เมื่อสร้างเอกสารหรืองานนำเสนอ ให้ทำตามเคล็ดลับด้านล่างเพื่อให้ผู้ใช้ทุกคน ซึ่งรวมถึงคนพิการ สามารถอ่านสิ่งที่คุณสร้างได้
ใส่ข้อความแสดงแทน
ข้อความแสดงแทนสําหรับรูปภาพ ภาพวาด และกราฟิกอื่นๆ จะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอได้ยินเสียงบรรยายเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่บนหน้าจอ มิเช่นนั้น ผู้ใช้จะได้ยินเฉพาะคําว่า "รูปภาพ" และอาจพลาดรายละเอียดด้านภาพที่เกี่ยวข้อง
ควรเตรียมข้อความแสดงแทนสําหรับข้อมูลที่เป็นภาพเสมอหากไม่มีคําอธิบายประกอบอื่นๆ ที่เป็นข้อความ รูปภาพบางรูปจะมีข้อความแสดงแทนโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงควรยืนยันความถูกต้องของข้อความดังกล่าว
เพิ่มหรือแก้ไขข้อความแสดงแทน
- เลือกรูปภาพ ภาพวาด หรือกราฟิก
- ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- สำหรับเอกสาร สไลด์ และ Vids: คลิกตัวเลือกรูปภาพ
ข้อความแสดงแทน
- สําหรับ Mac: กด
+ Option + y
- สําหรับแพลตฟอร์มอื่นๆ ทั้งหมด: กด Ctrl + Alt + y
- สําหรับ Mac: กด
- สำหรับชีต: ที่มุมขวาบน เมื่อคุณแทรกรูปภาพในชีตแล้ว ให้คลิกเพิ่มเติม
ข้อความแสดงแทน
- สำหรับเอกสาร สไลด์ และ Vids: คลิกตัวเลือกรูปภาพ
- ป้อนคำอธิบาย
- หากต้องการเพิ่มชื่อ ให้เลือกตัวเลือกขั้นสูง
ใช้ตารางสำหรับข้อมูล
ใช้ตารางเพื่อนําเสนอข้อมูล ไม่ใช่เพื่อเปลี่ยนเลย์เอาต์ด้านภาพของหน้า ให้ใส่แถวหัวข้อในตารางดังกล่าว แทนที่จะเริ่มต้นแถวแรกด้วยข้อมูล
ใช้ความคิดเห็นและคำแนะนำ
ใช้ฟีเจอร์การแสดงความคิดเห็นและการแนะนำแทนที่จะเขียนโน้ตภายในข้อความของเอกสารหรืองานนำเสนอ ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะข้ามไปยังความคิดเห็นดังกล่าวได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดแทนที่จะต้องค้นหาทั่วไฟล์ นอกจากนี้เจ้าของไฟล์ยังจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือมีสิทธิ์ตรวจสอบชุดความคิดเห็นอีกด้วย
ตรวจสอบว่าสีมีคอนทราสต์ในระดับสูง
คอนทราสต์ของสีในระดับสูงจะทำให้ผู้ใช้อ่านและทำความเข้าใจข้อความและรูปภาพได้ง่าย หลักเกณฑ์ด้านการช่วยเหลือพิเศษสำหรับเนื้อหาเว็บ (WCAG) 2.0 แนะนำว่าอัตราส่วนขั้นต่ำสำหรับข้อความขนาดใหญ่คือ 4.5:1 ส่วนข้อความและรูปภาพอื่นๆ คือ 7:1 ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความสีเทาอ่อนบนพื้นหลังสีขาว
หากต้องการตรวจสอบคอนทราสต์ ให้ใช้เครื่องมือรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้
- เครื่องมือตรวจสอบคอนทราสต์ของ WebAIM: เว็บไซต์ที่ให้คุณป้อนข้อมูล Pantone และแบบอักษรเพื่อรับคะแนนผ่าน/ไม่ผ่านโดยอิงตามข้อกำหนด WCAG 2.1
- Accessible Web Color Contrast Checker: เว็บไซต์ที่ให้คุณป้อนค่าสีเพื่อตรวจสอบคอนทราสต์
ใช้ข้อความของลิงก์ที่ให้ข้อมูล
โปรแกรมอ่านหน้าจอจะสแกนหาลิงก์ต่างๆ ได้ ดังนั้นข้อความของลิงก์ที่ให้ข้อมูลจะเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้ชื่อของหน้าเป็นข้อความของลิงก์ เช่น หากลิงก์ไปที่หน้าโปรไฟล์ ข้อความที่ลิงก์ควรระบุว่า "โปรไฟล์ของฉัน" ไม่ใช่ "คลิกที่นี่"
ตรวจสอบขนาดและการจัดข้อความ
หากต้องการทำให้เอกสารหรืองานนำเสนออ่านง่าย ให้ใช้ข้อความขนาดใหญ่ที่จัดชิดซ้าย หากเป็นไปได้ การจัดข้อความชิดขอบจะทำให้ข้อความอ่านยากเนื่องจากมีช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างแต่ละคำ หากต้องการเปลี่ยนการจัดข้อความ ให้กด Ctrl + Shift + L (Windows หรือ ChromeOS) หรือ ⌘ + Shift + L (Mac)
