문서, 프레젠테이션, 시트의 접근성 높이기

문서 또는 프레젠테이션을 작성할 때 아래 도움말을 따르면 장애인을 비롯해 모든 사람이 더 읽기 쉽게 할 수 있습니다.

대체 텍스트를 포함합니다.

이미지, 그림, 기타 그래픽의 대체 텍스트는 스크린 리더 사용자에게 화면에 표시된 내용에 관한 오디오 설명을 제공합니다. 대체 텍스트가 포함되지 않은 경우 '이미지'라는 단어만 음성으로 제공되어 사용자가 이미지와 관련된 시각적인 세부정보를 놓칠 수 있습니다.

다른 텍스트 주석이 없는 경우 시각적 데이터에 항상 대체 텍스트를 제공하세요. 일부 이미지에는 대체 텍스트가 자동으로 포함됩니다. 자동 대체 텍스트가 올바른지 확인하는 것이 좋습니다.

대체 텍스트 추가 또는 수정하기

  1. 이미지, 그림, 그래픽을 선택합니다.
  2. 다음 옵션 중 하나를 사용합니다.
    • Docs의 경우: 이미지 옵션 다음 대체 텍스트를 클릭합니다.
      • Mac의 경우: + Option + y를 누릅니다.
      • 다른 모든 플랫폼의 경우: Ctrl + Alt + y를 누릅니다.
    • Slides의 경우: 서식 옵션 다음 대체 텍스트를 클릭합니다.
      • Mac의 경우: + Option + y를 누릅니다.
      • 다른 모든 플랫폼의 경우: Ctrl + Alt + y를 누릅니다.
    • Sheets의 경우: 오른쪽 상단에 있는 시트에 이미지를 삽입한 후 더보기 더보기 다음 대체 텍스트를 클릭합니다.
  3. 설명을 입력합니다.
  4. 제목을 추가하려면 고급 옵션을 선택합니다.

데이터 표시를 위한 표 사용

페이지의 시각적 레이아웃을 변경하지 않고 표를 사용하여 데이터를 표시하세요. 표에서 첫 번째 행을 데이터로 시작하지 말고 제목 행을 포함하세요.

댓글 및 제안 사용하기

문서 또는 프레젠테이션 텍스트에 메모를 작성하는 대신 댓글제안 기능을 사용해 보세요. 스크린 리더 사용자는 파일 전체를 탐색하지 않고도 단축키를 사용하여 댓글로 이동할 수 있습니다. 파일 소유자는 이메일 알림을 받거나 댓글 대화목록을 검토할 수도 있습니다.

높은 색상 대비 선택하기

높은 색상 대비를 사용하면 텍스트와 이미지를 더 쉽게 읽고 이해할 수 있습니다. 웹 콘텐츠 접근성 가이드라인(WCAG) 2.0에서는 큰 텍스트의 경우 4.5:1, 기타 텍스트 및 이미지의 경우 7:1의 최소 대비율을 권장합니다. 예를 들면 흰색 배경에는 밝은 회색 텍스트를 사용하지 않는 것이 좋습니다.

대비를 확인하려면 다음 도구 중 하나를 사용하세요.

정보가 있는 링크 텍스트 사용

스크린 리더에서 링크를 검색할 수 있으므로 정보를 제공하는 링크 텍스트가 도움이 됩니다. 페이지의 제목을 링크 텍스트로 사용하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어 내 프로필 페이지로 연결하는 경우 링크 텍스트에 '여기를 클릭하세요'를 입력하는 대신 '내 프로필'이라고 명시해야 합니다.

텍스트 크기 및 정렬 확인하기

문서 또는 프레젠테이션을 읽기 쉽게 만들려면 가능한 한 큰 텍스트와 왼쪽 정렬을 사용하세요. 텍스트 양쪽 맞춤을 사용하면 단어 간의 공백이 넓어지므로 읽기 어렵습니다. 정렬을 변경하려면 Ctrl + Shift + L(Windows, Chrome OS) 또는 ⌘ + Shift + L(Mac)을 누릅니다.

서식 지원 텍스트 사용

의미를 전달하는 데 시각적인 서식에만 의존하지 않는 것이 좋습니다. 스크린 리더에서는 굵게 표시 또는 강조표시와 같은 서식 변경 사항을 사용자에게 알려주지 않을 수도 있습니다.

예를 들어 텍스트의 중요한 부분을 표시하기 위해 '중요'라는 단어를 추가할 수 있습니다.

번호 매기기 및 글머리기호 목록 사용하기

Google Docs와 Google Slides에서는 접근성을 위해 일부 목록을 자동으로 감지하고 서식을 지정합니다. 예를 들어 문서에서 '1.'을 입력하여 새 줄을 시작하면 새 줄은 자동으로 번호 매기기 목록의 첫 번째 항목이 됩니다. 글머리기호 및 번호 매기기 목록 지정 방법 알아보기

제목을 사용하여 문서 정리하기

제목을 사용하여 문서를 섹션별로 구분하면 사람들이 내 문서를 쉽게 탐색할 수 있으며, 특히 단축키를 주로 사용하는 경우에 유용합니다. 기본 제목 스타일을 사용하거나 직접 만들 수도 있습니다. 제목 추가 및 맞춤설정 방법 알아보기

탐색에 도움이 되는 표시를 문서에 추가하기

머리글, 바닥글, 페이지 번호, 페이지 수 등의 표시를 사용하면 읽는 사람이 문서 내에서 자신의 위치를 알 수 있습니다. 특히 긴 문서에서는 이러한 표시를 하나 이상 포함하여 접근성을 최대화할 수 있습니다(삽입 메뉴에서 사용 가능).

자막이 있는 슬라이드로 발표하기

Google Slides를 사용하면 자동 자막을 사용 설정하여 발표자가 말하는 내용을 화면 하단에 실시간으로 표시할 수 있습니다. 자막이 있는 슬라이드로 발표하는 방법을 알아보세요.

프레젠테이션의 HTML 보기 링크 공유하기

Google Slides의 HTML 보기는 한 번에 슬라이드를 하나씩 표시하는 대신 스크롤 가능한 단일 HTML 페이지에 전체 프레젠테이션을 표시합니다. 일부 스크린 리더 사용자는 HTML 페이지를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.

프레젠테이션의 HTML 보기 링크를 공유하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. 단축키 Ctrl + Alt + Shift + p(Windows 또는 Chrome OS) 또는 ⌘ + Option + Shift + p(Mac)를 사용합니다.
  2. 브라우저에서 URL을 복사하여 붙여넣습니다.

웹에 게시

문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션이 웹에 게시되면 게시된 콘텐츠는 스크롤 가능한 단일 HTML 페이지로 표시됩니다. 스크린 리더 사용자는 HTML 버전을 더 쉽게 읽을 수 있는 경우가 많습니다.

계정 설정에 따라 파일을 게시할 때 다음 사용자에게 파일을 표시할 수 있습니다.

  • 웹의 모든 사용자
  • 조직의 모든 사용자
  • 조직 내 사용자 그룹

웹에 게시하는 방법 알아보기

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