Docs, Slides या Drawings पर जाएं और कोई फ़ाइल खोलें.
- आपको यह वाक्य सुनाई देगा: "स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने की सुविधा चालू की गई." अगर आपको कुछ सुनाई न दे, तो टूल मेन्यू पर जाकर सुलभता सेटिंग चुनें. इसके बाद, स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने की सुविधा चालू करें चुनें. आपको "स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने की सुविधा चालू की गई" सुनाई देगा.
- NVDA + Ctrl + k दबाएं. इसके बाद, लिखे गए वर्ण बोलें और लिखे गए शब्द बोलें को बंद करें.
- ज़रूरी नहीं: NVDA को शुरू करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला अपना कीबोर्ड शॉर्टकट बदलें, ताकि वह Docs, Slides या Drawings के शॉर्टकट से मेल न खाए. NVDA का डिफ़ॉल्ट कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Alt + n है, जिसे आम तौर पर Docs, Slides या Drawings में इस्तेमाल किया जाता है. जैसे- Ctrl + Alt + n के बाद g को दबाकर, दस्तावेज़ में अगली इमेज पर जाया जाता है. NVDA का कीबोर्ड शॉर्टकट बदलने के लिए, NVDA शॉर्टकट में जाकर Properties खोलें. शॉर्टकट टैब में जाकर, शॉर्टकट बटन में बदलाव करें, ताकि कोई बटन, Docs, Slides या Drawings के किसी शॉर्टकट से मेल न खाए. जैसे- Ctrl + Alt + \.
Sheets
Sheets के साथ स्क्रीन रीडर का इस्तेमाल करने के लिए, पहले चरण में बताया गया तरीका अपनाकर स्क्रीन रीडर की सुविधा चालू करें.
अहम जानकारी: आम तौर पर, फ़ोकस मोड में ब्राउज़ मोड से बेहतर अनुभव मिलता है. फ़ोकस और ब्राउज़ मोड के बीच स्विच करने के लिए, NVDA + Spacebar दबाएं.
Windows पर, स्क्रीन रीडर का बेहतर अनुभव पाने के लिए, Chrome के नए वर्शन के साथ JAWS के सबसे नए वर्शन का इस्तेमाल करें.
Docs, Slides, और Drawings
Docs, Slides, और Drawings को JAWS की मदद से इस्तेमाल करने के लिए, आपको इसकी सेटिंग में बदलाव करने की ज़रूरत होगी. इसके लिए, यह तरीका अपनाएं:
- Google Docs, Slides या Drawings पर जाएं और कोई फ़ाइल खोलें.
- आपको यह वाक्य सुनाई देगा: "स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने की सुविधा चालू की गई." अगर आपको कुछ सुनाई न दे, तो टूल मेन्यू पर जाकर सुलभता सेटिंग चुनें. इसके बाद, स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने की सुविधा चालू करें चुनें. आपको "स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने की सुविधा चालू की गई" सुनाई देगा.
Sheets
Sheets के साथ स्क्रीन रीडर का इस्तेमाल करने के लिए, पहले चरण में बताया गया तरीका अपनाकर स्क्रीन रीडर की सुविधा चालू करें.
अहम जानकारी: आम तौर पर, फ़ॉर्म मोड में वर्चुअल मोड से बेहतर अनुभव मिलता है.
macOS के नए वर्शन पर, Google Docs, Sheets, Slides, और Drawings के साथ VoiceOver का इस्तेमाल किया जा सकता है. हमारा सुझाव है कि आप Google Chrome ब्राउज़र का इस्तेमाल करें.
बेहतर अनुभव पाने के लिए, VoiceOver की Quick Nav सुविधा को बंद करें. इसके लिए, लेफ़्ट और राइट ऐरो दोनों को एक साथ दबाएं.
Docs, Slides, और Drawings
- Google Docs पर जाएं और कोई दस्तावेज़ खोलें.
- आपको यह वाक्य सुनाई देगा: "स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने की सुविधा चालू की गई." अगर आपको कुछ सुनाई न दे, तो टूल मेन्यू पर जाकर सुलभता सेटिंग चुनें. इसके बाद, स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने की सुविधा चालू करें चुनें. आपको "स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने की सुविधा चालू की गई" सुनाई देगा.
- अगर आपने VoiceOver में "वेबपेज पर लिखे गए शब्दों को अपने-आप पढ़ना" चालू किया है, तो आपको स्क्रीन पर लिखा हुआ पढ़कर सुनाया जाएगा. अपने फ़ोकस को, बदलाव करने की जगह पर वापस लाने के लिए, Escape दबाएं.
- बदलाव किए जा सकने वाले टेक्स्ट के साथ इंटरैक्ट करने के लिए, VoiceOver + Shift + डाउन ऐरो दबाएं.
Sheets
Sheets के साथ स्क्रीन रीडर का इस्तेमाल करने के लिए, पहले चरण में बताया गया तरीका अपनाकर स्क्रीन रीडर की सुविधा चालू करें.
