Zwiększanie dostępności dokumentów, prezentacji i arkuszy dla różnych grup osób

Podczas tworzenia dokumentu lub prezentacji postępuj według poniższych wskazówek, aby umożliwić odczytanie go innym osobom, także niepełnosprawnym.

Dołączając tekst alternatywny

Tekst alternatywny dla obrazów, rysunków i innych treści graficznych umożliwia użytkownikom czytników ekranu usłyszenie audiodeskrypcji tego, co znajduje się na ekranie. Bez tego użytkownik usłyszy tylko słowo „obraz” i może nie poznać istotnych informacji wizualnych.

Zawsze dodawaj tekst alternatywny do wszelkich danych wizualnych, jeśli nie ma innych adnotacji tekstowych. Niektóre obrazy automatycznie zawierają tekst alternatywny. Warto sprawdzić, czy automatyczny tekst alternatywny jest poprawny.

Dodawanie i edytowanie tekstu alternatywnego

  1. Wybierz zdjęcie, obraz lub rysunek.
  2. Użyj jednej z tych opcji:
    • W Dokumentach: kliknij Opcje obrazu a potem Tekst alternatywny.
      • Na Macu: naciśnij   + Option + Y.
      • Na wszystkich innych platformach: naciśnij Ctrl + Alt + Y.
    • W Prezentacjach: kliknij Opcje formatowania a potem Tekst alternatywny.
      • Na Macu: naciśnij   + Option + Y.
      • Na wszystkich innych platformach: naciśnij Ctrl + Alt + Y.
    • Arkusze: w prawym górnym rogu po wstawieniu obrazu w arkuszu kliknij Więcej Więcej a potem Tekst alternatywny.
  3. Wpisz opis.
  4. Aby dodać tytuł, wybierz Opcje zaawansowane.

Używaj tabel do danych

Używaj tabel do prezentowania danych, a nie do zmiany układu strony. Dodawaj do tabel wiersz nagłówka – nie wpisuj danych w pierwszym wierszu.

Używaj komentarzy i sugestii

Korzystaj z funkcji komentowania i sugerowania zmian, zamiast wpisywać notatki w dokumencie lub prezentacji. Użytkownicy czytników ekranu mogą przechodzić do komentarzy za pomocą skrótów klawiszowych, co jest łatwiejsze niż przeszukiwanie pliku. Właściciel pliku może też otrzymywać powiadomienia e-mail i przeglądać wątki komentarzy.

Sprawdź, czy kontrast kolorów jest wystarczający

Wysoki poziom kontrastu kolorów ułatwia przeglądanie i rozumienie tekstu oraz obrazów. Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi dostępności treści internetowych (WCAG) 2.0 zalecany minimalny współczynnik to 4,5:1 w przypadku dużego tekstu oraz 7:1 dla pozostałych tekstów i obrazów. Na przykład jasnoszary tekst na białym tle nie jest dobrym pomysłem.

Kontrast możesz sprawdzić za pomocą jednego z tych narzędzi:

Używanie informacyjnego tekstu linku

Czytniki ekranu mają funkcję wyszukiwania linków w tekście, warto więc opisywać linki w pomocny sposób. Najlepiej użyć tytułu strony jako odnośnika. Jeśli na przykład tworzysz link do swojej strony profilowej, jako tekst linku lepiej jest wpisać „mój profil” niż „kliknij tutaj”.

Sprawdź rozmiar i wyrównanie tekstu

Aby ułatwić czytanie dokumentu lub prezentacji, używaj dużego tekstu wyrównanego do lewej, gdy tylko to możliwe. Tekst wyjustowany trudniej odczytać ze względu na dodatkowe przerwy między słowami. Aby zmienić wyrównanie, naciśnij Ctrl + Shift + L (Windows, Chrome OS) lub ⌘ + Shift + L (Mac).

Używaj tekstu do obsługi formatowania

Staraj się nie przekazywać znaczenia tekstu przez akcenty wizualne. Czytniki ekranu mogą nie sygnalizować zmian formatowania, takich jak pogrubienie czy wyróżnienie.

Jeśli na przykład chcesz wyróżnić istotny fragment tekstu, dodaj do niego wyraz „Ważne”.

Używaj list numerowanych i punktowanych

Dokumenty i Prezentacje Google automatycznie wykrywają i formatują niektóre listy na potrzeby ułatwień dostępu. Jeśli na przykład zaczniesz w dokumencie nowy wiersz, wpisując liczbę 1 z kropką, automatycznie stanie się ona pierwszą pozycją na liście numerowanej. Dowiedz się, jak formatować listy punktowane i numerowane

Uporządkuj dokument, korzystając z nagłówków

Jeśli podzielisz tekst na sekcje przy użyciu nagłówków, poruszanie się po dokumencie będzie prostsze, zwłaszcza dla osób korzystających ze skrótów klawiszowych. Możesz stosować domyślne style nagłówków i tworzyć własne. Dowiedz się, jak dodawać i dostosowywać nagłówki.

Dodaj punkty nawigacyjne w dokumencie

Punkty nawigacyjne, takie jak nagłówki, stopki, numery stron i liczba stron (wszystkie dostępne w menu Wstaw), ułatwiają czytelnikom poruszanie się po dokumencie. Aby ułatwić korzystanie z dokumentu, dodaj do niego co najmniej jeden punkt nawigacyjny, zwłaszcza jeśli dokument jest obszerny.

Wyświetlaj pokazy slajdów z napisami

Podczas wyświetlania pokazu slajdów w Prezentacjach Google możesz włączyć automatyczne napisy, aby u dołu ekranu były pokazywane napisy ze słowami prowadzącego. Dowiedz się, jak wyświetlać prezentacje z napisami.

Udostępnij link do widoku HTML prezentacji

Widok HTML w Prezentacjach Google wyświetla całą prezentację na jednej stronie HTML, którą można przewijać, zamiast poszczególnych slajdów. Dla niektórych użytkowników czytnika ekranu poruszanie się po stronie HTML jest łatwiejsze.

Aby udostępnić link do widoku HTML prezentacji:

  1. Użyj skrótu klawiszowego Ctrl + Alt + Shift + P (w systemach operacyjnych Windows i Chrome) lub ⌘ + Option + Shift + P (na Macu).
  2. Skopiuj adres URL z przeglądarki i wklej go w odpowiednim miejscu.

Opublikuj w internecie

Gdy dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentacja zostaną opublikowane w internecie, mogą być wyświetlane jako jedna strona HTML, którą można przewijać. Użytkownicy czytników ekranu często uważają wersję HTML za bardziej czytelną.

W zależności od ustawień konta, publikując plik, możesz go udostępnić:

  • wszystkim użytkownikom internetu,
  • wszystkim w Twojej organizacji,
  • grupie osób w Twojej organizacji.

Dowiedz się, jak publikować treści w internecie

true
Odwiedź Centrum edukacji

Korzystasz w szkole lub w pracy z usług Google, takich jak Dokumenty Google? Skorzystaj z przydatnych wskazówek, samouczków i szablonów. Dowiedz się, jak pracować nad plikami pakietu Office bez konieczności instalowania tego pakietu, twórz dynamiczne plany projektów i kalendarze zespołów, automatycznie porządkuj skrzynkę odbiorczą itd.

Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
16882746314730468103