మీరొక డాక్యుమెంట్ లేదా ప్రెజెంటేషన్‌ను క్రియేట్ చేసేటప్పుడు, వికలాంగులతో సహా, ప్రతి ఒక్కరూ మరింత బాగా చదవగలిగేలా చేయడానికి ఈ కింది చిట్కాలను ఫాలో అవ్వండి.
ప్రత్యామ్నాయ టెక్స్ట్‌ను చేర్చండి
ఇమేజ్‌లు, డ్రాయింగ్‌లు, ఇతర గ్రాఫిక్‌ల కోసం ఆల్టర్‌నేటివ్ టెక్స్ట్, స్క్రీన్ రీడర్ యూజర్‌లకు స్క్రీన్‌పై ఉన్న వాటి ఆడియో వివరణను అందిస్తుంది. లేకపోతే, యూజర్ "ఇమేజ్" అనే పదాన్ని మాత్రమే వింటారు, సంబంధిత దృశ్య వివరాలను వేటినైనా మిస్ అయ్యే అవకాశం ఉంది.
టెక్స్ట్‌తో కూడిన అదనపు గమనికలు ఏవీ లేనట్లయితే, విజువల్ డేటా కోసం ఎల్లప్పుడూ ప్రత్యామ్నాయ టెక్స్ట్‌ని అందించండి. కొన్ని ఇమేజ్‌లు ఆటోమేటిక్‌గా ప్రత్యామ్నాయ టెక్స్ట్‌ని కలిగి ఉంటాయి. ఆటోమేటిక్ ప్రత్యామ్నాయ టెక్స్ట్ సరిగా ఉందో లేదో వెరిఫై చేయడం మంచి ఆలోచన.
ప్రత్యామ్నాయ టెక్స్ట్‌ను జోడించండి లేదా ఎడిట్ చేయండి
- ఇమేజ్, డ్రాయింగ్ లేదా గ్రాఫిక్‌ను ఎంచుకోండి.
- కింది ఆప్షన్‌లలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి:
- Docsలో, Slidesలో, Vidsలో: ఇమేజ్ ఆప్షన్స్
ప్రత్యామ్నాయ టెక్స్ట్ అనే ఆప్షన్‌లను క్లిక్ చేయండి.
- Macలో:
+ Option + y అనే కీలను నొక్కండి.
- అన్ని ఇతర ప్లాట్‌ఫామ్‌లలో: Ctrl + Alt + y అనే కీలను నొక్కండి.
- Macలో:
- Sheetsలో: ఎగువున కుడి వైపు మూలన, Sheetలో ఇమేజ్‌ను ఒకసారి ఇన్‌సర్ట్ చేసిన తర్వాత, మరిన్ని
- Docsలో, Slidesలో, Vidsలో: ఇమేజ్ ఆప్షన్స్
- వివరణను ఎంటర్ చేయండి.
- టైటిల్‌ను జోడించడానికి, అధునాతన ఆప్షన్‌లు అనే దాన్ని ఎంచుకోండి.
ప్రత్యామ్నాయ టెక్స్ట్ అనే ఆప్షన్‌లను క్లిక్ చేయండి.
డేటా కోసం టేబుల్స్‌ను ఉపయోగించండి
టేబుల్స్‌ను డేటాను ప్రెజెంట్ చేయడానికి ఉపయోగించండి, పేజీ విజువల్ లేఅవుట్‌ను మార్చడానికి కాదు. టేబుల్‌లో, మొదటి అడ్డు వరుసలో డేటాతో ప్రారంభించకుండా హెడ్డింగ్ అడ్డు వరుసను చేర్చండి.
కామెంట్‌లు, సూచనలను ఉపయోగించండి
మీ డాక్యుమెంట్ లేదా ప్రెజెంటేషన్ వచనంలోనే గమనికలను రాయడానికి బదులుగా వ్యాఖ్యానం మరియు సూచన మోడ్‌ ఫీచర్‌లను ఉపయోగించండి. స్క్రీన్ రీడర్ యూజర్‌లు వ్యాఖ్యలకు వెళ్ళడానికి మీ ఫైల్‌ను వెతక్కకుండా నేరుగా కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఫైల్ యజమాని కూడా ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించగలరు లేదా వ్యాఖ్య థ్రెడ్‌లను సమీక్షించగలరు.