कीबोर्ड शॉर्टकट और VoiceOver
VoiceOver के शॉर्टकट, Google Docs, Sheets, Slides, और Drawings के मेन्यू शॉर्टकट से मेल खाते हैं. मेन्यू खोलने के लिए, पहले VoiceOver के पास-थ्रू बटनों Ctrl + Option + Tab का इस्तेमाल करें. इसके बाद, मेन्यू शॉर्टकट दबाएं. जैसे- फ़ाइल मेन्यू के लिए Ctrl + Option + f दबाना. किसी मेन्यू को तेज़ी से खोजने के लिए, पहले Option + / दबाएं और फिर मेन्यू का नाम खोजें, जैसे कि फ़ाइल.
अगर VoiceOver, पेज के सही हिस्से पर अपने-आप फ़ोकस नहीं करता (जैसे- कोई डायलॉग विंडो दिखती है), तो बदलाव करने की जगह पर फ़ोकस वापस लाने के लिए Escape दबाएं. इसके बाद, बदलाव करने की जगह पर वापस जाने के लिए, VoiceOver + Shift + डाउन ऐरो दबाएं.
सुझाए गए ब्राउज़र और स्क्रीन रीडर
Docs एडिटर्स, Chrome इस्तेमाल करने और:
- Windows पर NVDA या JAWS
- ChromeOS पर ChromeVox
- MacOS पर VoiceOver
तीसरा चरण: बदलाव करना
यहां दिए गए सहायता पेजों और वीडियो की मदद से, Google Docs, Sheets, Slides, और Drawings के साथ स्क्रीन रीडर का इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानें.
- स्क्रीन रीडर की मदद से, दस्तावेज़ों में बदलाव करना
- स्क्रीन रीडर की मदद से, स्प्रेडशीट में बदलाव करना
- स्क्रीन रीडर की मदद से, प्रज़ेंटेशन में बदलाव करना
- स्क्रीन रीडर की मदद से, ड्रॉइंग में बदलाव करना
- टिप्पणी करने और साथ मिलकर काम करने के लिए, स्क्रीन रीडर की मदद लेना
अहम जानकारी: Docs, Sheets, और Slides की किसी फ़ाइल में अन्य लोगों के शामिल होने, उनके कोई बदलाव करने या उनके फ़ाइल से बाहर निकलने से जुड़ी गतिविधियों के बारे में, स्क्रीन रीडर की सूचनाएं पाने की सुविधा बंद की जा सकती है. 'दूसरों से सूचनाएं' सुविधा बंद करने का तरीका जानें.
वीडियो ट्यूटोरियल
Docs, Sheets, और Slides के साथ स्क्रीन रीडर का इस्तेमाल करने के बारे में बताने वाले वीडियोGet started with Google Docs (18.9 minutes)
In this video, you’ll learn how to get started with Google Docs, using NVDA with Firefox.
इस वीडियो में, Firefox ब्राउज़र पर Google Docs के साथ NVDA इस्तेमाल करने का तरीका बताया गया है.
Get started with Google Sheets (26.3 minutes)
In this video, you’ll learn how to get started with Google Sheets, using NVDA with Firefox.
इस वीडियो में, Firefox ब्राउज़र पर Google Sheets के साथ NVDA को इस्तेमाल करने का तरीका बताया गया है.
Get started with Google Slides (16 minutes)
In this video, you’ll learn how to get started with Google Slides, using NVDA with Firefox.
इस वीडियो में, Firefox ब्राउज़र पर Google Slides के साथ NVDA को इस्तेमाल करने का तरीका बताया गया है.
ब्रेल डिसप्ले का इस्तेमाल करना
दस्तावेज़ों, प्रज़ेंटेशन, ड्रॉइंग, और स्प्रेडशीट को पढ़ने और उनमें बदलाव करने के लिए, ब्रेल डिसप्ले का इस्तेमाल किया जा सकता है.
ज़्यादा कंट्रास्ट वाले मोड में फ़ाइलें देखना
दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रज़ेंटेशन, हाई-कंट्रास्ट मोड में देखे जा सकते हैं:
- ChromeOS पर, ज़्यादा कंट्रास्ट वाले मोड में
- Windows पर, Chrome, Firefox या EDGE ब्राउज़र में Windows के किसी भी कंट्रास्ट वाली थीम में
स्क्रीन पर मौजूद कॉन्टेंट को बड़ा करके दिखाने की सुविधा के साथ, Google Docs का इस्तेमाल करना
स्क्रीन पर मौजूद कॉन्टेंट को बड़ा करके दिखाने की सुविधा का इस्तेमाल करके, डिवाइस की स्क्रीन में एक से दूसरी जगह जाया जा सकता है.Mac:
- Chrome ब्राउज़र में, Google Docs खोलें.
- “टूल” में जाकर, सुलभता सेटिंग
स्क्रीन पर मौजूद कॉन्टेंट को बड़ा करके दिखाने की सुविधा चालू करें चुनें.
