使用语音来输入和修改内容

您可以使用语音在 Google 文档中输入和修改文档，以及在 Google 幻灯片中输入和修改演讲者备注并显示字幕。

此功能适用于以下浏览器的最新版本：

• Chrome
• Edge
• Safari

开启语音输入或字幕后，您的网络浏览器会控制语音转文字服务。它会确定如何处理您的语音，然后将相应文本发送到 Google 文档或 Google 幻灯片。

提示：如果贵组织未启用此功能，可能是因为管理员已将其关闭。

第 1 步：打开麦克风

要使用语音输入或语音指令功能，计算机的麦克风需要开启并能正常工作。

由于设备和麦克风的多样性，请查看您的计算机手册以获得相关说明。一般而言，Mac 的麦克风设置位于系统设置中，而 PC 的麦克风设置位于控制面板中。

第 2 步：使用语音输入

使用语音输入内容

在文档中开始使用语音输入功能

1. 检查您的麦克风是否可以正常运作。
2. 通过受支持的浏览器在 Google 文档中打开文档。
3. 点击 工具 语音输入。系统会显示麦克风框。
4. 准备好输入语音后，点击麦克风。
5. 使用正常的音量和语速，清楚地说出您的内容（请查看下文，了解更多有关使用标点符号的信息）。
6. 完成后，请再次点击麦克风。

在幻灯片演讲者备注中开始使用语音输入功能

1. 检查您的麦克风是否可以正常运作。
2. 在 Chrome 浏览器中，使用 Google 幻灯片打开演示文稿。
3. 依次点击“工具”图标 通过语音输入演讲者备注。
   • 系统会打开演讲者备注，并显示麦克风框。
4. 准备好输入语音后，点击麦克风。
5. 使用正常的音量和语速，清楚地说出您的内容。
   • 如需详细了解如何使用标点符号，请参阅下文。
6. 完成后，请点击麦克风。

修正使用语音输入时出现的错误

• 如果您在使用语音输入时出现错误，您可以将光标移至错误的地方，然后在不关闭麦克风的情况下更正该错误。
• 更正错误后，将光标移回要继续的地方。
• 要查找建议列表，请右键点击加了灰色下划线的字词。

支持语音输入的语言

语音输入支持以下语言和口音：

• 南非荷兰语
• 阿姆哈拉语
• 阿拉伯语
• 阿拉伯语（阿尔及利亚）
• 阿拉伯语（巴林）
• 阿拉伯语（埃及）
• 阿拉伯语（以色列）
• 阿拉伯语（约旦）
• 阿拉伯语（科威特）
• 阿拉伯语（黎巴嫩）
• 阿拉伯语（摩洛哥）
• 阿拉伯语（阿曼）
• 阿拉伯语（巴勒斯坦）
• 阿拉伯语（卡塔尔）
• 阿拉伯语（沙特阿拉伯）
• 阿拉伯语（突尼斯）
• 阿拉伯语（阿拉伯联合酋长国）
• 亚美尼亚语
• 阿塞拜疆语
• Bahasa Indonesia
• 巴斯克语
• 孟加拉语（孟加拉）
• 孟加拉语（印度）
• 保加利亚语
• 加泰罗尼亚语
• 中文（简体）
• 中文（繁体）
• 中文（香港）
• 克罗地亚语
• 捷克语
• 丹麦语
• 荷兰语-英语（澳大利亚）
• 英语（加拿大）
• 英语（加纳）
• 英语（印度）
• 英语（爱尔兰）
• 英语（肯尼亚）
• 英语（新西兰）
• 英语（尼日利亚）
• 英语（菲律宾）
• 英语（南非）
• 英语（坦桑尼亚）
• 英语（英国）
• 英语（美国）
• 波斯语
• 菲律宾语
• 芬兰语
• 法语
• 加利西亚语
• 格鲁吉亚语
• 德语
• 希腊语
• 古吉拉特语
• 希伯来语
• 印地语
• 匈牙利语
• 冰岛语
• 意大利语
• 意大利语（意大利）
• 意大利语（瑞士）
• 日语
• 爪哇语
• 卡纳达语
• 高棉语
• 韩语
• 老挝语
• 拉脱维亚语
• 立陶宛语
• 马拉雅拉姆语
• 马来西亚语
• 马拉地语
• 尼泊尔语
• 挪威语
• 波兰语
• 葡萄牙语（巴西）
• 葡萄牙语（葡萄牙）
• 罗马尼亚语
• 俄语
• 斯洛伐克语
• 斯洛文尼亚语
• 塞尔维亚语
• 僧伽罗语
• 西班牙语
• 西班牙语（阿根廷）
• 西班牙语（玻利维亚）
• 西班牙语（智利）
• 西班牙语（哥伦比亚）
• 西班牙语（哥斯达黎加）
• 西班牙语（厄瓜多尔）
• 西班牙语（萨尔瓦多）
• 西班牙语（西班牙）
• 西班牙语（美国）
• 西班牙语（危地马拉）
• 西班牙语（洪都拉斯）
• 西班牙语（拉丁美洲）
• 西班牙语（墨西哥）
• 西班牙语（尼加拉瓜）
• 西班牙语（巴拿马）
• 西班牙语（巴拉圭）
• 西班牙语（秘鲁）
• 西班牙语（波多黎各）
• 西班牙语（乌拉圭）
• 西班牙语（委内瑞拉）
• 巽他语
• 斯瓦希里语（肯尼亚）
• 斯瓦希里语（坦桑尼亚）
• 瑞典语
• 泰米尔语（印度）
• 泰米尔语（马来西亚）
• 泰米尔语（新加坡）
• 泰米尔语（斯里兰卡）
• 泰语
• 土耳其语
• 乌克兰语
• 乌尔都语（印度）
• 乌尔都语（巴基斯坦）
• 越南语
• 祖鲁语

