让他人无障碍地使用您的文档或演示文稿

创建文档或演示文稿时,请按照以下提示操作,让所有人(包括残障人士)都能更加轻松方便地阅读您的文档或演示文稿。

添加替代文本

为图片、绘图和其他图形添加替代文本。否则,使用屏幕阅读器的用户只能听到“图片”二字,而无法了解图片内容。部分图片会自动包括替代文本,因此我们建议您验证此替代文本是否符合您的需求。

添加或修改替代文本

  1. 选择图片、绘图或图形。
  2. 点击右键 然后 替代文本
  3. 输入标题和说明。
  4. 点击确定

使用表格展示数据

使用表格来展示数据,而不是改变页面布局的视觉效果。由于屏幕阅读器会自动将第一行作为标题行读出,因此请务必在表格中添加标题行(而不是在首行中就输入数据)。

使用评论和建议

使用评论建议功能,而不是在文档或演示文稿中撰写备注。屏幕阅读器用户可以使用键盘快捷键跳到评论,而无需在整个文件中搜索。文档所有者也可以接收电子邮件通知或者查看评论会话。

检查高色彩对比度

较高的色彩对比度可让文字和图片更易于阅读和理解。《Web 内容无障碍指南 (WCAG) 2.0》建议大号字体的色彩对比度至少为 4.5:1,其他文本和图片的色彩对比度至少为 7:1。例如,请避免在白色背景上使用浅灰色文本。

要检查对比度,请使用 WebAIM 对比度检查工具

使用说明性链接文字

屏幕阅读器可以扫描链接,因此说明性链接文字非常有用。使用页面标题作为链接文字效果最佳。例如,如果您要链接到自己的个人资料页面,则链接文字应为“我的个人资料”,而不是“点击此处”或完整的网址。

检查文本字体大小和对齐方式

为了使您的文档或演示文稿易于阅读,请尽可能使用大字体的左对齐文本。两端对齐的文本比较难以阅读,因为字词间存在额外的空格。要更改对齐方式,请按 Ctrl + Shift + L(Windows 或 Chrome 操作系统)或 ⌘ + Shift + L (Mac)。

使用文字传达格式设置的意义

最好不要仅通过可视化的格式来传达意义。屏幕阅读器可能不会朗读格式更改(例如粗体或突出显示)。

例如,要标记某段重要的文本,请添加“重要”一词。

使用编号列表和项目符号列表

Google 文档和 Google 幻灯片会自动检测部分列表并设置其格式,以符合无障碍要求。例如,如果您在文档中依次输入数字 1 和句号以另起一行,则这一行就会自动变成编号列表中的第一项。详细了解如何设置项目符号列表和编号列表的格式

使用标题让您的文档条理分明

使用标题将文档分为多个部分可让他人(特别是依赖键盘快捷键的用户)更加轻松地跳到其中某一部分。您可以使用默认的标题样式,也可以自行创建。了解如何添加和自定义标题

在您的文档中添加导航标记

页眉、页脚、页码和页数等导航标记可以帮助读者确定自己在文档中的位置。要最大限度地发挥无障碍功能的作用,请在文档中添加一个或多个这类导航标记(可通过“插入”菜单添加),内容较长的文档效果更佳。

展示带字幕的幻灯片

使用 Google 幻灯片进行展示时,您可以开启自动字幕,在屏幕底部实时显示演讲者的字词。了解如何展示带字幕的幻灯片

使用 HTML 视图展示演示文稿

使用 Google 幻灯片 HTML 视图后,系统会在单个可滚动的 HTML 网页上显示整个演示文稿,而不是以每次一张幻灯片的方式显示演示文稿。如果您的观众包括使用屏幕阅读器的用户,那么这个功能将非常有用。

要在 HTML 视图中查看演示文稿,请使用键盘快捷键 Ctrl + Alt + Shift + p(Windows 或 Chrome 操作系统)或 ⌘ + Option + Shift + p (Mac)。

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