Följ tipsen nedan när du skapar ett dokument eller en presentation. Då blir den lättare att läsa för alla, inklusive personer med funktionsnedsättningar.
Inkludera alternativtext
Alternativtext för bilder, ritningar och annan grafik ger dem som använder skärmläsare en ljudbeskrivning av det som visas på skärmen. Annars hör användarna bara ordet ”bild” och kan missa relevanta visuella detaljer.
Ange alltid alternativtext för visuell data om det inte finns några andra textkommentarer. Vissa bilder innehåller alternativtext automatiskt. Det är en god idé att kontrollera att den automatiska alternativtexten är korrekt.
Lägg till eller redigera alternativtext
- Välj en bild, ritning eller grafik.
- Använd ett av följande alternativ:
- För Dokument: Klicka på Bildalternativ
Alternativtext.
- För Mac: Tryck på
+ Option + y.
- För alla andra plattformar: Tryck på Ctrl + Alt + y.
- För Mac: Tryck på
- För Presentationer: Klicka på Formatalternativ
- För Mac: Tryck på
- För alla andra plattformar: Tryck på Ctrl + Alt + y.
- För Mac: Tryck på
- För Kalkylark: I det övre högra hörnet, när du har infogat en bild i ett Kalkylark, klickar du på Mer
- För Dokument: Klicka på Bildalternativ
- Ange en beskrivning.
- Om du vill lägga till en titel väljer du Avancerade alternativ.
Alternativtext.
Använda tabeller för data
Använd tabeller för att presentera data, inte för att ändra sidans visuella layout. Inkludera en rubrikrad i tabellen i stället för att börja med data på första raden.
Använd kommentarer och förslag
Använd funktioner för kommentarer och förslag i stället för att skriva anteckningar i texten i ditt dokument eller din presentation. Användare av skärmläsningsprogram kan hoppa till kommentarer genom att använda kortkommandon istället för att leta igenom filen. Filägaren kan också ta emot e-postmeddelanden eller granska kommentarstrådar.
Kontrollera om det finns hög färgkontrast
Med hög färgkontrast blir det lättare att läsa och förstå text och bilder. WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) 2.0 rekommenderar ett minimiförhållande på 4.5:1 för stor text och 7:1 för annan text och andra bilder. Undvik exempelvis ljusgrå text på en vit bakgrund.
Du kan kontrollera kontrasten med hjälp av något av dessa verktyg:
- WebAIM contrast checker: Detta är en webbplats där du kan ange Pantone- och teckensnittsdata och få en pass/fail-bedömning som baseras på efterlevnad av WCAG 2.1.
- Accessible Web Color Contrast Checker: Med den här webbplatsen kan du ange färgvärden för att kontrollera kontrasten.
Använda informativ länktext
Skärmläsningsprogram kan söka efter länkar. Därför är informativ länktext till hjälp. Det är bäst att använda sidans titel som länkad text. Om du till exempel länkar till din profilsida ska det stå Min profil i den länkade texten, inte Klicka här.
Kontrollera textstorlek och justering
Gör ditt dokument eller din presentation lätt att läsa genom att använda stor, vänsterjusterad text när det är möjligt. Justerad text är svårare att läsa på grund av det extra utrymmet mellan orden. Om du vill ändra justeringen trycker du på Ctrl + Skift + L (Windows eller Chrome OS) eller ⌘ + Shift + L (Mac).
Använda text som stöd för formatering
Det är bäst att inte enbart förlita sig på visuell formatering för att förmedla ett budskap. Skärmläsarprogram tillkännager kanske inte formateringsändringar, som fetstil eller markering.
Om du exempelvis vill markera en viktig del av texten lägger du till ordet ”Viktigt”.
Använda numrerade listor och punktlistor
Google Dokument och Google Presentationer identifierar och formaterar automatiskt vissa listor för tillgänglighet. Om du till exempel börjar en ny rad i dokumentet med att skriva siffran 1 följt av en punkt blir den nya raden automatiskt det första objektet i en numrerad lista. Läs om hur du formaterar punktlistor och numrerade listor.
Använda rubriker för att organisera dokumentet
Rubriker delar upp dokumentet i avsnitt, vilket gör det lättare att hoppa till ett avsnitt (framför allt om kortkommandon används). Du kan använda standardformaten för rubriker eller skapa egna. Läs om hur du lägger till och anpassar rubriker.
Inkludera navigeringsmärken i dokumentet
Landmärken som rubriker, sidfötter, sidnummer och sidantal hjälper läsarna att hitta var de finns i dokumentet. Maximera tillgängligheten, framför allt i långa dokument, genom att inkludera ett eller flera av dessa landmärken (finns på Infoga-menyn).
Visa bilder med bildtext
När du presenterar med Google Presentationer kan du aktivera automatiska bildtexter och visa talarens ord i realtid längst ned på skärmen. Läs om hur du presenterar med bildtext.
Dela en länk till HTML-vyn i presentationen
HTML-vyn i Google Presentationer visar hela presentationen på en scrollbar HTML-sida, i stället för en bild i taget. För vissa som använder skärmläsare kan det vara lättare att navigera på HTML-sidor.
Så här delar du en länk till HTML-vyn av din presentation:
- Använd kortkommandot Ctrl + Alt + Skift + p (Windows eller Chrome OS) eller ⌘ + Option + Skift + p (Mac).
- Kopiera och klistra in webbadressen från webbläsaren.
Publicera på webben
När ett dokument, ett kalkylark eller en presentation publiceras på webben kan det publicerade innehållet visas som en scrollbar HTML-sida. Personer som använder skärmläsare tycker ofta att HTML-versionen är lättare att läsa.
Baserat på kontots inställningar kan du göra filen synlig för följande när du publicerar den:
- Alla på webben
- Alla i organisationen
- En grupp personer i organisationen