重要事項:自 2024 年 1 月 30 日起,Google 文件、試算表和簡報將不再提供「探索」功能 。你可以利用 Google 文件、試算表和簡報中的工具搜尋列快速存取動作選項,例如試算表中的「條件式格式設定」、文件中的「不分頁」,以及簡報中的「開啟範本」。此外,也可以輸入「@」,然後從清單中選取所需項目來建立以下任一內容:
- 下拉式選單、表情符號和使用者方塊
- Google 文件中的會議記錄和電子郵件草稿
- Google 試算表中的財經方塊
您可以針對試算表中的資料提出問題,系統會根據您的資料,為您提供格式、圖表和分析方面的建議。
詢問資料相關問題
注意:這項功能目前僅提供英文版。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 點選右下方的「探索」圖示 。
- 如要針對其他工作表中的資料提出問題,請點選右上方的 [編輯] 進行變更。
- 在「解答」底下的方塊中輸入您的問題,然後按下 Enter 鍵。
- 如要查看解答,請點選文字方塊下方的問題。
請參閱以下範例
可以問的問題:
- 「誰的分數最高?」
- 請確認您的試算表包含「人名」和「分數」欄。
- 「2017 年 9 月的總銷售額是多少?」
- 請確認您的試算表包含「銷售額」和「日期」欄。
- 「每一位銷售人員的銷售金額總和是多少?」
- 請確認您的試算表包含「銷售金額」和「銷售人員」欄。
不適用的問題:
- 與說明內容相關的問題,例如:「我該如何讓這個儲存格中的文字變粗體?」
- 適合利用網頁搜尋的問題,例如:「天氣如何?」
自動新增可替代使用的背景顏色
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 點選右下方的「探索」圖示 。
- 在「格式設定」之下選擇一個選項。
注意:您必須有檔案編輯權限,才能在試算表中新增格式設定。
自動產生圖表和分析
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 如要取得特定資料的資訊,請選取適當儲存格範圍。
- 點選右下方的「探索」圖示 。
- 如要針對其他工作表中的資料取得相關圖表和分析結果,請點選右上方的 [編輯] 進行變更。
- 如要查看用於圖表中的資料,請將滑鼠游標移至右側面板中的任一圖表。
在試算表中新增圖表、公式或資料透視表
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 點選右下方的「探索」圖示 。如要針對其他工作表中的資料取得相關圖表和分析結果,請點選右上方的 [編輯] 進行變更。
- 如要加入圖表,請將圖表拖曳到試算表中。
- 如要加入公式,請將公式拖曳到試算表中。
- 如要加入資料透視表,請按一下「插入資料透視表」圖示 。
注意:您必須有檔案編輯權限,才能在試算表中新增圖表、公式或資料透視表。
找不到建議
開啟「探索」面板後,如果沒有看到任何建議,請確認下列事項:
- 試算表或所選儲存格範圍不是空白的。
- 所選的資料範圍包含數字、重複文字或其他類型的模式,例如資料範圍中含有「是/否」表單回應。