添加标点符号

您可以使用不同的短语命令在文本中添加标点符号。标点符号可能无法在所有语言中使用：

 

第 3 步：使用语音指令

开始语音输入后，您可以使用指令来编辑文档和设置文档格式。例如，“选择段落”、“斜体”或“前往行尾”。

提示：

• 语音指令仅支持英语。帐号语言和文档语言都必须是英语。
• 幻灯片演讲者备注暂不支持语音指令功能。

选择文本

要选择文本，请说出以下指令：

• Select [word or phrase]
• Select all
• Select all matching text
• Select list item
• Select list items at current level
• Select next character
• Select next [number] characters
• Select last character
• Select last [number] characters
• Select line
• Select next line
• Select next [number] lines
• Select last line
• Select last [number] lines
• Select paragraph
• Select next paragraph
• Select next [number] paragraphs
• Select last paragraph
• Select last [number] paragraphs
• Select word
• Select next word
• Select next [number] words
• Select last word
• Select last [number] words
• Deselect
• Unselect
• 全部不选

设置文档格式

要设置文档格式，请说出以下指令：

文本格式

• 应用标题 [1-6]
• 应用普通文本
• 应用副标题
• 应用标题
• 粗体
• 斜体
• 斜体
• 删除线
• 下标
• 上标
• 下划线
• 大写
• 词首字母大写
• 小写

文本颜色和突出显示

• Text color [color]（文本颜色 [颜色]）
• Highlight（突出显示）
• Highlight [color]（突出显示 [颜色]）
• Background color [color]（背景色 [颜色]）
• Remove highlight
• 移除背景颜色

提示：支持的颜色为：red、red berry、orange、yellow、green、cyan、blue、cornflower blue、purple、magenta、black、white 和 gray。除了黑色和白色，您可以为其他所有颜色加上“light”或“dark”以及数字 1-3（针对灰色为 1-4），例如“dark purple 3”。如果您仅说“highlight”，则突出显示颜色为黄色。

字号

• Decrease font size（缩小字体）
• Increase font size
• Font size [6-400]
• Make bigger
• 缩小

段落格式

• Decrease indent（减少缩进）
• Increase indent
• Line spacing [1-100]
• Line spacing double
• 单倍行间距

对齐方式

• Align center（居中对齐）
• Align justified
• Align left（左对齐）
• Align right（右对齐）
• Center align（居中对齐）
• Left align（左对齐）
• 右对齐

列

• Apply 1 column（应用 1 列）
• Apply 2 columns（应用 2 列）
• Apply 3 columns（应用 3 列）
• Column options（列选项）
• 插入分栏符

