针对您的数据提问并获取建议的内容


               

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重要提示:自 2024 年 1 月 30 日起,您将无法再在 Google 文档、表格和幻灯片中使用“探索”功能 探索。您可以使用 Google 文档、表格和幻灯片中的工具查找器快速找到各种功能,例如 Google 表格中的“条件格式”、Google 文档中的“不分页”,以及 Google 幻灯片中的“打开模板”。此外,您也可以输入“@”,然后从一系列用于创建如下内容的项中进行选择:

  • 下拉菜单、表情符号和人员条状标签
  • Google 文档中的会议记录和电子邮件草稿
  • Google 表格中的财经条状标签

您可以针对电子表格中的数据提问,系统会根据您的数据向您提供有关格式、图表和分析方面的建议。

询问数据相关问题

注意:这项功能目前只提供英文版。

  1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
  2. 点击右下角的“探索”图标 探索
  3. 如果您想对其他工作表中的数据提问,请点击右上角的编辑并进行更改。
  4. 在“回答”下方的框中输入您的问题,然后按 Enter 键。
  5. 要查找答案,请点击文本框下方的问题。
查看示例

您可以提出如下问题

  • “Which person has the top score?”(哪个人的分数最高?)
    • 请确保电子表格中包含“person”(人员)和“score”(分数)。
  • “Total sales in September 2017?”(2017 年 9 月的总销售额是多少?)
    • 请确保电子表格中包含“sales”(销售额)和“date”(日期)列。
  • “What's the sum of price by salesperson?”(每个销售员的销售总价是多少?)
    • 请确保电子表格中包含“price”(价格)和“salesperson”(销售员)。

以下问题无法回答

  • 帮助问题,如“How do I bold this cell?”(如何将单元格中的内容变为粗体?)
  • 网络搜索问题,如“What’s the weather?”

自动添加交替背景色

  1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
  2. 点击右下角的“探索”图标 探索
  3. 在“格式”下方,选择一个选项。

注意:您必须拥有电子表格的编辑权限,才能在其中添加格式设置。

自动获取图表和分析数据

  1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
  2. 要获取特定数据的信息,请选择相应范围的单元格。
  3. 点击右下角的“探索”图标 探索
  4. 如果您想为其他工作表中的数据获取图表和分析,请点击右上角的编辑并进行更改。
  5. 要查看图表中正在使用的数据,请将鼠标移至右侧面板中的任一图表。

将图表、公式或数据透视表添加到电子表格中

  1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
  2. 点击右下角的“探索”图标 探索。如果您想为其他工作表中的数据获取图表和分析,请点击右上角的编辑并进行更改。
    • 要添加图表,请将其拖到电子表格中。
    • 要添加公式,请将其拖到电子表格中。
    • 要添加数据透视表,请点击“插入数据透视表”图标 添加

注意:您必须拥有电子表格的编辑权限,才能在其中添加图表、公式或数据透视表。

无法找到建议

如果您打开“探索”面板后,系统没有显示任何建议,请确保:

  • 电子表格或所选单元格范围内的内容不为空。
  • 您已选择一定范围的数据,且其中包含数字、重复文本或其他类型的模式。例如,包含“是”/“否”表单回复的数据范围。

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