ใช้ข้อความเพื่อสนับสนุนการจัดรูปแบบ
คุณไม่ควรใช้เพียงการจัดรูปแบบที่ต้องอาศัยการมองเห็นในการสื่อความหมาย โปรแกรมอ่านหน้าจออาจไม่ประกาศการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ เช่น ตัวหนาหรือการไฮไลต์
ตัวอย่างเช่น หากต้องการทำเครื่องหมายส่วนที่สำคัญของข้อความ ให้ใส่คำว่า "Important"
ใช้รายการที่เรียงลำดับเลขและรายการหัวข้อย่อย
Google เอกสารและ Google สไลด์จะตรวจหาและจัดรูปแบบรายการบางอย่างสำหรับการช่วยเหลือพิเศษโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณขึ้นบรรทัดใหม่ในเอกสารโดยพิมพ์เลข 1 ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค บรรทัดใหม่ดังกล่าวจะกลายเป็นรายการแรกของรายการที่เรียงลำดับเลขโดยอัตโนมัติ ดูวิธีจัดรูปแบบรายการหัวข้อย่อยและรายการที่เรียงลำดับเลข
ใช้ส่วนหัวเพื่อจัดระเบียบเอกสาร
ส่วนหัวจะแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนต่างๆ ซึ่งช่วยให้ผู้คนข้ามไปยังส่วนที่ต้องการได้ง่ายขึ้น (โดยเฉพาะเมื่อใช้แป้นพิมพ์ลัด) คุณจะใช้รูปแบบส่วนหัวตามค่าเริ่มต้นหรือสร้างรูปแบบของตนเองก็ได้ ดูวิธีการเพิ่มและปรับแต่งส่วนหัว
ใส่จุดสังเกตการนำทางในเอกสาร
จุดสังเกตต่างๆ เช่น ส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า และจำนวนหน้าจะช่วยให้ผู้อ่านทราบว่าตนเองอยู่จุดใดของเอกสาร หากต้องการเพิ่มการช่วยเหลือพิเศษในระดับสูงสุดโดยเฉพาะในเอกสารที่มีขนาดยาว ให้ใส่จุดสังเกตต่างๆ เหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งรายการ (ใช้ได้ในเมนู "แทรก")
นำเสนอสไลด์พร้อมคำบรรยาย
เมื่อใช้ Google สไลด์ในการนำเสนอ คุณจะเปิดใช้คำบรรยายอัตโนมัติเพื่อแสดงคำพูดของผู้พูดได้แบบเรียลไทม์ที่ด้านล่างของหน้าจอ ดูวิธีนำเสนอสไลด์พร้อมคำบรรยายภาพ
นำเสนอวิดีโอพร้อมคำบรรยายแทนเสียง
เมื่อเล่นวิดีโอด้วย Google Vids คุณสามารถเปิดใช้คำบรรยายอัตโนมัติเพื่อแสดงคำพูดของผู้พูดแบบเรียลไทม์ที่ด้านล่างของหน้าจอ ดูวิธีเพิ่มแทร็กคำบรรยายแทนเสียงลงในวิดีโอ (Workspace Labs)
แชร์ลิงก์ไปยังมุมมอง HTML ของงานนําเสนอ
มุมมอง HTML ของ Google สไลด์จะแสดงงานนําเสนอทั้งหมดในหน้า HTML เดียวซึ่งเลื่อนได้ แทนที่จะแสดงทีละสไลด์ สําหรับผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอบางราย หน้า HTML จะช่วยให้ไปยังส่วนต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
วิธีแชร์ลิงก์ไปยังมุมมอง HTML ของงานนําเสนอ
- ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Alt + Shift + p (Windows หรือ ChromeOS) หรือ ⌘ + Option + Shift + p (Mac)
- คัดลอกและวาง URL จากเบราว์เซอร์ของคุณ
เผยแพร่ไปยังเว็บ
เมื่อเผยแพร่เอกสาร สเปรดชีต หรืองานนําเสนอบนเว็บ เนื้อหาที่เผยแพร่จะแสดงเป็นหน้า HTML เดียวซึ่งเลื่อนได้ ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอมักพบว่าเวอร์ชัน HTML นั้นอ่านง่ายขึ้น
เมื่อเผยแพร่ไฟล์ คุณสามารถแสดงไฟล์ต่อบุคคลต่อไปนี้ได้ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบัญชีของคุณ
- ทุกคนบนเว็บ
- ทุกคนในองค์กร
- กลุ่มคนในองค์กร
ดูข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของ Google Vids