అధిక రంగు కాంట్రాస్ట్ కోసం తనిఖీ చేయండి
అధిక రంగు కాంట్రాస్ట్ అనేది, టెక్స్ట్ ఇంకా ఇమేజ్‌లను చదవడాన్ని, గ్రహించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. వెబ్ కంటెంట్ యాక్సెసిబిలిటీ గైడ్‌లైన్స్ (WCAG) 2.0 పెద్ద టెక్స్ట్ కోసం కనిష్ఠ నిష్పత్తి 4.5:1గా, అలాగే ఇతర టెక్స్ట్ ఇంకా ఇమేజ్‌ల కోసం 7:1గా సిఫార్సు చేయబడింది. ఉదాహరణకు, తెలుపు బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌లో లేత బూడిద రంగు టెక్స్ట్‌ను నివారించండి.
కాంట్రాస్ట్‌ను చెక్ చేయడానికి, ఈ టూల్స్‌లో ఒక దాన్ని ఉపయోగించండి:
- WebAIM కాంట్రాస్ట్ చెకర్: ఇది WCAG 2.1 ప్రమాణాలను పాటించడం ద్వారా పాస్/ఫెయిల్ రేటింగ్‌ను పొందడానికి Pantone, ఇంకా ఫాంట్ డేటాను ఎంటర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే వెబ్‌సైట్.
- యాక్సెస్ చేయగల వెబ్ కలర్ కాంట్రాస్ట్ చెకర్: ఇది కాంట్రాస్ట్‌ను చెక్ చేయడానికి, కలర్ విలువలను ఎంటర్ చేసేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతించే వెబ్‌సైట్.
సమాచారాత్మక లింక్ టెక్స్ట్‌ను ఉపయోగించండి
స్క్రీన్ రీడర్‌లు లింక్‌ల కోసం స్కాన్ చేయగలవు, కాబట్టి సమాచారాత్మక లింక్ వచనం సహాయపడుతుంది. పేజీ టైటిల్‌ను లింక్ చేయబడ్డ టెక్స్ట్‌గా ఉపయోగించడం ఉత్తమం. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ప్రొఫైల్ పేజీకి లింక్ చేస్తే, లింక్ చేయబడిన టెక్స్ట్ "నా ప్రొఫైల్" అని ఉండాలి, "ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి" అని కాదు.
టెక్స్ట్ సైజ్‌ను, అమరికను తనిఖీ చేయండి
మీ డాక్యుమెంట్ లేదా ప్రెజెంటేషన్‌ని సులభంగా చదవగలిగేలా చేయడానికి, వీలైనంత మేరకు ఎడమకు అమర్చిన పెద్ద వచనాలను ఉపయోగించండి. పదాల మధ్య అదనపు స్థలం ఉండడం వల్ల సర్దుబాటు చేసిన వచనాలను చదవడం చాలా కష్టం. అమరికను మార్చడానికి, (Windows లేదా Chrome OSలో) Ctrl + Shift + L నొక్కండి లేదా (Macలో అయితే) ⌘ + Shift + L నొక్కండి.
ఫార్మాటింగ్‌కు మద్దతు ఇవ్వడానికి వచనాన్ని ఉపయోగించండి
అర్ధాన్ని వ్యక్తపరచడానికి కేవలం దృశ్య ఫార్మాటింగ్‌ పైనే ఆడరపడకుండా ఉండడం మంచిది. స్క్రీన్ రీడర్‌లు బోల్డ్‌ఫేస్ లేదా హైలైటింగ్ వంటి ఫార్మాటింగ్‌ మార్పులను ప్రకటించకపోవచ్చు.
ఉదాహరణకు, వచనంలోని ముఖ్యమైన విభాగాన్ని గుర్తించడానికి, "ముఖ్యమైనది" అనే పదాన్ని జోడించండి.
సంఖ్యా మరియు బుల్లెట్ జాబితాలను ఉపయోగించండి
Google Docs, Google Slides, యాక్సెసిబిలిటీ కోసం కొన్ని లిస్ట్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా గుర్తించి ఫార్మాట్ చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీ డాక్యుమెంట్‌లో 1 అనే నంబర్‌ను టైప్ చేసి తర్వాత చుక్క గుర్తును పెట్టి కొత్త లైన్‌ను ప్రారంభిస్తే, ఆ కొత్త లైన్ ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్‌లు గల లిస్ట్‌లో మొదటి ఐటెమ్‌గా ఉంటుంది. సంఖ్యా మరియు బుల్లెట్ జాబితాలను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో తెలుసుకోండి.
మీ డాక్యుమెంట్‌ను నిర్వహించడానికి ముఖ్య శీర్షికలను ఉపయోగించండి
హెడ్డింగ్‌లు మీ డాక్యుమెంట్‌ను విభాగాలుగా విభజించి, వ్యక్తులు తమకు కావాల్సిన విభాగానికి వెళ్లడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి (ముఖ్యంగా వారు కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే). మీరు డిఫాల్ట్ హెడ్డింగ్ స్టయిల్స్‌ను ఉపయోగించుకోవచ్చు లేదా మీరే స్వంతంగా క్రియేట్ చేసుకోవచ్చు. హెడ్డింగ్‌లను జోడించడం, వాటిని అనుకూలీకరించడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.
