Как задать вопросы о данных и посмотреть рекомендованный контент

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

Важно! Поддержка функции "Анализ данных" в Google Документах, Таблицах и Презентациях будет прекращена 30 января 2024 года. Чтобы быстро находить нужные функции, например "Условное форматирование" в Таблицах, “Не разбивать по страницам” в Документахи или "Открыть шаблоны" в Презентациях, используйте поиск инструментов в Документах, Таблицах и Презентациях. При необходимости можно ввести символ "@" и выбрать один из предложенных вам вариантов, чтобы создать:

• раскрывающийся список, эмодзи или чип пользователя;
• заметку к встрече или черновик электронного письма в Документах;
• чип Google Финансов в Таблицах.

В Google Таблицах можно задавать вопросы о данных файла. На основе этих данных вы получите рекомендации по форматированию, а также примеры диаграмм и анализа.

Как задать вопрос о данных в таблице

Примечание. Пока эта функция доступна только на английском языке.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите на значок "Анализ данных" в правом нижнем углу экрана.
3. Если нужные данные находятся на другом листе, в правом верхнем углу окна выберите Изменить и отредактируйте параметры.
4. В разделе "Ответы" введите вопрос и нажмите Ввод.
5. Чтобы увидеть примеры ответов, нажимайте на предложенные вопросы под текстовым полем.

Примеры

Возможные вопросы:

• Which person has the top score? (У какого участника самый высокий балл?)
  • Убедитесь, что слова person (участник) и score (балл) есть в таблице.
• Total sales in September 2017? (Каков объем продаж за сентябрь 2017 года?)
  • Убедитесь, что в таблице есть столбцы Sales (Продажи) и Date (Дата).
• What’s the sum of price by salesperson? (Какова сумма продаж каждого продавца?)
  • Убедитесь, что слова price (продажи) и salesperson (продавец) есть в таблице.

Некорректные вопросы:

• Поиск инструкций, например: How do I bold this cell? (Как выделить ячейку полужирным шрифтом?).
• Поисковые запросы, например: What’s the weather? (Прогноз погоды).

Как добавить автоматическое чередование цветов фона

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите на значок "Анализ данных" в правом нижнем углу экрана.
3. Выберите вариант в разделе "Форматирование".

Примечание. Эта функция доступна только тем пользователям, у которых есть разрешение на редактирование файла.

Как посмотреть автоматически сформированные диаграммы и данные анализа

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. При необходимости выделите нужный диапазон ячеек.
3. Нажмите на значок "Анализ данных" в правом нижнем углу экрана.
4. Если нужные для создания диаграмм или анализа данные находятся на другом листе, в правом верхнем углу окна выберите Изменить и отредактируйте параметры.
5. Чтобы посмотреть, какие данные используются для формирования диаграммы, наведите на нее указатель мыши на панели справа.

Как добавить в таблицу диаграмму, формулу или сводную таблицу

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите на значок "Анализ данных" в правом нижнем углу экрана. Если нужные для создания диаграмм или анализа данные находятся на другом листе, в правом верхнем углу окна выберите Изменить и отредактируйте параметры.
   • Чтобы добавить диаграмму, перетащите ее в таблицу.
   • Чтобы добавить формулу, перетащите ее в таблицу.
   • Чтобы добавить сводную таблицу, нажмите на значок "Вставить сводную таблицу" .

Примечание. Вы можете выполнить эти действия только в том случае, если у вас есть разрешение на редактирование файла.

Рекомендованного контента нет?

Если в разделе "Анализ данных" ничего нет, убедитесь, что:

• Таблица (или выбранный диапазон ячеек) содержит данные.
• В выбранном диапазоне встречаются цифры, а также текстовые или другие повторы. Пример: диапазон данных с ответами по форме "да/нет".

Статьи по теме

• Рекомендованный контент в документах
• Рекомендованный контент в презентациях