स्क्रीन पर मौजूद कॉन्टेंट को बड़ा करके दिखाने की सुविधा चालू करें चुनें.अगर स्क्रीन पर मौजूद कॉन्टेंट को बड़ा करके दिखाने की सुविधा काम नहीं करती, तो हो सकता है कि आपको कंप्यूटर की सेटिंग बदलनी पड़ें. अपने कंप्यूटर पर, बड़ा करके दिखाने की सुविधा चालू करने के लिए:
- “System preferences” में जाकर, Accessibility
- Zoom follows the keyboard focus चालू करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, Apple के सहायता लेख Mac पर ज़ूम इन या ज़ूम आउट करने का तरीका पढ़ें.
Chrome OS:
- Chrome ब्राउज़र में, Google Docs खोलें.
- “टूल” में जाकर, सुलभता सेटिंग
अपने कंप्यूटर पर, बड़ा करके दिखाने की सुविधा चालू करने के लिए:
- “सेटिंग” में जाकर, बेहतर
- पूरी स्क्रीन को बड़ा करके दिखाने की सुविधा चालू करें या स्क्रीन पर कर्सर वाले हिस्से को बड़ा करके दिखाने की सुविधा चालू करें विकल्प चालू करें. Chromebook की ज़ूम करने की सुविधा के बारे में ज़्यादा जानें.
Windows: स्क्रीन पर मौजूद कॉन्टेंट को बड़ा करके दिखाने की सुविधा इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Microsoft सहायता पेज पर जाकर, बड़ा करके दिखाने की सुविधा को सेट अप करना और उसका इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
अपनी आवाज़ की मदद से लिखना
दस्तावेज़ या प्रज़ेंटेशन में, प्रज़ेंटर के नोट के लिए, बोलकर लिखने की सुविधा मिलती है. यह सुविधा सिर्फ़ Chrome ब्राउज़र पर उपलब्ध है.
कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करना
Google Docs, Sheets, और Slides में, नेविगेशन और बदलाव करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट उपलब्ध होते हैं.
किसी फ़ाइल में बदलाव करते समय, कीबोर्ड शॉर्टकट की सूची खोलने के लिए, Ctrl + / (Windows, Chrome OS पर) या ⌘ + / (Mac पर) दबाएं.
अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट:
स्क्रीन रीडर के साथ, टच इनपुट सुविधा का इस्तेमाल करना
कुछ कंप्यूटर और स्क्रीन रीडर सॉफ़्टवेयर में, कंप्यूटर की स्क्रीन छूकर, कर्सर को एक से दूसरी जगह ले जाने और टेक्स्ट लिखने की सुविधा मिलती है.
Docs, Sheets, और Slides में टच इनपुट की सुविधा, इन स्क्रीन रीडर सॉफ़्टवेयर और ब्राउज़र के साथ काम करती है:
- Chromebook पर, Chrome 67 या इसके बाद के वर्शन के साथ ChromeVox स्क्रीन रीडर का इस्तेमाल करें.
- Windows पर, JAWS स्क्रीन रीडर का इस्तेमाल Firefox या Chrome के सबसे नए वर्शन में करें.
ChromeVox के साथ, टच इनपुट सुविधा का इस्तेमाल करना
Chromebook पर, ChromeVox के साथ टच इनपुट सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए:
- Chromebook पर सुलभता सुविधाओं से जुड़ी इन सेटिंग की जांच करें:
- 'चुनें और सुनें' सुविधा चालू करें को बंद करें.
- ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड चालू करें विकल्प को चालू करें.
- कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
- टूल मेन्यू में, सुलभता सेटिंग चुनें.
- 'ब्रेल लिपि में काम करता है' सेटिंग चालू करें को चुनें.
- बदलाव करने की जगह में, ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड का इस्तेमाल करें.
- बदलाव करने की जगह से बाहर, सामान्य रूप से स्क्रीन पर स्वाइप करें और उसे छुएं. Chromebook में टचस्क्रीन वाली सुलभता सुविधाएं इस्तेमाल करने के बारे में जानें.
JAWS के साथ, टच इनपुट सुविधा का इस्तेमाल करना
Windows पर, Firefox या Chrome के सबसे नए वर्शन में, JAWS के साथ टच इनपुट सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए:
- कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
- टूल मेन्यू में, सुलभता सेटिंग चुनें.
- 'ब्रेल लिपि में काम करता है' सेटिंग चालू करें को चुनें.
- बदलाव करने की जगह में, JAWS टेक्स्ट रीडिंग मोड का इस्तेमाल करें.
- टच मोड और टेक्स्ट रीडिंग मोड के बीच स्विच करने के लिए, दो उंगलियों से घुमाने के जेस्चर का इस्तेमाल करें. JAWS की टच सुविधा के बारे में जानें.
- फ़ोकस को ऐप्लिकेशन मेन्यू पर ले जाने के लिए, स्क्रीन के सबसे ऊपर दो बार टैप करें. नेविगेट करने के लिए, तीन उंगलियों से स्वाइप करें या टच एक्सप्लोरेशन (छूकर खोजने की सुविधा) का इस्तेमाल करें.
मिलते-जुलते लेख
- स्क्रीन रीडर की मदद से फ़ॉर्म में बदलाव करना
- Google Forms के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
- Google Sites के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
- Google Sites के साथ स्क्रीन रीडर का इस्तेमाल करना