Importante: La función Explorar de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google dejará de estar disponible a partir del 30 de enero de 2024. Puedes usar el buscador de herramientas en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para acceder rápidamente a acciones como “Formato condicional” en Hojas de cálculo, “Sin páginas” en Documentos y “Abrir plantillas” en Presentaciones. También puedes ingresar “@” y seleccionar entre una serie de elementos para crear contenido como el siguiente:
- Menús desplegables, emojis y chips de personas
- Notas de la reunión y borradores de correos electrónicos en Documentos
- Chips de Finance en Hojas de cálculo
Puedes hacer preguntas sobre los datos de tu hoja de cálculo. En función de los datos, obtendrás sugerencias de formato, gráficos y análisis.
Cómo hacer preguntas sobre tus datos
Nota: Esta función solo está disponible en inglés.
- En la computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Explorar .
- Si deseas hacer preguntas sobre datos que se encuentran en otra hoja, haz clic en Editar en la esquina superior derecha y realiza los cambios.
- En "Respuestas", ingresa tu pregunta en el cuadro y presiona Intro.
- Para encontrar respuestas, haz clic en la pregunta debajo del cuadro de texto.
Preguntas que puedes hacer:
- "¿Quién tiene la mejor puntuación?"
- Asegúrate de que "persona" y "puntuación" estén en tu hoja de cálculo.
- "¿Cuáles fueron las ventas totales en septiembre de 2017?"
- Asegúrate de que las columnas "ventas" y "fecha" estén en tu hoja de cálculo.
- "¿Cuánto suman los precios por vendedor?"
- Asegúrate de que "precios" y "vendedor" estén en tu hoja de cálculo.
Preguntas que no funcionan:
- Preguntas de ayuda, como "¿Cómo le aplico negrita a esta celda?".
- Preguntas de búsqueda web, como "¿Cómo está el tiempo?".
Cómo agregar automáticamente fondos de colores alternativos
- En la computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Explorar .
- Elige una opción en "Formato".
Nota: Solo puedes agregar formato a una hoja de cálculo si tienes permiso para editar el archivo.
Cómo obtener gráficos y análisis automáticamente
- En la computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
- Para obtener información sobre datos específicos, selecciona un rango de celdas.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Explorar .
- Si deseas obtener gráficos y análisis en relación con datos que se encuentran en otra hoja, haz clic en Editar en la esquina superior derecha y realiza los cambios.
- Para ver qué datos se utilizan en un gráfico, selecciona ese gráfico en el panel de la derecha.
Cómo agregar un gráfico, una fórmula o una tabla dinámica a tu hoja de cálculo
- En la computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Explorar . Si deseas obtener gráficos y análisis en relación con datos que se encuentran en otra hoja, haz clic en Editar en la esquina superior derecha y realiza los cambios.
- Para agregar un gráfico, arrástralo a tu hoja de cálculo.
- Para agregar una fórmula, arrástrala a tu hoja de cálculo.
- Para agregar una tabla dinámica, haz clic en Insertar tabla dinámica .
Nota: Solo puedes agregar un gráfico, una fórmula o una tabla dinámica a una hoja de cálculo si tienes permiso para editar el archivo.
No puedo encontrar sugerencias
Si abres el panel Explorar y no encuentras ninguna sugerencia, asegúrate de que se cumplan los siguientes criterios:
- La hoja de cálculo o el rango de celdas seleccionado no esté vacío.
- Seleccionaste un rango de datos que contiene números, texto repetido o algún otro tipo de patrón. Por ejemplo, un rango de datos con respuestas del formulario “Sí”/“No”.