तुमचा दस्तऐवज, प्रेझेंटेशन आणि शीट आणखी अ‍ॅक्सेस करण्यायोग्य करणे

तुम्ही एखादा दस्तऐवज किंवा प्रेझेंटेशन तयार करता, तेव्हा ते भिन्नक्षम व्यक्तींसह प्रत्येकासाठी अधिक वाचनीय करण्याकरिता खालील टिपा फॉलो करा.

ऑल्ट टेक्स्टचा समावेश करा

इमेज, ड्रॉइंग आणि इतर ग्राफिक्ससाठीचा पर्यायी मजकूर स्क्रीन रीडर वापरकर्त्यांना स्क्रीनवर काय आहे याचे ऑडिओ वर्णन पुरवतो. अन्यथा, वापरकर्त्याला फक्त "इमेज" हा शब्द ऐकू येतो आणि त्यामुळे तो कोणतेही उपयुक्त व्हिज्युअल तपशील चुकवू शकतो.

मजकूर स्वरूपातील इतर कोणतीही भाष्ये नसल्यास, कोणत्याही व्हिज्युअल डेटासाठी ऑल्ट टेक्स्ट पुरवा. काही इमेजमध्ये आपोआप ऑल्ट टेक्स्टचा समावेश असतो. ऑटोमॅटिक ऑल्ट टेक्स्ट बरोबर आहे याची पडताळणी करणे ही एक चांगली कल्पना आहे.

ऑल्ट टेक्स्ट जोडणे किंवा संपादित करणे

1. इमेज, ड्रॉइंग किंवा ग्राफिक निवडा.
2. खालीलपैकी एक पर्याय वापरा:
   • Docs साठी: इमेज पर्याय ऑल्ट टेक्स्ट वर क्लिक करा.
     • Mac साठी: + Option + y प्रेस करा.
     • इतर सर्व प्लॅटफॉर्मसाठी: Ctrl + Alt + y प्रेस करा.
   • Slides साठी: फॉरमॅट पर्याय ऑल्ट टेक्स्ट वर क्लिक करा.
     • Mac साठी: + Option + y प्रेस करा.
     • इतर सर्व प्लॅटफॉर्मसाठी: Ctrl + Alt + y प्रेस करा.
   • Sheets साठी: सर्वात वरती उजव्या कोपऱ्यात, तुम्ही शीट मध्ये इमेज घातल्यानंतर, आणखी   ऑल्ट टेक्स्ट वर क्लिक करा.
3. वर्णन एंटर करा.
4. शीर्षक जोडण्यासाठी, प्रगत पर्याय निवडा.

डेटासाठी सारण्या वापरा

पेजचा व्हिज्युअल लेआउट बदलण्यासाठी नाही, तर डेटा सादर करण्यासाठी सारण्या वापरा. सारणीमध्ये, पहिल्या पंक्तीमधील डेटासह सुरुवात करण्याऐवजी शीर्षक पंक्तीचा समावेश करा.

टिप्पण्या आणि सूचना वापरा

तुमच्या दस्तऐवजाच्या किंवा सादरीकरणाच्या मजकुरामध्ये नोट्स लिहिण्याऐवजी कमेंटिंग आणि सजेस्टिंग वैशिष्ट्यांचा वापर करा. स्क्रीन रीडर वापरकर्ते तुमच्या फाईलद्वारे शोधण्याऐवजी कीबोर्ड शॉर्टकट वापरुन टिप्पण्यांवर जाऊ शकतात. फाइल मालक ईमेल सूचना किंवा टिप्पणी थ्रेडचे परीक्षण देखील मिळवू शकतात.

उच्च रंगाचे कॉन्ट्रास्ट तपासा

उच्च रंग कॉंट्रास्ट मजकूर आणि इमेज वाचणे व समजणे सोपे करते. वेब आशय अ‍ॅक्सेसिबिलिटी मार्गदर्शक तत्त्वे (WCAG) 2.0 ही मोठ्या मजकुरासाठी कमीतकमी प्रमाण ४.५:१ इतक्या प्रमाणाची आणि इतर मजकूर व इमेजसाठी ७:१ इतक्या प्रमाणाची शिफारस करतात. उदाहरणार्थ, पांढर्‍या बॅकग्राउंडवर हलका राखाडी मजकूर टाळा.

कॉंट्रास्ट तपासण्यासाठी, यापैकी एक टूल वापरा:

• WebAIM काँट्रास्ट चेकर: ही वेबसाइट तुम्हाला WCAG 2.1 पालनाच्या आधारावर योग्य/अयोग्य असल्याचे रेटिंग मिळवण्यासाठी पँटोन आणि फाँट डेटा एंटर करण्याची अनुमती देते.
• ॲक्सेस करण्यायोग्य वेब रंग काँट्रास्ट चेकर: ही वेबसाइट तुम्हाला काँट्रास्ट तपासण्यासाठी रंगाची मूल्ये एंटर करण्याची अनुमती देते.

माहितीपूर्ण लिंकचा मजकूर वापरा

स्क्रीन रीडर लिंकसाठी स्कॅन करू शकतात, म्हणून माहितीपूर्ण लिंक मजकूर उपयुक्त आहे. लिंक केलेला मजकूर म्हणून पेजचे शीर्षक वापरणे ही सर्वात चांगली पद्धत आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमच्या प्रोफाइल पेजशी लिंक केल्यास, लिंक केलेल्या मजकुराने "येथे क्लिक करा" म्हणण्याऐवजी "माझी प्रोफाइल" असे म्हटले पाहिजे.