మీ డాక్యుమెంట్‌లో నావిగేషన్ ల్యాండ్‌మార్క్‌లను చేర్చండి
హెడ్డింగ్‌లు, ఫుటర్‌లు, పేజీ నంబర్‌లు ఇంకా పేజీ గణనలు వంటి ల్యాండ్‌మార్క్‌లు, మీ డాక్యుమెంట్‌లో ఎక్కడ ఉన్నారో తెలుసుకోవడానికి రీడర్‌లకు సహాయపడతాయి. ముఖ్యంగా పొడవైన డాక్యుమెంట్‌లలో యాక్సెసిబిలిటీని పెంచడం కోసం, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువగా ఈ ల్యాండ్‌మార్క్‌లను చేర్చండి (ఇన్‌సర్ట్ మెనూలో అందుబాటులో ఉంటాయి).
స్లయిడ్‌లను క్యాప్షన్‌లతో ప్రదర్శించడం
మీరు Google Slides ద్వారా ప్రజెంటేషన్ అందించేటప్పుడు, స్పీకర్ పదాలను రియల్ టైంలో స్క్రీన్ దిగువున డిస్‌ప్లే చేయడానికి వీలుగా, మీరు ఆటోమేటిక్ కాప్షన్‌లను ఆన్ చేయవచ్చు. స్లయిడ్‌లను క్యాప్షన్‌లతో ప్రజెంట్ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.
క్యాప్షన్‌లతో వీడియోలను ప్రజెంట్ చేయండి
మీరు Google Vidsతో వీడియోను ప్లే చేసినప్పుడు, స్క్రీన్ దిగువున రియల్ టైంలో స్పీకర్ పదాలను డిస్‌ప్లే చేయడానికి మీరు ఆటోమేటిక్ క్యాప్షన్‌లను ఆన్ చేయవచ్చు. వీడియోకు క్యాప్షన్ ట్రాక్‌లను ఎలా జోడించాలో తెలుసుకోండి (Workspace ల్యాబ్స్).
మీ ప్రజెంటేషన్ తాలూకు HTML వీక్షణకు లింక్‌ను షేర్ చేయండి
Google Slides HTML వీక్షణ, మీ మొత్తం ప్రెజెంటేషన్‌ను ఒకసారికి ఒక స్లయిడ్ పద్ధతిలో కాకుండా, దానికి బదులుగా ఒకేసారి స్క్రోల్ చేయదగిన HTML పేజీలో డిస్‌ప్లే చేస్తుంది. కొంతమంది స్క్రీన్ రీడర్ యూజర్‌లకు, HTML పేజీలను నావిగేట్ చేయడం సులభంగా ఉంటుంది.
మీ ప్రెజెంటేషన్ HTML వీక్షణకు, లింక్‌ను షేర్ చేయడానికి:
- (Windows లేదా Chrome OS)లో Ctrl + Alt + Shift + pను లేదా (Mac)లో ⌘ + Option + Shift + p కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ను ఉపయోగించండి.
- మీ బ్రౌజర్ నుండి URLను కాపీ చేసి, పేస్ట్ చేయండి.
వెబ్‌లో పబ్లిష్ చేయండి
డాక్యుమెంట్, స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా ప్రెజెంటేషన్ వెబ్‌లో పబ్లిష్ అయినప్పుడు, పబ్లిష్ అయిన కంటెంట్‌ను ఒకే, స్క్రోల్ చేయదగిన HTML పేజీగా వీక్షించవచ్చు. స్క్రీన్ రీడర్ యూజర్‌లకు సాధారణంగా HTML వెర్షన్‌ను చదవడం సులభతరంగా ఉంటుంది.
మీ ఖాతా సెట్టింగ్‌ల ఆధారంగా, మీరు ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేసినప్పుడు, మీరు దానిని వీరికి కనిపించేలా చేయవచ్చు:
- వెబ్‌లో ప్రతి ఒక్కరికీ
- మీ సంస్థలో ప్రతి ఒక్కరికీ
- మీ సంస్థలోని ఒక గ్రూప్‌కు చెందిన వ్యక్తులకు
వెబ్‌లో ఎలా పబ్లిష్ చేయాలో తెలుసుకోండి.
Google Vids లభ్యత గురించి తెలుసుకోండి.