Melhore a acessibilidade do seu documento ou apresentação

Quando criar um documento ou uma apresentação, siga as sugestões abaixo para o tornar mais legível para todos, incluindo pessoas com deficiência.

Inclua texto alternativo

O texto alternativo para imagens, desenhos e outros gráficos disponibiliza aos utilizadores de leitores de ecrã uma descrição áudio do que está no ecrã. Caso contrário, um utilizador ouve apenas a palavra "imagem" e pode perder detalhes visuais relevantes.  

Inclua sempre texto alternativo para quaisquer dados visuais se não existirem outras anotações de texto. Algumas imagens incluem automaticamente texto alternativo. É uma boa ideia verificar se o texto alternativo automático está correto.

Adicione ou edite texto alternativo

  1. Selecione uma imagem, um desenho ou um gráfico.
  2. Use uma das seguintes opções: 
    1. Clique com o botão direito do rato e selecione Texto alternativo.
    2. Para Mac: prima ⌘ + Opção + y.
    3. Para todas as outras plataformas: prima Ctrl + Alt + y.
  3. Introduza um título e uma descrição
  4. Clique em OK.

Use tabelas para dados

Use tabelas para apresentar dados e não para alterar o esquema visual da página. Na tabela, inclua uma linha de título em vez de começar com os dados na primeira linha.

Use comentários e sugestões

Use as funcionalidades de comentários e sugestões em vez de escrever notas no texto do documento ou apresentação. Os utilizadores de leitores de ecrã podem passar para os comentários com os atalhos de teclado em vez de percorrerem os ficheiros. O proprietário do ficheiro também pode receber notificações por email ou rever tópicos de comentários.

Verifique a existência de um contraste de cor elevado

Um contraste de cor elevado facilita a leitura e a compreensão do texto e das imagens. As Diretrizes de Acessibilidade de Conteúdos Web (Web Content Accessibility Guidelines, WCAG) 2.0 recomendam uma proporção mínima de 4,5:1 para texto grande e de 7:1 para outro texto e imagens. Por exemplo, evite texto em cinzento claro num fundo branco.

Para verificar o contraste, use uma destas ferramentas:

  • WebAIM contrast checker: este é um Website que lhe permite introduzir dados do Pantone e de tipo de letra para obter uma classificação de aprovação/reprovação com base na conformidade das WCAG 2.1. 
  • Accessible Web Color Contrast Checker: este é um Website que lhe permite introduzir valores de cor para verificar o contraste.

Use texto informativo do link

Os leitores de ecrã podem procurar links, pelo que o texto informativo do link é útil. É preferível usar o título da página como o texto do link. Por exemplo, se criar um link para a sua página de perfil, o texto associado deve dizer "o meu perfil" e não "clique aqui".

Verifique o tamanho e o alinhamento do texto

Para facilitar a leitura do documento ou apresentação, use sempre texto grande e alinhado à esquerda. O texto justificado é mais difícil de ler devido ao espaço adicional entre as palavras. Para alterar o alinhamento, prima Ctrl + Shift + L (Windows ou Chrome OS) ou ⌘ + Shift + L (Mac).

Use texto para suportar a formatação

É melhor não confiar apenas na formatação visual para comunicar o significado. Os leitores de ecrã podem não anunciar alterações de formatação, como negrito ou realce.

Por exemplo, para marcar uma secção importante do texto, adicione a palavra "Importante".

Use listas numeradas e com marcas

O Google Docs e o Google Slides detetam e formatam automaticamente algumas listas para acessibilidade. Por exemplo, se iniciar uma nova linha no documento ao escrever o número 1 seguido de um ponto, a nova linha torna-se automaticamente o primeiro item numa lista numerada. Saiba como formatar listas numeradas e com marcas.

Use cabeçalhos para organizar o seu documento

Os títulos dividem o seu documento em secções, o que torna mais fácil para as pessoas acederem a uma secção (especialmente se estiverem a usar atalhos de teclado). Pode usar os estilos de títulos predefinidos ou criar os seus próprios estilos. Saiba como adicionar e personalizar cabeçalhos.

Incluir pontos de referência de navegação no seu documento

Os pontos de referência como cabeçalhos, rodapés, números de página e contagens de páginas ajudam os leitores a saber em que parte do documento estão. Para melhorar a acessibilidade, especialmente em documentos longos, inclua um ou mais destes pontos de referência (disponíveis no menu Inserir).

Apresente diapositivos com legendas

Quando faz apresentações com o Google Slides, pode ativar as legendas automáticas para apresentar as palavras do orador em tempo real na parte inferior do ecrã. Saiba como apresentar diapositivos com legendas.

Partilhe um link para a vista de HTML da sua apresentação

A vista de HTML do Google Slides mostra toda a apresentação numa única página HTML deslocável em vez de um diapositivo de cada vez. Para alguns utilizadores de leitores de ecrã, as páginas HTML podem ser mais fáceis de navegar. 

Para partilhar um link para a vista de HTML da sua apresentação:

  1. Use o atalho de teclado Ctrl + Alt + Shift + p (Windows ou Chrome OS) ou ⌘ + Opção + Shift + p (Mac).
  2.  Copie e cole o URL do seu navegador.

Publique na Web

Quando um documento, uma folha de cálculo ou uma apresentação é publicada na Web, o conteúdo publicado é visível como uma única página HTML deslocável. Os utilizadores de leitores de ecrã consideram frequentemente a versão HTML mais fácil de ler.

Com base nas definições da sua conta, quando publica um ficheiro, pode torná-lo visível para:

  • Todas as pessoas na Web
  • Todas as pessoas na sua organização
  • Um grupo de pessoas na sua organização

Saiba como publicar na Web.

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