मजकुराचा आकार आणि अलाइनमेंट तपासा

तुमचे दस्तऐवज किंवा सादरीकरण वाचण्यास सुलभ करण्यासाठी, शक्य असल्यास मोठा, डावीकडे अलाइन केलेला मजकूर वापरा. शब्दांमधील अतिरिक्त स्पेसमुळे न्याय्य मजकूर वाचणे अधिक कठीण आहे. अलाइनमेंट बदलण्यासाठी Ctrl + Shift + L (विंडो किंवा Chrome OS) किंवा ⌘ + Shift + L (Mac) दाबा.

फॉरमॅटिंगला समर्थन देण्यासाठी मजकूर वापरा

अर्थ सांगण्यासाठी एकट्या व्हिज्युअल फॉरमॅटिंगवर अवलंबून न राहणे चांगले. स्क्रीन रीडर कदाचित बोल्डफेस किंवा हायलाइटिंग यासारख्या फॉरमॅटिंग बदलांची घोषणा करू शकत नाहीत.

उदाहरणार्थ, मजकुराचा महत्त्वपूर्ण अनुच्छेद चिन्हांकित करण्यासाठी "महत्वाचे" हा शब्द जोडा.

क्रमांकित आणि बुलेट केलेल्या सूची वापरा

ॲक्सेसिबिलिटीसाठी Google Docs आणि Google Slides आपोआप काही सूची शोधून फॉरमॅट करतात. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही १ क्रमांकानंतर पूर्णविराम टाइप करून तुमच्या दस्तऐवजात नवीन ओळ सुरू केली तर नवीन ओळ आपोआप क्रमांकित सूचीतील पहिली आयटम बनते. बुलेट केलेल्या आणि क्रमांकित सूची कशा स्वरूपित कराव्यात ते शिका.

तुमचे दस्तऐवज व्यवस्थित करण्यासाठी शीर्षकाचा वापर करा

शीर्षके तुमचा दस्तऐवज विभागांमध्ये विभाजित करतात, त्यामुळे लोकांना विभागामध्ये थेट जाणे सोपे होते (विशेषतः ते कीबोर्ड शॉर्टकट वापरत असल्यास). तुम्ही डीफॉल्ट शीर्षलेख शैली वापरू शकता किंवा तुमची स्वतःची तयार करू शकता. शीर्षके कशी जोडायची आणि कस्टमाइझ करायची ते जाणून घ्या.

Include navigation landmarks in your document

हेडर, फूटर, पेज क्रमांक आणि पेजची संख्या यांसारखे लँडमार्क तुमच्या वाचकांना ते तुमच्या दस्तऐवजामध्ये कुठे आहेत ते शोधण्यात मदत करतात. ॲक्सेसिबिलिटी वाढवण्यासाठी, विशेषत: मोठ्या दस्तऐवजांमध्ये, यापैकी एक किंवा अधिक लँडमार्कचा समावेश करा (घाला मेनू यामध्ये उपलब्ध).

कॅप्शनसह स्लाइड सादर करा

तुम्ही Google Slides वापरून प्रेझेंट करता, तेव्हा तुम्ही स्क्रीनच्या तळाशी स्पीकरचे शब्द रिअल टाइममध्ये दाखवण्यासाठी ऑटोमॅटिक सबटायटल सुरू करू शकता. कॅप्शनसह स्लाइड प्रेझेंट करणे हे कसे करावे ते जाणून घ्या.

तुमच्या प्रेझेंटेशनच्या HTML दृश्याची लिंक शेअर करा

Google Slides HTML दृश्य हे एकावेळी एक स्लाइडऐवजी तुमचे संपूर्ण प्रेझेंटेशन एका स्क्रोल करण्यायोग्य HTML पेजमध्ये दाखवते. काही स्क्रीन रीडर वापरकर्त्यांसाठी, HTML पेजवर नेव्हिगेट करणे सोपे असू शकते.

तुमच्या प्रेझेंटेशनच्या HTML दृश्याची लिंक शेअर करण्यासाठी:

1. Ctrl + Alt + Shift + p (Windows किंवा Chrome OS साठी) किंवा ⌘ + Option + Shift + p (Mac साठी) कीबोर्ड शॉर्टकट वापरा.
2. तुमच्या ब्राउझरवरून URL कॉपी करून पेस्ट करा.

वेबवर प्रकाशित करा

दस्तऐवज, स्प्रेडशीट किंवा प्रेझेंटेशन वेबवर प्रकाशित केले जाते, तेव्हा प्रकाशित केलेला आशय एका स्क्रोल करण्यायोग्य HTML पेजवर पाहण्यायोग्य असतो. स्क्रीन रीडर वापरकर्त्यांना अनेकदा HTML आवृत्ती वाचणे सोपे वाटते.

तुमच्या खाते सेटिंग्जच्या आधारे, तुम्ही फाइल प्रकाशित करता, तेव्हा तुम्ही पुढील लोकांसाठी ती दृश्यमान करू शकता:

• वेबवरील प्रत्येकासाठी
• तुमच्या संस्थेतील प्रत्येकासाठी
• तुमच्या संस्थेतील लोकांच्या गटासाठी

वेबवर कसे प्रकाशित करावे ते जाणून घ्या.