تسهيل الوصول إلى المستند والعرض التقديمي وجداول البيانات

عند إنشاء مستندات أو عروض تقديمية، يُرجى اتّباع النصائح الواردة أدناه ليتمكن الجميع من قراءتها بسهولة أكبر، بما فيهم الأشخاص ذوي القدرات الخاصة.

تضمين نص بديل

إنّ النص البديل للصور والرسومات وغيرها من العناصر الرسومية يوفر لمستخدمي قارئ الشاشة وصفًا صوتيًا لما يظهر على الشاشة. وبدون هذا النص البديل، لا يسمع المستخدم سوى كلمة "صورة" وقد تفوته أي تفاصيل مرئية ذات صلة.

احرِص دائمًا على توفير نص بديل لأي بيانات مرئية إذا لم تكن هناك تعليقات توضيحية نصية أخرى. تشتمل بعض الصور تلقائيًا على نص بديل. من الأفضل التحقق من صحة النص البديل التلقائي.

إضافة نص بديل أو تعديله

1. اختَر صورة أو رسمًا أو غرافيك.
2. استخدِم أحد الخيارات التالية:
   • في "مستندات Google": انقر على خيارات الصورة نص بديل.
     • في نظام التشغيل Mac: اضغط على + Option + y.
     • في جميع الأنظمة الأساسية الأخرى: اضغط على Ctrl + Alt + y.
   • في "العروض التقديمية من Google": انقر على خيارات التنسيق نص بديل.
     • في نظام التشغيل Mac: اضغط على + Option + y.
     • في جميع الأنظمة الأساسية الأخرى: اضغط على Ctrl + Alt + y.
   • في "جداول بيانات Google": في أعلى يسار الشاشة، بعد إدراج صورة في ورقة بيانات، انقر على "المزيد"   نص بديل.
3. أدخل وصفًا.
4. لإضافة عنوان، اختَر الخيارات المتقدّمة.

استخدام الجداول للبيانات

يمكنك استخدام الجداول لعرض البيانات، وليس لتغيير التنسيق المرئي للصفحة. في الجدول، ضمِّن صف عنوان بدلاً من البدء بالبيانات في الصف الأول.

استخدام تعليقات واقتراحات

يمكنك استخدام ميزتَي التعليقات والاقتراحات بدلاً من كتابة ملاحظات داخل المستند أو العرض التقديمي. وبذلك يمكن لمستخدمي قارئ الشاشة الانتقال إلى التعليقات باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح بدلاً من البحث في ملفك. ويمكن أيضًا لمالك الملف تلقّي إشعارات عبر البريد الإلكتروني أو مراجعة سلسلة الردود على التعليق.

التأكد من استخدام ألوان متباينة

يعزز تباين الألوان الجيد من سهولة قراءة النصوص والصور وفهمها. بحسب المبادئ التوجيهية للوصول إلى محتوى الويب، الإصدار 2.0 (WCAG)، يجب استخدام نسبة تباين 4.5:1 كحد أدنى في النص الكبير ونسبة 7:1 كحد أدنى في النصوص والصور الأخرى. على سبيل المثال، تجنب استخدام نص رمادي فاتح على خلفية بيضاء.

للتحقق من التباين، استخدِم إحدى الأدوات التالية:

• أداة فحص التباين WebAIM: هي موقع إلكتروني يتيح لك إدخال بيانات الخطوط ولغة Pantone للحصول على تقييم Pass (اجتياز) أو Fail (إخفاق) حسب الامتثال لإرشادات WCAG 2.1.
• Accessible Web Color Contrast Checker: هو موقع إلكتروني يسمح لك بإدخال قيم الألوان للتحقق من التباين.

إضافة الرابط إلى نصّ ذي صلة

يمكن لقارئ الشاشة رصد الروابط، لذلك ننصح بإضافة الروابط إلى نصوص ذات صلة. ومن الأفضل إضافة الرابط إلى عنوان الصفحة. على سبيل المثال، إذا أضفت رابطًا إلى صفحة ملفك الشخصي، يجب أن يعرض نص الربط "ملفي الشخصي"، وليس "انقر هنا".

