创建文档或演示文稿时，请按照以下提示操作，让所有人（包括残障人士）都能更加轻松方便地阅读您的文档或演示文稿。
添加替代文本
图片、绘图和其他图形的替代文本可以为屏幕阅读器用户提供有关屏幕上内容的语音说明。否则，用户只会听到“图片”一词，因此可能会错过所有相关的视觉细节。
如果没有其他文字注解，请一律为所有视觉数据提供替代文本。有些图片会自动包含替代文本。建议您检查自动添加的替代文本是否正确。
添加或修改替代文本
- 选择图片、绘图或图形。
- 使用以下任一方式：
- 对于 Google 文档、幻灯片和视频：点击图片选项
替代文本。
- 对于 Mac：按
+ Option + y。
- 对于所有其他平台：按 Ctrl + Alt + y。
- 对于 Mac：按
- 对于 Google 表格：在工作表中插入图片后，点击右上角的“更多”图标
- 对于 Google 文档、幻灯片和视频：点击图片选项
- 输入说明文字。
- 如需添加标题，请选择高级选项。
替代文本。
使用表格展示数据
使用表格展示数据，而不要更改页面的视觉布局。请在表格中添加标题行，不要在首行就开始添加数据。
使用评论和建议
使用评论和建议功能，而不要在文档或演示文稿的文本中撰写备注。屏幕阅读器用户可以使用键盘快捷键跳到评论，而无需在整个文件中搜索。文档所有者也可以接收电子邮件通知或者查看评论会话。
检查高色彩对比度
较高的色彩对比度可让文字和图片更易于阅读和理解。《Web 内容无障碍指南 (WCAG) 2.0》建议大号字体的色彩对比度至少为 4.5:1，其他文本和图片的色彩对比度至少为 7:1。例如，请避免在白色背景上使用浅灰色文本。
如需检查对比度，请使用以下工具之一：
- WebAIM 对比度检查工具：这是一个网站，只需输入 Pantone 和字体数据即可获得符合 WCAG 2.1 规定的评分（合格/不合格）。
- Accessible Web 色彩对比度检查工具：这是一个网站，只需输入颜色值即可检查对比度。
使用说明性链接文字
屏幕阅读器可以扫描链接，因此说明性链接文字非常有用。使用页面标题作为链接文字效果最佳。例如，如果您要链接到个人资料页面，则链接文字应为“我的个人资料”，而不是“点击此处”。
检查文本字体大小和对齐方式
为了使您的文档或演示文稿易于阅读，请尽可能使用大字体的左对齐文本。两端对齐的文本比较难以阅读，因为字词间存在额外的空格。要更改对齐方式，请按 Ctrl + Shift + L（Windows 或 ChromeOS）或 ⌘ + Shift + L (Mac)。
使用文字传达格式设置的意义
最好不要仅通过可视化的格式来传达意义。屏幕阅读器可能不会朗读格式更改（例如粗体或突出显示）。
例如，要标记某段重要的文本，请添加“重要”一词。
使用编号列表和项目符号列表
Google 文档和 Google 幻灯片会自动检测部分列表并设置其格式，以符合无障碍要求。例如，如果您在文档中依次输入数字 1 和句号以另起一行，则这一行就会自动变成编号列表中的第一项。详细了解如何设置项目符号列表和编号列表的格式。
使用标题让文档条理分明
使用标题将文档分为多个部分可让他人（特别是使用键盘快捷键的用户）更加轻松地跳到某一部分。您可以使用默认的标题样式，也可以自行创建。了解如何添加和自定义标题。
在文档中添加导航标记
页眉、页脚、页码和页数等导航标记可以帮助读者确定自己在文档中的位置。要最大限度地发挥无障碍功能的作用，请在文档中添加一个或多个这类导航标记（可通过“插入”菜单添加），内容较长的文档效果更佳。
展示带字幕的幻灯片
使用 Google 幻灯片展示内容时，您可以开启自动字幕，在屏幕底部实时显示演讲者的言辞。了解如何展示带字幕的幻灯片。
展示带字幕的视频
使用 Google Vids 播放视频时，您可以开启自动字幕，在屏幕底部实时显示演讲者的言辞。了解如何为视频添加字幕轨 (Workspace Experiments)。
分享演示文稿的 HTML 视图链接
Google 幻灯片的 HTML 视图可将整个演示文稿显示在一个可滚动的 HTML 页面中，而不是一次显示一张幻灯片。对于某些屏幕阅读器用户，HTML 页面更易于浏览。
要分享演示文稿的 HTML 视图链接，请执行以下操作：
- 使用键盘快捷键 Ctrl + Alt + Shift + p（Windows 或 ChromeOS）或 ⌘ + Option + Shift + p (Mac)。
- 复制并粘贴浏览器中的网址。
发布到网络
将文档、电子表格或演示文稿发布到网络上后，所发布的内容会显示为一个可滚动的 HTML 页面。屏幕阅读器用户通常会觉得 HTML 版本更容易阅读。
根据您的账号设置，您在发布文件时，可以将其公开范围设为：
- 网络上的任何人
- 您组织中的所有人
- 您组织中的特定群组