Làm cho tài liệu hoặc bản trình bày của bạn dễ tiếp cận hơn

Khi bạn tạo một tài liệu hoặc bản trình bày, hãy làm theo các mẹo dưới đây để mọi người, bao gồm cả người khuyết tật, đọc tài liệu dễ dàng hơn.

Bao gồm văn bản thay thế

Văn bản thay thế cho hình ảnh, bản vẽ và đồ hoạ khác cung cấp cho người dùng trình đọc màn hình mô tả bằng âm thanh về nội dung trên màn hình. Nếu không, người dùng chỉ nghe được từ "image" (hình ảnh) và có thể bỏ lỡ mọi chi tiết hình ảnh có liên quan.  

Luôn cung cấp văn bản thay thế cho mọi dữ liệu hình ảnh nếu không có chú thích văn bản nào khác. Một số hình ảnh tự động bao gồm văn bản thay thế. Bạn nên xác minh rằng văn bản thay thế tự động là chính xác.

Thêm hoặc chỉnh sửa văn bản thay thế

  1. Chọn một hình ảnh, bản vẽ hoặc đồ hoạ.
  2. Sử dụng một trong các chế độ sau:
    1. Nhấp chuột phải rồi chọn Văn bản thay thế.
    2. Đối với máy Mac: Nhấn tổ hợp phím  ⌘ + Option + y.
    3. Đối với tất cả các nền tảng khác: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + y.
  3. Nhập tiêu đề và phần mô tả
  4. Nhấp vào Ok.

Sử dụng bảng để trình bày dữ liệu

Sử dụng bảng để trình bày dữ liệu, không thay đổi bố cục hình ảnh của trang. Trong bảng này, hãy thêm một hàng tiêu đề thay vì bắt đầu bằng dữ liệu trong hàng đầu tiên.

Sử dụng tính năng nhận xét và đề xuất

Sử dụng các tính năng nhận xétđề xuất thay vì ghi chú trong nội dung văn bản của tài liệu hoặc bản trình bày. Người dùng trình đọc màn hình có thể chuyển đến phần nhận xét bằng phím tắt thay vì tìm kiếm khắp tệp của bạn. Chủ sở hữu tệp cũng có thể nhận thông báo qua email hoặc xem lại chuỗi nhận xét.

Kiểm tra độ tương phản màu cao

Độ tương phản màu cao giúp văn bản và hình ảnh dễ đọc và dễ hiểu hơn. Hướng dẫn hỗ trợ truy cập nội dung web (WCAG) 2.0 đề xuất tỷ lệ tối thiểu là 4,5:1 cho văn bản có cỡ chữ lớn và 7:1 cho văn bản và hình ảnh khác. Ví dụ: tránh thiết lập văn bản màu xám nhạt trên nền trắng.

Để kiểm tra độ tương phản, hãy dùng một trong những công cụ sau:

Sử dụng văn bản cung cấp nhiều thông tin để chèn đường liên kết

Trình đọc màn hình có thể quét các đường liên kết, vì vậy văn bản liên kết thông tin rất hữu ích. Tốt nhất bạn nên sử dụng tiêu đề của trang làm văn bản chứa đường liên kết. Ví dụ: nếu bạn liên kết đến trang hồ sơ của mình, thì văn bản liên kết sẽ có nội dung là "hồ sơ của tôi", chứ không phải "nhấp vào đây".

Kiểm tra kích thước văn bản và căn chỉnh

Để làm cho tài liệu hoặc bản trình bày của bạn dễ đọc, hãy sử dụng văn bản có cỡ chữ lớn, căn trái khi có thể. Văn bản căn đều khó đọc hơn do có thêm khoảng cách giữa các từ. Để thay đổi tùy chọn căn chỉnh, hãy nhấn Ctrl + Shift + L (máy chạy Windows hoặc Chrome OS) hoặc ⌘ + Shift + L (máy Mac).

Sử dụng văn bản để hỗ trợ định dạng

Tốt nhất bạn không nên chỉ dựa vào định dạng hình ảnh để truyền đạt ý nghĩa. Trình đọc màn hình có thể không thông báo về thay đổi định dạng, chẳng hạn như in đậm hoặc đánh dấu.

Ví dụ: để đánh dấu một phần quan trọng của văn bản, hãy thêm từ "Quan trọng".

Sử dụng danh sách có đánh số và danh sách có dấu đầu dòng

Google Tài liệu và Google Trang trình bày tự động phát hiện và định dạng một số danh sách để truy cập. Ví dụ: nếu bạn bắt đầu một dòng mới trong tài liệu của mình bằng cách nhập số 1, sau đó là một dấu chấm, dòng mới sẽ tự động trở thành mục đầu tiên trong danh sách được đánh số. Tìm hiểu cách định dạng danh sách có dấu đầu dòng và danh sách có đánh số.

Sử dụng các tiêu đề để sắp xếp tài liệu của bạn

Tiêu đề chia tài liệu của bạn thành các phần, giúp mọi người dễ dàng chuyển đến một phần hơn (đặc biệt nếu họ sử dụng phím tắt). Bạn có thể sử dụng kiểu tiêu đề mặc định hoặc tạo kiểu tiêu đề riêng. Tìm hiểu cách thêm và tùy chỉnh tiêu đề.

Bao gồm các mốc di chuyển trong tài liệu

Các mốc như tiêu đề, chân trang, số trang và đếm số trang giúp người đọc tìm thấy vị trí của chúng trong tài liệu. Để tối đa hóa khả năng truy cập, đặc biệt là trong các tài liệu dài, hãy bao gồm một hoặc nhiều mốc này (có sẵn trong trình đơn Chèn).

Hiện trang trình bày có phụ đề

Khi trình bày bằng Google Trang trình bày, bạn có thể bật phụ đề tự động để hiển thị các từ của người nói trong thời gian thực ở cuối màn hình. Tìm hiểu cách trình chiếu các trang trình bày có phụ đề.

Chia sẻ đường liên kết đến chế độ xem HTML của bản trình bày

Chế độ xem HTML của Google Trang trình bày hiển thị toàn bộ bản trình bày trong một trang HTML có thể cuộn, thay vì một trang mỗi lần. Đối với một số người dùng trình đọc màn hình, việc thao tác trong các trang HTML có thể dễ dàng hơn. 

Cách chia sẻ đường liên kết đến chế độ xem HTML của bản trình bày:

  1. Sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + Shift + p (Windows hoặc Chrome OS) hoặc ⌘ + Option + Shift + p (máy Mac).
  2.  Sao chép và dán URL trên trình duyệt.

Công bố lên web

Khi một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày được công bố lên web, người dùng có thể xem nội dung đã công bố dưới dạng một trang HTML duy nhất có thể cuộn. Người dùng trình đọc màn hình thường nhận thấy phiên bản HTML dễ đọc hơn.

Dựa trên chế độ cài đặt tài khoản, khi công bố một tệp, bạn có thể đặt tệp đó ở chế độ hiển thị với:

  • Mọi người trên web
  • Mọi người trong tổ chức của bạn
  • Một nhóm người trong tổ chức của bạn

Tìm hiểu cách công bố lên web.

Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Tìm kiếm
Xóa tìm kiếm
Đóng tìm kiếm
Các ứng dụng của Google
Menu chính
Tìm kiếm trong Trung tâm trợ giúp
true
35
false
false