التحقق من حجم النص ومحاذاته

للحرص على إنشاء مستندات أو عروض تقديمية تسهل قراءتها، يُنصح باستخدام نص كبير بمحاذاة اليمين عند الإمكان. فعند استخدام خيار "ضبط" لمحاذاة النص، يصبح من الأصعب قراءته بسبب المساحة الإضافية بين الكلمات. لتغيير المحاذاة، اضغط على Ctrl + Shift + L (نظام التشغيل Windows أو ChromeOS) أو ⌘ + Shift + L (نظام التشغيل Mac).

استخدام النص لدعم التنسيق

من الأفضل عدم الاعتماد على التنسيق المرئي وحده لتوصيل المعنى. قد لا تعلن أجهزة قارئ الشاشة عن تغييرات التنسيق، مثل الخط الغامق أو تمييز النص.

على سبيل المثال، لتحديد أنّ قسمًا معيّنًا في النص هو مهمّ، أضِف كلمة "مهم".

استخدام القوائم النقطية والقوائم المرقّمة

يمكن لتطبيقَي "مستندات Google" و"العروض التقديمية من Google" التعرّف تلقائيًا على بعض القوائم وضبط تنسيقها لتسهيل الاستخدام. على سبيل المثال، عندما تبدأ سطرًا جديدًا في المستند بكتابة الرقم 1 متبوعًا بنقطة، سيصبح هذا السطر تلقائيًا أوّل عنصر في قائمة مرقّمة. تعرَّف على طريقة تنسيق القوائم النقطية والمرقمّة.

استخدام العناوين لتنظيم المستند

تساعد العناوين في تقسيم المستند إلى أقسام مما يسهُل على المستخدم التنقّل بينها (خاصة عند استخدام اختصارات لوحة المفاتيح). ويمكنك استخدام أنماط العناوين التلقائية أو إنشاء أنماط خاصة بك. تعرف على طريقة إضافة العناوين وتخصيصها.

تضمين معالم للتنقّل داخل المستند

يستفيد القراء من المعالم لتحديد موقعهم في المستند. وتشمل هذه المعالم الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات وعدد الصفحات. ولتسهيل الاستخدام، خاصةً داخل المستندات الكبيرة، يمكنك تضمين معلَم أو أكثر من هذه المعالم (متاحة في قائمة "إدراج").

مشاركة العروض التقديمية مع شرح

عند مشاركة عرض باستخدام "العروض التقديمية من Google"، يمكنك تفعيل الشرح التلقائي لعرض كلمات المُحاضِر في الوقت الفعلي أسفل الشاشة. تعرَّف على طريقة تقديم العروض التقديمية مع الشرح.

مشاركة رابط إلى طريقة عرض HTML الخاصة بالعرض التقديمي

عند استخدام طريقة عرض HTML في "العروض التقديمية من Google"، يظهر العرض التقديمي بأكمله في صفحة HTML واحدة قابلة للتمرير، بدلاً من عرض شريحة واحدة في كل مرة. بالنسبة إلى بعض مستخدمي قارئ الشاشة، يمكنهم التنقل في صفحات HTML بسهولة أكبر.

لمشاركة رابط لعرض تقديمي بتنسيق HTML، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

1. استخدِم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + Shift + p (في نظام التشغيل Windows أو نظام التشغيل ChromeOS) أو ⌘ + Option + Shift + p (في نظام التشغيل Mac).
2. انسخ عنوان URL من المتصفح والصقه.

النشر على الويب

عند نشر مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي على الويب، يمكن عرض المحتوى المنشور كصفحة HTML واحدة قابلة للتمرير. بالنسبة إلى بعض مستخدمي قارئ الشاشة، يمكنهم قراءة صفحات HTML بسهولة أكبر.

استنادًا إلى إعدادات حسابك، عندما تنشر ملفًا، يمكنك جعله مرئيًا للمستخدمين التاليين:

• الجميع على الويب
• جميع المستخدمين في مؤسستك
• مجموعة من المستخدمين في مؤسستك

تعلَّم كيفية نشر المحتوى على الويب..