Làm cho tài liệu hoặc bản trình bày của bạn dễ tiếp cận hơn

Khi bạn tạo một tài liệu hoặc bản trình bày, hãy làm theo các mẹo dưới đây để mọi người, bao gồm cả người khuyết tật, đọc tài liệu dễ dàng hơn.

Bao gồm văn bản thay thế

Bao gồm văn bản thay thế cho hình ảnh, bản vẽ và đồ họa khác. Nếu không, người dùng trình đọc màn hình chỉ nghe thấy "hình ảnh". Một số hình ảnh tự động bao gồm văn bản thay thế, vì vậy, bạn nên xác minh để đảm bảo rằng văn bản thay thế tự động này là nội dung bạn muốn tìm kiếm.

Thêm hoặc chỉnh sửa văn bản thay thế

  1. Chọn một hình ảnh, bản vẽ hoặc đồ họa.
  2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng sau đó Văn bản thay thế.
  3. Nhập tiêu đề và mô tả.
  4. Nhấp vào Ok.

Sử dụng bảng để trình bày dữ liệu

Sử dụng bảng để trình bày dữ liệu, không phải để thay đổi bố cục trực quan của trang. Trong bảng, hãy bao gồm một hàng tiêu đề (thay vì bắt đầu bằng dữ liệu ở hàng đầu tiên) vì trình đọc màn hình sẽ tự động đọc hàng đầu tiên là dạng hàng tiêu đề. 

Sử dụng tính năng nhận xét và đề xuất

Sử dụng các tính năng nhận xétđề xuất thay vì ghi chú trong nội dung văn bản của tài liệu hoặc bản trình bày. Người dùng trình đọc màn hình có thể chuyển đến phần nhận xét bằng phím tắt thay vì tìm kiếm khắp tệp của bạn. Chủ sở hữu tệp cũng có thể nhận thông báo qua email hoặc xem lại chuỗi nhận xét.

Kiểm tra độ tương phản màu cao

Độ tương phản màu cao giúp văn bản và hình ảnh dễ đọc và dễ hiểu hơn. Hướng dẫn hỗ trợ truy cập nội dung web (WCAG) 2.0 đề xuất tỷ lệ tối thiểu là 4,5:1 cho văn bản có cỡ chữ lớn và 7:1 cho văn bản và hình ảnh khác. Ví dụ: tránh thiết lập văn bản màu xám nhạt trên nền trắng.

Để kiểm tra độ tương phản, hãy sử dụng trình kiểm tra độ tương phản của WebAIM.

Sử dụng văn bản liên kết thông tin

Trình đọc màn hình có thể quét các đường liên kết, vì vậy văn bản liên kết thông tin rất hữu ích. Tốt nhất bạn nên sử dụng tiêu đề của trang làm văn bản liên kết. Ví dụ: nếu bạn liên kết đến trang hồ sơ của mình, văn bản liên kết sẽ có nội dung "hồ sơ của tôi" chứ không phải "nhấp vào đây" hoặc URL đầy đủ.

Kiểm tra kích thước văn bản và căn chỉnh

Để làm cho tài liệu hoặc bản trình bày của bạn dễ đọc, hãy sử dụng văn bản có cỡ chữ lớn, căn trái khi có thể. Văn bản căn đều khó đọc hơn do có thêm khoảng cách giữa các từ. Để thay đổi tùy chọn căn chỉnh, hãy nhấn Ctrl + Shift + L (máy chạy Windows hoặc Chrome OS) hoặc ⌘ + Shift + L (máy Mac).

Sử dụng văn bản để hỗ trợ định dạng

Tốt nhất bạn không nên chỉ dựa vào định dạng hình ảnh để truyền đạt ý nghĩa. Trình đọc màn hình có thể không thông báo về thay đổi định dạng, chẳng hạn như in đậm hoặc đánh dấu.

Ví dụ: để đánh dấu một phần quan trọng của văn bản, hãy thêm từ "Quan trọng".

Sử dụng danh sách có đánh số và danh sách có dấu đầu dòng

Google Tài liệu và Google Trang trình bày tự động phát hiện và định dạng một số danh sách để truy cập. Ví dụ: nếu bạn bắt đầu một dòng mới trong tài liệu của mình bằng cách nhập số 1, sau đó là một dấu chấm, dòng mới sẽ tự động trở thành mục đầu tiên trong danh sách được đánh số. Tìm hiểu cách định dạng danh sách có dấu đầu dòng và danh sách có đánh số.

Sử dụng các tiêu đề để sắp xếp tài liệu của bạn

Tiêu đề chia tài liệu của bạn thành các phần, giúp mọi người dễ dàng chuyển đến một phần hơn (đặc biệt nếu họ sử dụng phím tắt). Bạn có thể sử dụng kiểu tiêu đề mặc định hoặc tạo kiểu tiêu đề riêng. Tìm hiểu cách thêm và tùy chỉnh tiêu đề.

Bao gồm các mốc di chuyển trong tài liệu

Các mốc như tiêu đề, chân trang, số trang và đếm số trang giúp người đọc tìm thấy vị trí của chúng trong tài liệu. Để tối đa hóa khả năng truy cập, đặc biệt là trong các tài liệu dài, hãy bao gồm một hoặc nhiều mốc này (có sẵn trong trình đơn Chèn).

Hiển thị trang trình bày có phụ đề

Khi trình bày bằng Google Trang trình bày, bạn có thể bật phụ đề tự động để hiển thị các từ của người nói trong thời gian thực ở cuối màn hình. Tìm hiểu cách trình chiếu các trang trình bày có phụ đề.

Chia sẻ bản trình bày ở chế độ xem HTML

Chế độ xem HTML của Google Trang trình bày hiển thị toàn bộ bản trình bày của bạn trong một trang HTML có thể cuộn, thay vì hiển thị một trang trình bày của bản trình bày tại một thời điểm. Đây là một tính năng hữu ích nếu người xem bao gồm những người sử dụng trình đọc màn hình.

Để truy cập bản trình bày ở chế độ xem HTML, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + Shift + p (máy chạy Windows hoặc Chrome OS) hoặc ⌘ + Option + Shift + p (máy Mac).

Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?