Lorsque vous créez un document ou une présentation, suivez les conseils ci-dessous pour garantir leur lisibilité par tous, y compris les personnes ayant un handicap.
Inclure des textes alternatifs
Le texte alternatif inclus avec les images, les dessins et d'autres éléments graphiques fournit aux utilisateurs de lecteurs d'écran une description audio de l'écran. Sinon, l'utilisateur n'entend que le mot "image" et peut passer à côté de détails visuels pertinents.
Fournissez toujours un texte alternatif pour les données visuelles s'il n'y a pas d'autres annotations textuelles. Certaines images incluent automatiquement un texte alternatif. Nous vous recommandons de vérifier si ce texte est correct.
Ajouter ou modifier un texte alternatif
- Sélectionnez une image, un dessin ou un élément visuel.
- Utilisez l'une des options suivantes :
- Pour Docs: cliquez sur Options de l'image
Texte alternatif.
- Sur un Mac : appuyez sur
+ Option + y.
- Pour toutes les autres plates-formes : appuyez surCtrl + Alt + y.
- Sur un Mac : appuyez sur
- Pour Slides : cliquez sur Options de mise en forme
- Sur un Mac : appuyez sur
- Pour toutes les autres plates-formes: appuyez surCtrl + Alt + y.
- Sur un Mac : appuyez sur
- Pour Sheets : en haut à droite, une fois que vous avez inséré une image dans une feuille, cliquez sur Plus
- Pour Docs: cliquez sur Options de l'image
- Saisissez une description.
- Pour ajouter un titre, sélectionnez Options avancées.
Texte alternatif.
Présenter vos données dans des tableaux
Utilisez des tableaux pour présenter vos données, et non pour modifier la mise en page visuelle. Dans le tableau, ajoutez une ligne de titres, plutôt que de placer directement des données dès la première ligne.
Utiliser des commentaires et des suggestions
Utilisez les fonctionnalités d'ajout de commentaires et de suggestions au lieu d'écrire des notes dans le texte de votre document ou de votre présentation. Les utilisateurs de lecteurs d'écran peuvent ainsi passer directement aux commentaires avec les raccourcis clavier sans avoir à parcourir l'ensemble du document pour les retrouver. Le propriétaire du fichier peut également recevoir des notifications par e-mail et passer en revue les fils de commentaires.
Vérifier que les couleurs présentent un contraste élevé
Un contraste de couleurs élevé permet aux utilisateurs de lire et de comprendre plus facilement le texte et les images. Les règles pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.0 recommandent d'utiliser un ratio minimal de 4,5:1 pour le texte de grande taille et de 7:1 pour les autres éléments de texte et les images. Par exemple, évitez d'utiliser une couleur gris clair pour un texte sur fond blanc.
Pour vérifier le contraste, utilisez l'un des outils suivants :
- Vérificateur de contraste WebAIM : site Web qui vous permet de saisir des données de couleur Pantone et de police afin d'obtenir un score indiquant si votre document est conforme ou non à WCAG 2.1.
- Vérificateur de contraste des couleurs Accessible Web : site Web qui vous permet de saisir des valeurs de couleur pour vérifier le contraste.
Utiliser un texte descriptif pour les liens
Avec les lecteurs d'écran, il est possible de parcourir les liens. Il est donc utile que le texte de ces liens soit descriptif. Il est préférable d'utiliser le titre de la page comme texte de lien. Par exemple, si vous ajoutez un lien vers votre page de profil, le texte du lien doit dans l'idéal être "mon profil" plutôt que "cliquez ici".
Vérifier la taille et l'alignement du texte
Pour faciliter la lecture de votre document ou de votre présentation, le texte doit si possible être aligné à gauche avec une taille de police importante. Le texte justifié est plus difficile à lire en raison des espaces plus larges insérés entre les mots. Pour modifier le type d'alignement, appuyez sur les touches Ctrl+Maj+L (Windows ou Chrome OS) ou ⌘+Maj+L (Mac).
Appuyer la mise en forme par du texte
Il est préférable de ne pas compter uniquement sur la mise en forme du texte pour donner du sens à votre texte. En effet, les lecteurs d'écran n'annoncent pas tous les changements de mise en forme (gras, surlignage, etc.).
Par exemple, pour signaler un passage important, ajoutez le mot "Important".
Utiliser des listes numérotées et des listes à puces
Dans Google Docs et Google Slides, certaines listes sont automatiquement détectées et mises en forme pour plus d'accessibilité. Par exemple, si vous créez une ligne dans le document en saisissant le chiffre 1 suivi d'un point, cette ligne devient automatiquement le premier élément d'une liste numérotée. Découvrir comment mettre en forme des listes à puces et des listes numérotées
Utiliser les titres pour organiser votre document
Les titres permettent de scinder le document en sections. Il est ainsi plus facile de passer directement à une section donnée, surtout si l'utilisateur a recours aux raccourcis clavier. Vous pouvez utiliser les styles de titre par défaut ou créer votre propre style. Découvrir comment ajouter et personnaliser des titres
Inclure des repères de navigation dans votre document
Les points de repère que sont les titres, les pieds de page, les numéros de page et le nombre de pages permettent aux lecteurs de savoir où ils se trouvent dans votre document. Pour optimiser l'accessibilité, en particulier dans les documents longs, incluez au moins un de ces repères (disponibles dans le menu Insérer).
Présenter des diapositives avec des sous-titres
Lorsque vous faites une présentation dans Google Slides, vous pouvez activer les sous-titres automatiques afin d'afficher les mots du présentateur au bas de l'écran en temps réel. Découvrir comment présenter des diapositives avec des sous-titres
Partager un lien vers la vue HTML de votre présentation
La vue HTML de Google Slides affiche l'ensemble de votre présentation sur une seule page HTML déroulante, au lieu d'une diapositive à la fois. Pour certains utilisateurs de lecteurs d'écran, les pages HTML peuvent être plus faciles à parcourir.
Pour partager un lien vers la vue HTML de votre présentation :
- Utilisez le raccourci clavier Ctrl+Alt+Maj+p (Windows ou Chrome OS) ou ⌘+Option+Maj+p (Mac).
- Copiez et collez l'URL depuis votre navigateur.
Publier sur le Web
Lorsqu'un document, une feuille de calcul ou une présentation est publié sur le Web, le contenu publié peut être affiché sous forme de page HTML unique déroulante. La version HTML est souvent plus lisible pour les utilisateurs de lecteurs d'écran.
Si les paramètres de votre compte vous le permettent, lorsque vous publiez un fichier, vous pouvez le rendre visible pour :
- Tout le monde sur le Web
- Tous les membres de votre organisation
- Un groupe de membres de votre organisation