Créez des documents, des présentations, des feuilles et des vidéos plus accessibles

Lorsque vous créez un document ou une présentation, suivez les conseils ci-dessous pour garantir leur lisibilité par tous, y compris les personnes ayant un handicap.

Inclure des textes alternatifs

Le texte alternatif inclus avec les images, les dessins et d'autres éléments graphiques fournit aux utilisateurs de lecteurs d'écran une description audio de l'écran. Sinon, l'utilisateur n'entend que le mot "image" et peut passer à côté de détails visuels pertinents.

Fournissez toujours un texte alternatif pour les données visuelles s'il n'y a pas d'autres annotations textuelles. Certaines images incluent automatiquement un texte alternatif. Nous vous recommandons de vérifier si ce texte est correct.

Ajouter ou modifier un texte alternatif

  1. Sélectionnez une image, un dessin ou un élément visuel.
  2. Utilisez l'une des options suivantes :
    • Pour Docs : cliquez sur Options de l'image puis Texte alternatif.
      • Sur un Mac : appuyez sur + Option + y.
      • Pour toutes les autres plates-formes : appuyez surCtrl + Alt + y.
    • Pour Slides : cliquez sur Options de mise en formepuis Texte alternatif.
      • Sur un Mac : appuyez sur + Option + y.
      • Pour toutes les autres plates-formes: appuyez surCtrl + Alt + y.
    • Pour Sheets : en haut à droite, une fois que vous avez inséré une image dans une feuille, cliquez sur Plus Plus puis Texte alternatif
  3. Saisissez une description.
  4. Pour ajouter un titre, sélectionnez Options avancées.

Présenter vos données dans des tableaux

Utilisez des tableaux pour présenter vos données, et non pour modifier la mise en page visuelle. Dans le tableau, ajoutez une ligne de titres, plutôt que de placer directement des données dès la première ligne.

Utiliser des commentaires et des suggestions

Utilisez les fonctionnalités d'ajout de commentaires et de suggestions au lieu d'écrire des notes dans le texte de votre document ou de votre présentation. Les utilisateurs de lecteurs d'écran peuvent ainsi passer directement aux commentaires avec les raccourcis clavier sans avoir à parcourir l'ensemble du document pour les retrouver. Le propriétaire du fichier peut également recevoir des notifications par e-mail et passer en revue les fils de commentaires.

Vérifier que les couleurs présentent un contraste élevé

Un contraste de couleurs élevé permet aux utilisateurs de lire et de comprendre plus facilement le texte et les images. Les règles pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.0 recommandent d'utiliser un ratio minimal de 4,5:1 pour le texte de grande taille et de 7:1 pour les autres éléments de texte et les images. Par exemple, évitez d'utiliser une couleur gris clair pour un texte sur fond blanc.

Pour vérifier le contraste, utilisez l'un des outils suivants :

Utiliser un texte descriptif pour les liens

Avec les lecteurs d'écran, il est possible de parcourir les liens. Il est donc utile que le texte de ces liens soit descriptif. Il est préférable d'utiliser le titre de la page comme texte de lien. Par exemple, si vous ajoutez un lien vers votre page de profil, le texte du lien doit dans l'idéal être "mon profil" plutôt que "cliquez ici".

Vérifier la taille et l'alignement du texte

Pour faciliter la lecture de votre document ou de votre présentation, le texte doit si possible être aligné à gauche avec une taille de police importante. Le texte justifié est plus difficile à lire en raison des espaces plus larges insérés entre les mots. Pour modifier le type d'alignement, appuyez sur les touches Ctrl+Maj+L (Windows ou Chrome OS) ou ⌘+Maj+L (Mac).

Appuyer la mise en forme par du texte

Il est préférable de ne pas compter uniquement sur la mise en forme du texte pour donner du sens à votre texte. En effet, les lecteurs d'écran n'annoncent pas tous les changements de mise en forme (gras, surlignage, etc.).

Par exemple, pour signaler un passage important, ajoutez le mot "Important".

Utiliser des listes numérotées et des listes à puces

Dans Google Docs et Google Slides, certaines listes sont automatiquement détectées et mises en forme pour plus d'accessibilité. Par exemple, si vous créez une ligne dans le document en saisissant le chiffre 1 suivi d'un point, cette ligne devient automatiquement le premier élément d'une liste numérotée. Découvrir comment mettre en forme des listes à puces et des listes numérotées

Utiliser les titres pour organiser votre document

Les titres permettent de scinder le document en sections. Il est ainsi plus facile de passer directement à une section donnée, surtout si l'utilisateur a recours aux raccourcis clavier. Vous pouvez utiliser les styles de titre par défaut ou créer votre propre style. Découvrir comment ajouter et personnaliser des titres

Inclure des repères de navigation dans votre document

Les points de repère que sont les titres, les pieds de page, les numéros de page et le nombre de pages permettent aux lecteurs de savoir où ils se trouvent dans votre document. Pour optimiser l'accessibilité, en particulier dans les documents longs, incluez au moins un de ces repères (disponibles dans le menu Insérer).

Présenter des diapositives avec des sous-titres

Lorsque vous faites une présentation dans Google Slides, vous pouvez activer les sous-titres automatiques afin d'afficher les mots du présentateur au bas de l'écran en temps réel. Découvrir comment présenter des diapositives avec des sous-titres

Partager un lien vers la vue HTML de votre présentation

La vue HTML de Google Slides affiche l'ensemble de votre présentation sur une seule page HTML déroulante, au lieu d'une diapositive à la fois. Pour certains utilisateurs de lecteurs d'écran, les pages HTML peuvent être plus faciles à parcourir.

Pour partager un lien vers la vue HTML de votre présentation :

  1. Utilisez le raccourci clavier Ctrl+Alt+Maj+p (Windows ou Chrome OS) ou ⌘+Option+Maj+p (Mac).
  2. Copiez et collez l'URL depuis votre navigateur.

Publier sur le Web

Lorsqu'un document, une feuille de calcul ou une présentation est publié sur le Web, le contenu publié peut être affiché sous forme de page HTML unique déroulante. La version HTML est souvent plus lisible pour les utilisateurs de lecteurs d'écran.

Si les paramètres de votre compte vous le permettent, lorsque vous publiez un fichier, vous pouvez le rendre visible pour :

  • Tout le monde sur le Web
  • Tous les membres de votre organisation
  • Un groupe de membres de votre organisation

Publier une présentation sur le Web

Important : Cet article concerne Vids, un produit disponible en version alpha pour certains clients et pour les utilisateurs participant à Google Workspace Labs, un programme proposé uniquement sur invitation permettant d'essayer de nouvelles fonctionnalités d'IA. Les utilisateurs ayant accès à Vids peuvent inviter d'autres utilisateurs possédant un compte Workspace à visionner une vidéo, la modifier et travailler dessus. Workspace Labs est actuellement disponible pour les testeurs de confiance en anglais dans certains pays ou certaines régions.
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