अपने डेटा के बारे में पूछना और सुझाए गए कॉन्टेंट पाना

               

क्या अपने कारोबार के लिए आपको Google Workspace की बेहतर सुविधाएं चाहिए?

Google Workspace को आज ही आज़माएं!

 

 

अहम जानकारी: Google Docs, Sheets, और Slides में 30 जनवरी, 2024 से, एक्सप्लोर करें  सुविधा उपलब्ध नहीं होगी. Docs, Sheets, और Slides में खोज बॉक्स से टूल पाने की सुविधा का इस्तेमाल करके, तेज़ी से इस तरह की सुविधाएं ऐक्सेस की जा सकती हैं: Sheets में “शर्त के साथ फ़ॉर्मैटिंग” की सुविधा, Docs में “पेजलेस” फ़ॉर्मैट, और Slides में “टेंप्लेट खोलें” सुविधा. इसके अलावा, कॉन्टेंट बनाने के लिए, “@” की मदद से इन आइटम का इस्तेमाल किया जा सकता है: 

• ड्रॉपडाउन, इमोजी, और लोगों की जानकारी देने वाले चिप 
• Docs में मीटिंग के नोट और ईमेल के ड्राफ़्ट
• Sheets में फ़ाइनेंस की जानकारी देने वाले चिप

आप अपनी स्प्रेडशीट के डेटा के बारे में सवाल पूछ सकते हैं. आपके डेटा के आधार पर, आपको फ़ॉर्मैटिंग, चार्ट, और विश्लेषण से जुड़े सुझाव मिलेंगे.

अपने डेटा से जुड़े सवाल पूछना

ध्यान दें: यह सुविधा सिर्फ़ अंग्रेज़ी में उपलब्ध है.

1. अपने कंप्यूटर पर, Google पत्रक में एक स्प्रेडशीट खोलें.
2. सबसे नीचे दाईं ओर, एक्सप्लोर करें पर क्लिक करें.
3. अगर आप किसी दूसरी शीट में मौजूद डेटा के बारे में सवाल पूछना चाहते हैं, तो सबसे ऊपर दाईं ओर बदलाव करें पर क्लिक करें और अपने बदलाव करें.
4. "जवाब" में जाकर, बॉक्स में अपना सवाल लिखें और Enter दबाएं.
5. जवाब पाने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स के नीचे सवाल पर क्लिक करें.

उदाहरण देखें

पूछे जा सकने वाले सवाल:

• "किस व्यक्ति का स्कोर सबसे ज़्यादा है?"
  • पक्का करें कि "व्यक्ति" और "स्कोर" आपकी स्प्रेडशीट में हैं.
• "सितंबर 2017 में कुल बिक्री?"
  • पक्का करें कि "बिक्री" और "तारीख" कॉलम आपकी स्प्रेडशीट में हैं.
• "विक्रेता की कीमत का कुल योग क्या है?"
  • पक्का करें कि "कीमत" और "विक्रेता" आपकी स्प्रेडशीट में हैं.

आप इस तरह के सवालों के जवाब नहीं पा सकते:

• "मैं इस सेल को कैसे बोल्ड करूं?" जैसे मदद के लिए पूछे जाने वाले सवाल
• "मौसम कैसा है?" जैसे वेब खोज वाले सवाल

अपने-आप बनने वाले अलग-अलग रंग के बैकग्राउंड जोड़ना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google पत्रक में एक स्प्रेडशीट खोलें.
2. सबसे नीचे दाईं ओर, एक्सप्लोर करें पर क्लिक करें.
3. "फ़ॉर्मैटिंग" में जाकर, एक विकल्प चुनें.

ध्यान दें: आपके पास फ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति होने पर ही आप स्प्रेडशीट में फ़ॉर्मैटिंग जोड़ पाएंगे.

चार्ट और विश्लेषण अपने-आप पाना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google पत्रक में एक स्प्रेडशीट खोलें.
2. खास डेटा की जानकारी पाने के लिए, सेल की श्रेणी चुनें.
3. सबसे नीचे दाईं ओर, एक्सप्लोर करें पर क्लिक करें.
4. अगर आप किसी दूसरी शीट में मौजूद डेटा के चार्ट और विश्लेषण पाना चाहते हैं, तो सबसे ऊपर दाईं ओर बदलाव करें पर क्लिक करें और अपने बदलाव करें.
5. यह देखने के लिए कि चार्ट में किस डेटा का इस्तेमाल किया जा रहा है, दाईं ओर बने पैनल में, चार्ट पर जाएं.

अपनी स्प्रेडशीट में चार्ट, फ़ार्मूला या पिवट टेबल जोड़ना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google पत्रक में एक स्प्रेडशीट खोलें.
2. सबसे नीचे दाईं ओर, एक्सप्लोर करें पर क्लिक करें. अगर आप किसी दूसरी शीट में मौजूद डेटा के चार्ट और विश्लेषण पाना चाहते हैं, तो सबसे ऊपर दाईं ओर बदलाव करें पर क्लिक करें और अपने बदलाव करें.
   • चार्ट जोड़ने के लिए, उसे अपनी स्प्रेडशीट पर खींचें.
   • फ़ॉर्मूला जोड़ने के लिए, उसे अपनी स्प्रेडशीट पर खींचें.
   • पिवट टेबल जोड़ने के लिए, पिवट टेबल डालें पर क्लिक करें.

ध्यान दें: आपके पास फ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति होने पर ही आप स्प्रेडशीट में चार्ट, फ़ॉर्मूला या पिवट टेबल जोड़ पाएंगे.

सुझाव नहीं मिल रहे हैं

अगर आप 'एक्सप्लोर करें' पैनल खोलते हैं और आपको कोई सुझाव नहीं मिलता है, तो पक्का करें कि:

• स्प्रेडशीट या चुना गया सेल रेंज खाली नहीं है.
• आपने संख्याओं, बार-बार आने वाले लेख या दूसरी तरह के पैटर्न वाले डेटा का रेंज चुना है. जैसे, फ़ॉर्म में "हां" / "नहीं" के जवाबों वाले डेटा के रेंज.

मिलते-जुलते लेख

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