讓你的文件、簡報與工作表更加易用

建立文件或簡報時，請按照以下提示操作，確保文件能更容易讓所有人讀取，包括身心障礙人士。

加入替代文字

圖片、繪圖和其他圖形的替代文字可為螢幕閱讀器使用者提供畫面圖像的語音說明。若無替代文字，使用者就只會聽到「圖片」這個字詞，可能會錯過任何相關的視覺資訊。

如果沒有提供其他文字註解，請一律為所有視覺圖像提供替代文字。有些圖片會自動加入替代文字，建議你檢查自動加入的替代文字是否正確。

新增或編輯替代文字

選取圖片、繪圖或圖形。
使用下列其中一種方法：
- 文件：依序按一下「圖片選項」「替代文字」。
  - Mac：按下 + Option + Y 鍵。
  - 所有其他平台：按下 Ctrl + Alt + Y 鍵。
- 簡報：依序按一下「格式選項」「替代文字」。
  - Mac：按下 + Option + Y 鍵。
  - 所有其他平台：按下 Ctrl + Alt + Y 鍵。
- 試算表：在試算表中插入圖片後，依序按一下右上角的「更多」圖示「替代文字」。
輸入說明。
如要新增標題，請選取「進階選項」。

使用表格呈現資料

請使用表格來呈現資料，而不要變更頁面的視覺版面配置。在表格中加入標題列，不要從第一列就開始顯示資料。

使用註解或建議

請使用註解和建議功能，而不要在文件或簡報內文撰寫附註。這樣螢幕閱讀器使用者就不必在檔案中尋找註解，只要透過鍵盤快速鍵即可直接瀏覽。此外，檔案擁有者也可以收到電子郵件通知或查看註解串。

檢查高色彩對比

如果色彩對比的程度足夠鮮明，使用者就更容易閱讀文字及解讀圖片內容。網頁內容無障礙程度指南 (WCAG) 2.0 建議大字體的色彩對比至少為 4.5:1，其他文字和圖片則至少為 7:1。舉例來說，請避免在白色背景中使用淺灰色文字。

如要查看對比，請使用下列其中一種工具：

WebAIM 對比檢查工具：這是一個網站，只需輸入 Pantone 和字型資料，即可取得符合 WCAG 2.1 規定的評分，只有通過或未通過兩種結果。
Accessible Web 色彩對比檢查工具：這是一個網站，只需輸入顏色值即可檢查對比。

使用說明連結文字

螢幕閱讀器可掃描連結，因此說明連結的文字非常實用。使用頁面標題做為連結文字的效果最佳。舉例來說，如果要連結至你的個人資料頁面，連結文字應為「我的個人資料」，而不是「按一下這裡」。

檢查文字大小和對齊方式

如要讓文件或簡報容易閱讀，請儘量使用較大的字體，並且讓文字靠左對齊。左右對齊的文字間會有額外的空格，因此較不易閱讀。如要變更文字對齊方式，請按下 Ctrl + Shift + L 鍵 (適用於 Windows 或 Chrome OS) 或 ⌘ + Shift + L 鍵 (適用於 Mac)。

使用文字傳達格式設定的意義

建議您不要只透過視覺化格式傳達意義，螢幕閱讀器可能不會朗讀格式變更 (例如粗體或醒目顯示)。

舉例來說，如要標記某段重要文字，請加入「重要」這個字詞。

使用編號清單和項目符號清單

Google 文件和 Google 簡報會自動偵測某些清單並設定格式，以符合無障礙需求。例如，當您在文件中新的一行開頭輸入數字「1」，後面再加上半形句號時，這一行就會自動變成編號清單中的第一項。瞭解如何調整項目符號清單和編號清單的格式。

使用標題來組織文件內容

運用標題將文件分隔成不同部分，使用者就能依循標題直接瀏覽特定段落 (使用鍵盤快速鍵的話更是簡單)。您可以使用預設的標題樣式，也可以自行建立。瞭解如何新增和自訂標題。

在文件中加入瀏覽標記

頁首、頁尾、頁碼和頁數這類瀏覽標記可協助讀者瞭解他們在文件中的所在位置。在文件中加入一種或多種瀏覽標記可大幅提升無障礙程度，內容較長的文件效果會更加顯著 (可從 [插入] 選單中加入標記)。

播放含字幕的投影片

使用 Google 簡報播放投影片時，你可以開啟自動產生字幕功能，讓講者的演說內容即時顯示在畫面底部。請參閱這篇文章，瞭解如何播放含字幕的投影片。

分享簡報的 HTML 檢視模式連結

Google 簡報的 HTML 檢視模式可將整份簡報內容顯示在可捲動的單一 HTML 網頁中，而不是一次只顯示一張投影片。對某些螢幕閱讀器使用者來說，HTML 網頁格式較容易瀏覽。

如要分享簡報的 HTML 檢視模式連結：

使用鍵盤快速鍵 Ctrl + Alt + Shift + P (Windows 或 Chrome OS) 或 ⌘ + Option + Shift + P (Mac)。
複製並貼上瀏覽器中的網址。

發布到網路

將文件、試算表或簡報發布到網路後，發布的內容就會顯示為可捲動的單一 HTML 網頁。螢幕閱讀器的使用者通常會覺得 HTML 版本更容易閱讀。

依據你的帳戶設定，可在發布檔案時設定以下瀏覽權限：

網路上的所有人
貴機構中所有人
貴機構中某一群人

請參閱這篇文章，瞭解如何將內容發布到網路。