データについて質問し、コンテンツの候補を取得する

ビジネスのために Google Workspace の高度な機能をご希望ですか？

重要: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのデータ探索アイコンは、2024 年 1 月 30 日をもってご利用いただけなくなります。ドキュメント、スプレッドシート、スライドのツール検索機能を使用すると、スプレッドシートの「条件付き書式」、ドキュメントの「ページ分けなし」、スライドの「テンプレートを開く」などの操作にすばやくアクセスできます。「@」を入力して表示される一連の項目の中から選択し、次のようなコンテンツを作成することもできます。

プルダウン、絵文字、ユーザーチップ
ドキュメントでの会議メモとメールの下書き
スプレッドシートのファイナンスチップ

スプレッドシート内のデータについて質問できます。入力データに基づいて、書式、グラフ、分析情報の候補が提示されます。

データについて質問する

注: この機能は英語でのみご利用いただけます。

パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
右下のデータ探索アイコンをクリックします。
別のシートのデータについて質問がある場合は、右上の [Edit] をクリックして変更を加えます。
[Answers] の下にあるボックスに質問を入力し、Enter キーを押します。
テキストボックスの下で該当の質問をクリックすると、回答が表示されます。

例を見る

質問可能な内容:

「Which person has the top score?」（ハイスコアのユーザーは？）
- スプレッドシートに「person」と「score」が含まれている必要があります。
「Total sales in September 2017?」（2017 年 9 月の売上合計は？）
- スプレッドシートに「sales」と「date」の列が含まれている必要があります。
「What’s the sum of price by salesperson?」（販売担当者ごとの価格の合計は？）
- スプレッドシートに「price」と「salesperson」が含まれている必要があります。

質問できない内容:

機能の使い方に関する質問（例: 「このセルを太字にするには？」）
ウェブ検索で尋ねるような質問（例: 「今日の天気は？」）

交互の背景色を自動で適用する

パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
右下のデータ探索アイコンをクリックします。
[書式設定] でいずれかを選択します。

注: スプレッドシートに書式を適用できるのは、ファイルの編集権限がある場合のみです。

グラフと分析情報を自動で取得する

パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
特定のデータの情報を取得する場合は、セルの範囲を選択します。
右下のデータ探索アイコンをクリックします。
別のシートにあるデータのグラフと分析情報が必要な場合は、右上の [編集] をクリックして変更を加えます。
右側のパネルでグラフにカーソルを合わせると、そのグラフで使用されているデータを確認できます。

スプレッドシートにグラフ、数式、ピボットテーブルを追加する

パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
右下のデータ探索アイコンをクリックします。別のシートにあるデータのグラフと分析情報が必要な場合は、右上の [編集] をクリックして変更を加えます。
- グラフを追加するには、スプレッドシートにそのグラフをドラッグします。
- 数式を追加するには、スプレッドシートにその数式をドラッグします。
- ピボットテーブルを追加するには、ピボットテーブルを挿入アイコンをクリックします。

注: スプレッドシートにグラフ、数式、ピボットテーブルを追加できるのは、ファイルの編集権限がある場合のみです。

候補を表示できない

[データ探索] パネルを開いても候補が表示されない場合は、次の点をご確認ください。

スプレッドシートや選択したセル範囲にデータが入力されている。
数値やテキストの繰り返しなどのパターンを含むデータ範囲が選択されている（「はい」と「いいえ」の回答形式を含むデータ範囲など）。