Saat Anda membuat dokumen atau presentasi, ikuti tips berikut untuk membuatnya lebih mudah dibaca oleh siapa saja, termasuk difabel.
Menyertakan teks alternatif
Teks alternatif untuk foto, gambar, dan grafis lainnya memberikan deskripsi audio tentang konten yang ada di layar kepada pengguna pembaca layar. Jika tidak, pengguna hanya akan mendengar kata "foto" dan dapat melewatkan detail visual yang relevan.
Selalu berikan teks alternatif untuk semua data visual jika tidak ada anotasi teks lain. Beberapa foto menyertakan teks alternatif secara otomatis. Sebaiknya verifikasikan bahwa teks alternatif otomatis sudah benar.
Menambahkan atau mengedit teks alternatif
- Pilih foto, gambar, atau grafik.
- Gunakan salah satu opsi berikut:
- Untuk Dokumen: Klik Opsi gambar
Teks alternatif.
- Untuk Mac: Tekan
+ Option + y.
- Untuk semua platform lainnya: Tekan Ctrl + Alt + y.
- Untuk Mac: Tekan
- Untuk Slide: Klik Opsi format
- Untuk Mac: Tekan
- Untuk semua platform lainnya: Tekan Ctrl + Alt + y.
- Untuk Mac: Tekan
- Untuk Spreadsheet: Di pojok kanan atas, setelah menyisipkan gambar di Spreadsheet, klik Lainnya
- Untuk Dokumen: Klik Opsi gambar
- Masukkan deskripsi.
- Untuk menambahkan judul, pilih Opsi lanjutan.
Teks alternatif.
Menggunakan tabel untuk data
Gunakan tabel untuk menyajikan data, bukan untuk mengubah tata letak visual halaman. Di tabel, sertakan baris judul, bukan dimulai dengan data di baris pertama.
Menggunakan komentar dan saran
Gunakan fitur memberi komentar dan memberi saran, bukan menulis catatan dalam teks dokumen atau presentasi Anda. Pengguna pembaca layar dapat melompat ke komentar menggunakan pintasan keyboard, bukan menelusuri file Anda. Pemilik file juga dapat menerima notifikasi email atau meninjau rangkaian komentar.
Memeriksa kontras warna yang tinggi
Kontras warna yang tinggi membuat teks serta gambar lebih mudah dibaca dan dipahami. Pedoman Aksesibilitas Konten Web (WCAG) 2,0 merekomendasikan rasio minimum 4,5:1 untuk teks besar dan 7:1 untuk teks serta gambar lainnya. Misalnya, hindari teks abu-abu muda pada latar belakang putih.
Untuk memeriksa kontras, gunakan salah satu alat berikut:
- Pemeriksa kontras WebAIM: Ini adalah situs yang memungkinkan Anda memasukkan data font dan Pantone untuk mendapatkan rating lulus/gagal berdasarkan kepatuhan WCAG 2.1.
- Pemeriksa Kontras Warna Web yang Dapat Diakses: Ini adalah situs yang memungkinkan Anda memasukkan nilai warna untuk memeriksa kontras.
Menggunakan teks link informatif
Pembaca layar dapat memindai link sehingga teks link informatif berguna. Sebaiknya gunakan judul halaman sebagai teks yang ditautkan. Misalnya, jika Anda menautkan ke halaman profil, teks yang ditautkan harus bertuliskan "profil saya", bukan "klik di sini".
Memeriksa ukuran dan perataan teks
Agar dokumen atau presentasi Anda mudah dibaca, gunakan teks besar, rata kiri jika memungkinkan. Teks rata kanan-kiri lebih sulit dibaca karena ruang ekstra di antara kata. Untuk mengubah perataan, tekan Ctrl + Shift + L (Windows atau Chrome OS) atau ⌘ + Shift + L (Mac).
Menggunakan teks untuk mendukung pemformatan
Sebaiknya jangan hanya mengandalkan pemformatan visual untuk menyampaikan makna. Pembaca layar mungkin tidak mengumumkan perubahan pemformatan, seperti cetak tebal atau penyorotan.
Misalnya, untuk menandai bagian penting dari teks, tambahkan kata "Penting".
Menggunakan daftar bernomor dan berbutir
Google Dokumen dan Google Slide mendeteksi dan membuat format daftar secara otomatis untuk aksesibilitas. Misalnya, jika Anda memulai baris baru di dokumen dengan mengetik angka 1 diikuti dengan titik, baris baru secara otomatis menjadi item pertama dalam daftar bernomor. Pelajari cara membuat format daftar berbutir dan bernomor .
Menggunakan tajuk untuk mengatur dokumen Anda
Tajuk membagi dokumen Anda menjadi beberapa bagian, sehingga memudahkan orang untuk melompat ke bagian tertentu (terutama jika mereka menggunakan pintasan keyboard). Anda dapat menggunakan gaya tajuk default atau membuat gaya sendiri. Pelajari cara menambahkan dan menyesuaikan tajuk.
Menyertakan penanda navigasi di dokumen Anda
Penanda seperti header, footer, nomor halaman, dan jumlah halaman membantu pembaca menemukan penanda tersebut di dokumen Anda. Untuk memaksimalkan aksesibilitas, terutama dalam dokumen yang panjang, sertakan satu atau beberapa penanda ini (tersedia di menu Sisipkan).
Mempresentasikan slide dengan teks
Saat Anda melakukan presentasi dengan Google Slide, Anda dapat mengaktifkan teks otomatis untuk menampilkan kata pembicara secara real time di bagian bawah layar. Pelajari cara mempresentasikan slide dengan teks.
Membagikan link ke tampilan HTML presentasi Anda
Tampilan HTML Google Slide menyajikan seluruh presentasi Anda dalam satu halaman HTML yang dapat di-scroll, bukan satu slide di satu waktu. Untuk sebagian pengguna pembaca layar, halaman HTML dapat dinavigasi dengan lebih mudah.
Untuk membagikan link ke tampilan HTML presentasi Anda:
- Gunakan pintasan keyboard Ctrl + Alt + Shift + p (Windows atau ChromeOS) atau ⌘ + Option + Shift + p (Mac).
- Salin dan tempel URL dari browser Anda.
Memublikasikan file ke web
Saat dokumen, spreadsheet, atau presentasi dipublikasikan ke web, konten yang dipublikasikan dapat dilihat sebagai satu halaman HTML yang dapat di-scroll. Pengguna pembaca layar biasanya mendapati bahwa versi HTML lebih mudah dibaca.
Berdasarkan setelan akun, saat memublikasikan file, Anda bisa membuatnya dapat dilihat oleh:
- Siapa saja di web
- Semua orang di organisasi Anda
- Sekelompok orang di organisasi Anda