列表

• Create bulleted list（创建项目符号列表）
• Create numbered list
• Insert bullet
• 插入编号

删除格式

• Clear formatting（清除格式）
• Remove formatting
• Remove bold
• Remove italics
• Remove strikethrough
• 移除下划线

编辑文档

要编辑文档，请说出以下指令：

• Copy
• Cut
• Paste
• Delete
• Delete last word
• Delete [word or phrase]（删除 [字词或短语]）
• Insert link [then say the URL you want to use]（插入链接 [然后说出您想使用的网址]）
• Copy link（复制链接）
• Delete link（删除链接）
• Insert table of contents（插入目录）
• Delete table of contents（删除目录）
• Update table of contents（更新目录）
• Insert comment [then say your comment]（插入评论 [然后说出您的评论]）
• Insert bookmark（插入书签）
• Insert equation（插入等式）
• Insert footer（插入页脚）
• Insert footnote（插入脚注）
• Insert header（插入页眉）
• Insert horizontal line（插入水平线）
• 插入分页符

提示：

• 如果您只说“删除”，系统会删除光标前的文字。
• 如果您选中一段网址的文字，然后说“插入链接”，所选文字会变为超链接。

添加和修改表格

要添加和编辑表格，请说出以下指令：

• Insert table
• Insert table [1-20] rows by [1-20] columns
• Insert row
• Insert column
• Insert new column
• Insert new column on the left
• Insert new row
• Insert new row above
• Insert new row below
• Delete column
• Delete row
• Delete table
• Remove column
• Remove row
• Remove table
• 退出表格

在文档中移动

要在文档中移动，请说出以下指令：

第 1 部分	第 2 部分	第 3 部分
示例： Go to	end of	paragraph
Go to Move to	end of start of	paragraph column line row table document
Go to Move to	next previous	character column footnote formatting change heading heading [1-6] image line link list list item misspelling paragraph row table word page
Go Move	forward backward	[number] characters [number] words
Go Move	up down	[number] lines [数字] 个段落

滚动

• Scroll down（向下滚动）
• 向上滚动

停止语音输入

如要停止语音输入，请说“Stop listening”。

继续语音输入

要将光标移至段落末尾并再次开始语音输入，请说“Resume”。

要将光标移至特定字词或短语的末尾并再次开始语音输入，请说“Resume with [字词或短语]”。

以下是可用来继续语音输入的所有指令：

• Resume
• Resume with [字词或短语]
• Go to the end of the paragraph
• Move to the end of the paragraph
• Go to the end of the line
• Move to the end of the line
• 前往[字词]

打开帮助的指令

要打开文档中的语音指令列表，请说出以下指令：

• Voice typing help
• Voice commands list
• 查找所有语音指令

语音（用于无障碍功能）

要使用这些指令，请开启屏幕阅读器支持。建议您戴上耳机，这样屏幕阅读器反馈便不会输入到您的文档中。

• Speak cursor location
• Speak from cursor location
• Speak selection
• Speak selection formatting
• Speak table row and column headers
• Speak table cell location
• Speak table column header
• 读出表格的行标题

问题排查

如果语音输入功能无法使用，请尝试以下步骤。

“系统听不清您的指令”

如果您找到“系统听不清您的指令”错误消息，请尝试执行以下操作：

• 移步至安静的房间。
• 插入外接麦克风。
• 调整麦克风的输入音量。

麦克风未正常运作

如果您的麦克风无法在计算机上正常运作，请尝试按照以下步骤操作：

• 确保麦克风完好。
• 检查您的计算机系统偏好设置中的麦克风设置。
• 检查您是否已插入麦克风，并且麦克风未被其他应用占用。
• 移步至安静的房间。
• 重启计算机。

语音指令不起作用

如果语音指令不起作用，请尝试执行以下操作：

• 更缓慢和清楚地说出您的内容
• 每个指令前后都暂停一会。您指令对应的文字可能会在文档中显示一会。例如，如果您说“select all”，则系统会先显示“select all”字词，然后再选择文本。
• 麦克风会显示包含最近指令的气泡。请确认文档或幻灯片听到和显示的是正确的指令。如果不是这样，您只要说出“Undo”即可。